Asiakirjamallista
Sopimusosapuolen vaihto & sopimuksen siirto – malli 2026/2027 Word-, PDF- ja Excel-muodossa
Tarvitsetteko korvaavan osapuolen voimassa olevaan kaupalliseen sopimukseen? Tällä Word- ja PDF-muotoisella sopimusosapuolen vaihtosopimuksella saatte jäsennellyn kolmikantasopimuksen poistuvalle osapuolelle, uudelle osapuolelle ja sopimuksen säilyttävälle osapuolelle, erillisen suostumusasiakirjan, oikeudet ja velvollisuudet sisältävän liitteen sekä luovutuspöytäkirjan. Yhdeksän välilehteä sisältävä Excel-rekisteri auttaa asioiden seurannassa ja suoritettavien tarkistusten hallinnassa.
Tuotteet soveltuvat yleisiin kaupallisiin B2B-sopimuksiin, kuten konsultti-, toimittaja- ja palvelusopimuksiin. Ne on mukautettava sopimuksen todellisten ehtojen ja mahdollisten sovellettavien erityissääntöjen mukaisiksi. Sopimusosapuolen vaihtoa ei normaalisti voida toteuttaa siten, että velvollisuuksista vapaudutaan pelkästään kahden kolmesta osapuolesta allekirjoittaessa siirtoasiakirjan.
01. Paketin sisältö
15 digitaalista tiedostoa ZIP-kansiossa: 7 muokattavaa Word-asiakirjaa (DOCX), 7 vastaavaa haettavaa PDF-tiedostoa A4-muodossa ja 1 Excel-työkirja (XLSX), jossa on 9 välilehteä. Paketti sisältää viisi ruotsinkielistä päämallia, ruotsinkielisen käyttöoppaan ja englanninkielisen käyttöoppaan (English User Guide). Päämallit ovat vain ruotsiksi. Painos 2027, versio 1.0. Digitaalinen toimitus, ei fyysistä rahtia.
02. Tiedostojen sisältö
| Nro | Asiakirja | Toiminto | Muoto |
|---|---|---|---|
| 01 | Esitarkistus ennen osapuolen vaihtoa | Alkuperäisen sopimuksen tarkistus, siirtorajoitukset, valtuudet ja suostumusvaatimukset. | DOCX / PDF |
| 02 | Osapuolen vaihtosopimus – kolme osapuolta | Poistuvan, uuden ja säilyttävän osapuolen välinen pääsopimus vaikutusehtoineen. | DOCX / PDF |
| 03 | Erillinen suostumus osapuolen vaihtoon | Sopimuksen säilyttävän osapuolen suostumusasiakirja, jossa vastuu on määritelty selkeästi. | DOCX / PDF |
| 04 | Liite – oikeudet ja velvollisuudet | Siirtyvät suoritukset, saatavat, historialliset velat, riidat ja vakuudet. | DOCX / PDF |
| 05 | Luovutuspöytäkirja | Asiakirjojen luovutusta, käyttöoikeuksia, takuita ja avointen kysymysten vastuuta koskeva asiakirja. | DOCX / PDF |
| 06 | Ruotsinkielinen käyttöopas | Käytännön työnkulku, juridiset rajoitukset ja tarkistuspisteet. | DOCX / PDF |
| 07 | English User Guide | Englanninkielinen opas viiteen ruotsinkieliseen päämalliin. | DOCX / PDF |
| 08 | Excel – osapuolen vaihtorekisteri | Yhdeksän välilehteä sopimuksille, osapuolen vaihdoille, suostumuksille, saataville, velvollisuuksille ja luovutuksille. | XLSX |
Mikä on osapuolen vaihtosopimus?
Osapuolen vaihdolla tarkoitetaan tilannetta, jossa sopimuksen toinen osapuoli korvataan toisella. Toisin kuin pelkässä tiettyjen oikeuksien siirrossa, osapuolen vaihto voi kattaa sekä oikeudet että velvollisuudet. Tämän vuoksi vastapuolen hyväksynnän ehdot, vastuu osapuolen vaihtoa edeltävästä ajasta ja todellisuudessa siirtyvät suoritukset on säänneltävä nimenomaisesti.
