Asiakirjamallista
Kirjallinen huomautus turvallisuusrikkomuksista – kattava mallipaketti ruotsalaisille työnantajille, joiden on dokumentoitava turvallisuussääntöjen, suojeluohjeiden tai turvallisten työmenetelmien konkreettiset rikkomukset. Paketti sisältää ruotsin- ja englanninkieliset Word/PDF-mallit sekä yksityiskohtaiset käyttöohjeet.
Oikeudellisesti tarkastettu: 4. lokakuuta 2026
Tarkastus kattaa työympäristölain (Arbetsmiljölagen), AFS 2023:1 -määräyksen järjestelmällisestä työympäristötyöstä, työvälineitä ja henkilönsuojaimia koskevat säännökset sekä LAS-lain (työturvallisuuslaki) ja työtuomioistuimen käytännön.
Tämä sisältyy pakettiin
| Ruotsinkielinen huomautus – Word | Muokattava malli, joka on mukautettu erityisesti turvallisuusrikkomuksia varten. |
| Ruotsinkielinen huomautus – PDF | Tulostusystävällinen versio. |
| Written notice – English | Englanninkielinen versio Word + PDF ruotsalaisen lainsäädännön puitteissa. |
| Ruotsinkielinen käyttöopas | Vaiheittainen ohje Word + PDF. |
| English user guide | Englanninkielinen ohjeistus Word + PDF. |
Huomautus ei korvaa työympäristötutkintaa
Tapaturmien, pahoinvoinnin tai vakavien vaaratilanteiden yhteydessä työnantajan on tutkittava taustalla olevat syyt ja ryhdyttävä toimenpiteisiin tapahtuman toistumisen estämiseksi. Turvallisuusrikkomusta ei siksi saa käsitellä pelkästään henkilöstöasiana. Malli sisältää erityisiä tarkistuspisteitä, joiden avulla voidaan erottaa yksilön toiminta ohjeistusten, koulutuksen, varustelun, henkilöstömäärän tai työorganisaation puutteista.
Milloin malli sopii käytettäväksi?
Mallia voidaan käyttää, kun työntekijä on poikennut tunnetusta ja perustellusta turvallisuussäännöstä tai työohjeesta ja työnantajan on dokumentoitava tapahtuma sekä selvennettävä korjausvaatimukset.
- määrättyjen henkilönsuojainten käyttämättä jättäminen,
- suojusten, lukitusten tai turvatoimintojen kiertäminen,
- koneen, työkalun tai työvälineen käyttö ohjeiden vastaisesti,
- tietoinen poikkeaminen vahvistetusta turvallisesta työmenetelmästä,
- muut dokumentoidut rikkomukset, jotka aiheuttavat vaaran terveydelle tai tapaturmariskin.
Työntekijän velvollisuudet
Työympäristölaki määrää, että työntekijän on osallistuttava työympäristötyöhön, noudatettava annettuja määräyksiä, käytettävä suojalaitteita ja noudatettava tarvittavaa varovaisuutta terveysvaarojen ja tapaturmien ehkäisemiseksi. Samaan aikaan työnantajan on pystyttävä osoittamaan, että asiaankuuluvat turvallisuussäännöt ovat olleet selkeitä, saatavilla ja noudatettavissa.
Työnantajan vastuu tarkastetaan erikseen
Työnantajan on huolehdittava siitä, että työntekijöillä on riittävät tiedot työstä ja sen riskeistä. Vakavien riskien yhteydessä on oltava kirjalliset ohjeet turvalliseen työskentelyyn. Mallissa on siksi erityiset kentät seuraavien tietojen dokumentoimiseen:
- mitä turvallisuussääntöä tai ohjetta asia koskee,
- milloin ja miten se on kommunikoitu,
- onko työntekijä saanut perehdytyksen tai koulutuksen,
- onko ymmärtämys tarkistettu,
- ovatko oikeat henkilönsuojaimet ja turvalliset apuvälineet olleet saatavilla.
Välitön turvallisuusarviointi tapahtuman jälkeen
Malli sisältää tarkistuslistan siitä, onko työtä tarvinnut keskeyttää tai varmistaa, onko varusteita tarvinnut lukita, onko työsuojeluvaltuutetulle tai muulle työympäristötoimijalle ilmoitettu, onko viranomaisilmoituksen tarve arvioitava sekä onko erillinen tapahtumatutkinta ja riskiarviointi käynnistetty.
Taustalla olevat syyt – ei vain syyllisyyskysymys
Työympäristöviraston (Arbetsmiljöverket) järjestelmällistä työympäristötyötä koskevat säännöt edellyttävät, että työnantaja tutkii työperäisten tapaturmien ja vakavien vaaratilanteiden syyt. Tutkintaa on käytettävä uusien tapahtumien ennaltaehkäisyyn. Siksi malli sisältää tarkistuskysymyksiä esimerkiksi seuraavista:
- epäselvät tai vanhentuneet ohjeet,
- puutteellinen koulutus tai perehdytys,
- tekniset viat tai riittämättömät suojaukset,
- aikapaine, henkilöstömitoitus tai organisatoriset syyt,
- tarve muuttaa riskiarviointia tai työmenetelmää.
