Річні загальні збори акціонерного товариства – правила, порядок денний та строки 2026 року

Перевірено на відповідність фактам: 1 жовтня 2026 р. · Шведське корпоративне право

Кожне акціонерне товариство повинно провести чергові загальні збори — річні загальні збори — протягом шести місяців після закінчення фінансового року. На річних загальних зборах представляється річний звіт, а акціонери, серед іншого, приймають рішення щодо звіту про прибутки та збитки та балансу, розподілу прибутку чи збитку, а також звільнення від відповідальності.

Коли повинні проводитися річні загальні збори?

Згідно з 7 розд. 10 § Закону про акціонерні товариства, річні загальні збори повинні проводитися протягом шести місяців з дати закінчення фінансового року. Для компанії, чий фінансовий рік збігається з календарним, це означає до 30 червня наступного року.

Це слід відрізняти від терміну подання звітності до Шведського відомства реєстрації компаній (Bolagsverket): річний звіт зазвичай має бути поданий не пізніше ніж через місяць після проведення зборів і не пізніше ніж через сім місяців після закінчення фінансового року.

Коли надсилати скликання?

Основне правило для чергових загальних зборів полягає в тому, що скликання має бути здійснено не раніше ніж за шість тижнів і не пізніше ніж за чотири тижні до зборів. У статуті приватного акціонерного товариства може бути передбачено, що скликання може відбутися пізніше, але не пізніше ніж за два тижні до зборів.

Спосіб скликання має відповідати Закону про акціонерні товариства та статуту компанії. Дивіться наш окремий посібник щодо скликання річних загальних зборів.

Які питання мають вирішувати річні загальні збори?

Закон про акціонерні товариства визначає, що річні загальні збори повинні приймати рішення щодо:

• затвердження звіту про прибутки та збитки та балансу,
• розподілу прибутку чи збитку компанії згідно із затвердженим балансом,
• звільнення від відповідальності перед компанією членів правління та виконавчого директора,
• інших питань, які згідно із законом або статутом підлягають розгляду.

Крім того, до порядку денного можуть бути включені, наприклад, вибори правління, вибори аудитора та встановлення винагород, якщо це актуально.

Хто має право на участь?

Основне правило, закріплене в 7 розд. 2 § Закону про акціонерні товариства (ABL), полягає в тому, що акціонер, внесений до книги акцій на день проведення зборів, має право на участь. Для компаній з обліком часток у системі реєстраторів діють особливі правила.

Статут також може містити вимогу про те, щоб акціонери повідомляли про свою участь не пізніше певного дня, зазначеного у скликанні. Згідно із законом, цей день не може бути раніше п'ятого робочого дня до зборів.

Чи може акціонер використовувати представника?

Так. Як правило, акціонери можуть здійснювати своє право через представника на підставі письмової, підписаної та датованої довіреності згідно з 7 розд. 3 § ABL.

Які документи повинні бути підготовлені до зборів?

Річний звіт та аудиторський звіт (якщо компанія має аудитора) мають бути готовими та доступними в межах встановлених термінів. Шведське відомство реєстрації компаній (Bolagsverket) у своєму практичному графіку зазначає, що річний звіт має бути готовий не пізніше ніж за два тижні до річних зборів, якщо компанія не має аудитора, і не пізніше ніж за шість тижнів, якщо компанія має аудитора.

Правління також має підготувати порядок денний, пропозиції щодо розподілу прибутку та інші документи, необхідні для вирішення питань, що виносяться на розгляд.

Протокол річних загальних зборів

Рішення зборів мають бути задокументовані у протоколі згідно із Законом про акціонерні товариства. Протокол повинен, серед іншого, відображати прийняті рішення та, де це доречно, результати голосування. Переконайтеся, що протокол та додатки відповідають тому, що було фактично вирішено.

Що відбувається після річних загальних зборів?

1. Затверджено звіт про прибутки та збитки та баланс.
2. Задокументовано рішення про розподіл прибутку.
3. На копії, що подається до Bolagsverket, ставиться відмітка про затвердження.
4. Річний звіт подається вчасно.
5. Зміни, такі як призначення нового правління або аудитора, реєструються в Bolagsverket, коли це необхідно.

Дивіться також посібник з річної звітності 2026 та розподіл прибутку в акціонерних товариствах.

Поширені помилки

• Проведення річних загальних зборів після закінчення шестимісячного терміну.
• Використання чотиритижневого терміну скликання без перевірки статуту — або навпаки, використання двотижневого терміну без підтвердження у статуті.
• Використання неправильного правила участі та ігнорування книги акцій.
• Відсутність належної пропозиції щодо розподілу прибутку.
• Подання річного звіту пізніше ніж через місяць після зборів або після семимісячного терміну.
• Забування про зміни, що підлягають обов'язковій реєстрації після зборів.

Джерела

• Закон про акціонерні товариства (2005:551), 7 розд.
• Bolagsverket — підготовка річного звіту та терміни