Ero osapuolen vaihdon ja saatavansiiirron välillä
Kun joku siirtää yksinkertaisen saatavan, hän siirtää periaatteessa oikeuden saada maksu. Tällöin sovellettavaksi voivat tulla velkakirjalain (1936:81) 27–31 §:n säännökset, muun muassa velallisen väitteiden, maksun ja ilmoituksen osalta. Velan siirtäminen tai suoritusvelvollisuuden siirtäminen jollekin toiselle on kuitenkin eri asia; täydellinen osapuolen vaihto, jossa velvollisuudet siirtyvät, edellyttää normaalisti jäljelle jäävän vastapuolen suostumusta tai muuta oikeudellista perustaa.
Miksi kolmikantasopimus?
Kolmikantasopimuksella dokumentoidaan se, mitä vanha osapuoli, uusi osapuoli ja jäljelle jäävä vastapuoli ovat todellisuudessa hyväksyneet. Mallissa 02 on tilaa alkuperäiselle sopimukselle, liitteille, siirtyville suorituksille, voimaantuloehdoille ja vastuulle. Mallia 03 voidaan käyttää silloin, kun suostumus halutaan antaa erikseen. Mikään asiakirjoista ei tarkoita automaattisesti sitä, että aiemmat velat, takuuvastuut tai vakuudet lakkaisivat.
Vastuu vanhoista veloista ja vireillä olevista vaatimuksista
Osapuolten tulisi ennen vaihtoa inventoida tarkasti esimerkiksi maksamattomat laskut, toimituspuutteet, reklamaatiot, vireillä olevat riidat, vahingonkorvausvaatimukset, takuut, takaukset ja pantit. Malli 04 mahdollistaa sen tunnistamisen, mitä siirretään, mitä jätetään ulkopuolelle ja mitä säännellään erikseen. Vastuuvapautus on sovittava nimenomaisesti siellä, missä se on mahdollista ja asianomaisia osapuolia sitovaa.
Excel-rekisteri osapuolen vaihdoille – yhdeksän välilehteä
Yleiskatsaus · Sopimukset · Osapuolen vaihdot · Suostumukset · Saatavat · Velvollisuudet · Luovutus · Tarkistus · Lue minut. Ohjauspaneeli antaa nopean kuvan rekisteröidyistä sopimuksista, osapuolen vaihtoasioista, suostumuksista, avoimista tarkistuksista ja suoritetuista luovutuksista. Se perustuu käyttäjän omiin rekisteröinteihin, eikä se juridisesti määritä, onko osapuolen vaihto pätevä. Esimerkiksi tilamerkintä "Valmis" ei korvaa pätevää suostumusta tai täytettyjä ehtoja.
Näin käytät mallipakettia – vaihe vaiheelta
- Tarkista pääsopimus: tunnista kaikki asiaan liittyvät sopimukset ja siirtokieltoehdot sekä vaatimukset suostumuksista ja valtuutetuista allekirjoituksista.
- Tee esitarkistus: täytä malli 01 ja päätä, onko kyseessä todellinen täydellinen osapuolen vaihto, saatavansiirto vai jotain muuta.
- Täytä kolmikantasopimus: määritä kolme osapuolta, mitkä oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät ja milloin vaikutusehtojen on täytyttävä.
- Dokumentoi suostumus: anna säilyttävän osapuolen allekirjoittaa sopimus tai erillinen, selkeästi rajattu suostumus.
- Määritä historialliset velvoitteet: dokumentoi aiemmat velat, saatavat, vakuudet, sopimukset ja avoimet riidat liitteeseen 04.
- Luovuta ja tarkista: käytä mallia 05 sopimusasiakirjoille, pääsyoikeuksille, velvollisuuksille ja avoimille kysymyksille.