Henkilönsuojaimet
Jos tapahtuma koskee henkilönsuojaimia, työnantajan on tarkistettava myös, että oikeat varusteet on valittu, toimitettu, huollettu ja että työntekijä on saanut ohjeistuksen niiden käytöstä. Henkilönsuojaimia ei saa käyttää korvaamaan toimenpiteitä, joilla voitaisiin eliminoida tai vähentää riskiä lähteen kohdalla.
Työntekijän näkemys dokumentoidaan
Työntekijälle on oma osio hänen selitystään varten. Siinä voi käydä ilmi esimerkiksi se, jos ohjeet ovat olleet epäselviä, varusteet eivät ole toimineet tai jos aikapaine, henkilöstömitoitus tai muut työympäristötekijät ovat vaikuttaneet tilanteeseen.
Korjausvaatimukset ja turvallisuustoimenpiteet
Malli tekee eron sen välillä, mitä työntekijän tulee tehdä ja mitä työnantajan on korjattava. Dokumenttiin voidaan kirjata pakollinen suojainten käyttö, turvallinen työmenetelmä, kertaava koulutus, ohjaus sekä tekniset tai organisatoriset parannukset.
Jos rikkomus toistuu
Toistuvat tai vakavat perusteltujen turvallisuussääntöjen rikkomukset voivat tietyissä tapauksissa johtaa työlainsäädännöllisiin seurauksiin. Työtuomioistuin on laiminlyöntitapauksissa painottanut sitä, että työntekijä on selvästi ymmärtänyt, mitä vaaditaan, ja tilanteen salliessa saanut mahdollisuuden korjata toimintansa. Mahdollinen myöhempi irtisanominen tai erottaminen on aina arvioitava erikseen LAS-lain, työehtosopimusten ja yksittäisen tapauksen olosuhteiden mukaisesti.
Kuittaus ilman myöntämistä
Työntekijän allekirjoitus asiakirjassa vahvistaa vain sen vastaanottamisen. Se ei tarkoita, että työntekijä hyväksyisi työnantajan kuvauksen tai arvion. Jos allekirjoituksesta kieltäydytään, asiakirjassa on erillinen tila sen dokumentoimiseksi, miten ja milloin asiakirja luovutettiin.
Ruotsi + englanti samassa paketissa
Englanninkielinen versio on ruotsalaisen lainsäädännön puitteissa tehty kieliversio, ja se on tarkoitettu ruotsalaisille työpaikoille, joilla on kansainvälisiä esihenkilöitä, HR-toimintoja tai englanninkielisiä työntekijöitä. Sitä ei ole suunniteltu brittiläisen, yhdysvaltalaisen tai muun ulkomaisen työlainsäädännön pohjalta.
Yksityiskohtainen käyttöopas mukana
Opas selittää työntekijän ja työnantajan velvollisuudet, tapahtuman dokumentointitavan, erillisessä työympäristötutkinnassa käsiteltävät asiat, vakavien tapahtumien viranomaisilmoitukset, henkilönsuojaimet, korjausvaatimukset, seurannan sekä sen, miten mahdolliset tulevat työlainsäädännölliset toimet on erotettava itse huomautuksesta.
Tiedostomuoto ja toimitus
Muoto: DOCX, PDF ja ZIP.
Kieli: ruotsi ja englanti.
Tiedostojen määrä: 8.
Toimitus: digitaalinen lataus. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Usein kysytyt kysymykset
Riittääkö huomautuksen antaminen vakavan vaaratilanteen jälkeen?
Ei. Työnantajan on myös tutkittava syyt, arvioitava riskit ja toteutettava tarvittavat työympäristötoimenpiteet.
Voiko mallia käyttää, jos työntekijä ei käytä henkilönsuojaimia?
Kyllä, jos työnantaja samalla tarkistaa, että oikeat varusteet ovat olleet saatavilla, vaatimus on ollut selkeä ja työntekijä on saanut tarvittavan tiedon ja ohjeistuksen.
Pitääkö työntekijän allekirjoittaa?
Ei. Työnantaja voi dokumentoida luovutuksen, vaikka työntekijä kieltäytyisi allekirjoituksesta.
Onko asiakirja irtisanomisilmoitus?
Ei. Mahdollinen irtisanominen tai erottaminen kuuluu erillisten lakisääteisten vaatimusten piiriin, ja se on käsiteltävä itsenäisesti.
Mallipaketti on yleinen dokumentaatiotuki, eikä se korvaa työnantajan järjestelmällistä työympäristötyötä, pakollista viranomaisilmoitusta tai yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.
