Скликання річних загальних зборів – правила та строки для акціонерних товариств
Поділитися
Перевірено на відповідність фактам: 1 жовтня 2026 р. · Шведське корпоративне право
Скликання річних загальних зборів має відбуватися вчасно та належним чином. Основне правило полягає в тому, що рада директорів скликає загальні збори, а повідомлення про проведення чергових загальних зборів має бути надіслане не раніше ніж за шість тижнів і не пізніше ніж за чотири тижні до зборів.
Коли слід надсилати повідомлення про проведення річних загальних зборів?
| Збори | Основне правило |
|---|---|
| Чергові загальні збори | Не раніше 6 тижнів, не пізніше 4 тижнів до початку |
| Чергові збори в приватному АТ, якщо дозволяє статут | Може бути пізніше, проте не пізніше 2 тижнів до початку |
| Позачергові збори у разі внесення змін до статуту | Не раніше 6 тижнів, не пізніше 4 тижнів до початку; приватне АТ може встановити термін у 2 тижні у статуті |
| Інші позачергові загальні збори | Не раніше 6 тижнів, не пізніше 2 тижнів до початку, з урахуванням спеціальних правил для певних публічних компаній |
Річні загальні збори повинні відбутися протягом шести місяців після закінчення фінансового року. Прочитайте повний посібник із проведення річних загальних зборів.
Як має здійснюватися повідомлення?
Рада директорів несе відповідальність за скликання зборів. Спосіб повідомлення має відповідати Закону про акціонерні товариства та статуту компанії. Статут приватної компанії може, наприклад, передбачати листи або електронну пошту певного формату, тоді як до публічних компаній застосовуються особливі вимоги.
Не вважайте, що звичайного електронного листа завжди достатньо лише тому, що всі акціонери зазвичай спілкуються через електронну пошту. Перевірте зареєстрований статут компанії.
Що має містити повідомлення?
Повідомлення має надавати акціонерам достатню інформацію про збори та питання, що будуть розглядатися. Воно повинно містити, серед іншого:
- час і місце або форму проведення зборів,
- проєкт порядку денного,
- інформацію про попередню реєстрацію, якщо статут компанії містить таку вимогу,
- відомості про пропозиції та спеціальні рішення, яких вимагає Закон про акціонерні товариства для відповідних питань.
Для спеціальних рішень – наприклад, зміни статуту, випуску акцій, зменшення акціонерного капіталу або ліквідації – існують додаткові інформаційні вимоги. Тому загальне «стандартне повідомлення» завжди має бути адаптованим до конкретних питань.
Попередня реєстрація на збори
Статут може передбачати, що акціонер може взяти участь у зборах лише за умови, якщо він зареєструється не пізніше дня, зазначеного в повідомленні. Згідно з Розділом 7, статтею 2 Закону про акціонерні товариства, цей день не може припадати раніше ніж на п'ятий робочий день до зборів і не може бути державним святом або передсвятковим днем, переліченим у законі.
Відмінність від позачергових загальних зборів
Термін повідомлення про позачергові збори залежить від питань, що будуть розглядатися. Якщо необхідно внести зміни до статуту, основним правилом є термін від шести до чотирьох тижнів. Для інших позачергових загальних зборів основним правилом є від шести до двох тижнів. Це причина, чому не варто повторно використовувати повідомлення про річні загальні збори без перевірки.
Що станеться, якщо у повідомленні припустилися помилки?
Помилки в повідомленні можуть вплинути на можливість зборів розглядати питання або приймати рішення щодо них. Закон про акціонерні товариства містить правила щодо випадків, коли рішення можна прийняти попри помилки в повідомленні, наприклад, за згодою відповідних акціонерів. Оцінка може бути юридично чутливою.
Якщо збори, які мають бути проведені відповідно до закону, статуту або рішення зборів, не скликані належним чином, Шведська служба реєстрації компаній (Bolagsverket) може після подання заяви скликати загальні збори згідно з Розділом 7, статтею 17 Закону про акціонерні товариства.
Контрольний список перед розсилкою
- Перевірте дату закінчення фінансового року.
- Визначте дату зборів протягом шести місяців.
- Ознайомтеся з правилами повідомлення у статуті.
- Розрахуйте правильний період для повідомлення.
- Складіть перелік усіх питань, що потребують прийняття рішень.
- Перевірте спеціальні інформаційні вимоги для цих питань.
- Перевірте реєстр акціонерів та контактні дані.
- Надішліть/опублікуйте повідомлення у визначений спосіб.
- Збережіть докази того, коли і як було здійснено повідомлення.
Перед зборами річний звіт та інша документація також мають бути надані у належний термін. Див. посібник зі складання річних звітів.
Для невеликих акціонерних товариств, які мають право використовувати стандарт K2, доступний Шаблон річного звіту (K2) – Акціонерне товариство за 49 шведських крон.