- Seuraa Excelissä: rekisteröi tapaus-ID ja manuaalisesti vahvistettu suoritus ilman turhia henkilötietoja.
Rajoitukset – milloin tarvitaan muuta juridista selvitystä?
Kaupallisen osapuolen vaihdon vakioasiakirjamallia ei tule käyttää ilman erityistä harkintaa vuokraoikeuksien, työsopimusten, julkisten hankintojen, henkilökohtaisten lupien, maksukyvyttömyysmenettelyjen tai yritysjärjestelyjen siirroissa. Julkisissa hankinnoissa hankintalainsäädännön erityissäännökset voivat rajoittaa toimittajan vaihtamista. Immateriaalioikeuksien lisensseillä ja muilla oikeuksilla voi olla omia siirtorajoituksiaan. Henkilötietojen siirto vaatii lisäksi tietosuoja-arvion.
Vastaavia malleja Mallbutiken-kaupassa
Pohjaksi sopivat Palvelusopimus – B2B ja Toimittajasopimus. Jos haluat seurata useita sopimuksia, suosittelemme Sopimusrekisteriä & Sopimusseurantaa. Näillä tuotteilla on eri käyttötarkoitus, eikä osapuolen vaihtosopimus korvaa niitä.
Yleisiä kysymyksiä osapuolen vaihtosopimuksista
Täytyykö vastapuolen hyväksyä osapuolen vaihto?
Täydellisessä osapuolen vaihdossa, jossa joku muu ottaa hoitaakseen velvollisuuksia, vaaditaan normaalisti säilyttävän vastapuolen suostumus tai muu sovellettava sopimusoikeudellinen tai oikeudellinen peruste. Tarkista pääsopimus ja sovellettava erityislainsäädäntö.
Onko laskusaatavan siirto sama asia kuin osapuolen vaihto?
Ei. Saatava on oikeus; täydellinen osapuolen vaihto voi sisältää myös suorituksia ja velkoja. Yksinkertaisten saatavien osalta sovellettavaksi voivat tulla velkakirjalain erityiset säännökset.
Siirtyvätkö vanhat velat automaattisesti uudelle osapuolelle?
Yleispätevää vastausta ei ole. Historialliset velvoitteet ja vastuukysymykset on analysoitava ja säänneltävä nimenomaisesti, mukaan lukien mahdolliset väitteet, vakuudet ja myönnytykset.
Voiko osapuolen vaihdon toteuttaa ilman kolmea allekirjoitusta?
Suostumus voidaan joskus antaa muulla dokumentoidulla tavalla, mutta asia riippuu sopimuksesta, mitä velvollisuuksia se kattaa ja mitä lakia siihen sovelletaan. Tämä toimitus sisältää sekä kolmikantasopimuksen että erillisen suostumismallin.
Voinko käyttää mallia asuinhuoneiston vuokrauksessa tai julkisessa hankinnassa?
Et ilman erityistä selvitystä. Niissä voi olla voimassa erityisiä pakottavia sääntöjä, suostumusvaatimuksia ja siirtorajoituksia.
Ovatko päämallit englanniksi?
Eivät. Viisi päämallia ovat ruotsinkielisiä, ja mukana on English User Guide, joka sisältää ohjeet käyttöön Ruotsin lain mukaan.
Oikeuslähteet ja versio
Oikeuslähteiden katsaus 16. lokakuuta 2026: Velkakirjalaki (1936:81), erityisesti 27–31 §; Avtalslagen 2020 – Partsbyte (juridinen kommentaari); sekä tarvittaessa spesifit sopimusehdot ja erityissäännöt.
Painos 2027, versio 1.0. Asiakirjan vuosiluku ei ole tae tulevista lainsäädännön muutoksista. Ulkopuolista lakimiestarkastusta ei ole vahvistettu. Mukautettavat työasiakirjat eivät korvaa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.
