Річна звітність у товаристві з обмеженою відповідальністю – крок за кроком 2026

Перевірено на відповідність фактам: 1 жовтня 2026 р. · Шведський бухгалтерський облік

Річний звіт — це процес, під час якого поточна бухгалтерія за рік узгоджується, розподіляється за періодами та закривається. Для акціонерного товариства робота над річним звітом веде до складання річного фінансового звіту — акціонерне товариство не може обрати спрощений річний звіт замість річного фінансового звіту.

1. Завершіть поточний бухгалтерський облік

Переконайтеся, що всі господарські операції, які належать до звітного року, задокументовані та що підтверджувальна документація є повною. Перевірте, зокрема, банківські рахунки, рахунки-фактури клієнтів і постачальників, заробітну плату, податки, карткові транзакції та будь-які ручні проводки.

2. Звірте балансові рахунки

Статті балансу повинні бути підтверджені. Тому звірте, наприклад:

• банківські рахунки та касу,
• дебіторську та кредиторську заборгованість,
• податковий рахунок та ПДВ,
• позики та відсотки,
• основні засоби та амортизацію,
• товарно-матеріальні запаси,
• нараховані та сплачені наперед статті,
• власний капітал.

Старі сальдо не повинні просто переноситися на наступний період. Кожна суттєва стаття потребує пояснення та можливості бути перевіреною.

3. Розподіліть доходи та витрати за періодами

Доходи та витрати повинні відображатися у відповідному періоді згідно із застосовними нормативними актами. Перевірте витрати майбутніх періодів, нараховані витрати, нараховані доходи та доходи майбутніх періодів, а також правила спрощення, які можуть застосовуватися згідно з K2.

4. Оцініть активи та зобов'язання

Перегляньте, серед іншого, знецінення запасів, сумнівну дебіторську заборгованість, потребу в уцінці та амортизацію. Вибір компанією між K2 та K3 може вплинути на спосіб відображення багатьох статей.

Починаючи з фінансових років після 31 грудня 2025 року, деякі компанії більше не можуть використовувати K2, наприклад, житлово-будівельні кооперативи, компанії з певними закордонними філіями та деякі компанії з криптоактивами або особливими фінансовими інструментами. Завжди перевіряйте поточну сферу застосування від BFN.

5. Розрахуйте податки та річні коригування

Після визначення фінансового результату компанія повинна опрацювати поточний податок, тимчасові розбіжності (де це вимагається нормативними актами) та будь-які річні коригування (bokslutsdispositioner). Резервні фонди та групові внески мають власні податкові та бухгалтерські правила, і їх не слід використовувати автоматично лише для «зниження податків».

6. Оцініть дефіцит капіталу

Процес закриття року може показати, що власний капітал є слабким. Якщо є підстави вважати, що власний капітал становить менше половини зареєстрованого акціонерного капіталу, обов'язок правління щодо складання контрольного балансу міг виникнути раніше — не дозволяється чекати до моменту складання річного фінансового звіту.

Дивіться, коли необхідний контрольний баланс.

7. Складіть річний фінансовий звіт

Після закриття року складається річний фінансовий звіт, що включає звіт керівництва, звіт про прибутки та збитки, баланс, примітки та інші необхідні частини. Для великих компаній додається, серед іншого, звіт про рух грошових коштів.

Читати повний посібник з річної звітності для акціонерних товариств 2026.

8. Підпис, річні збори та Шведське агентство з реєстрації компаній (Bolagsverket)

Річний фінансовий звіт має бути підписаний відповідно до правил, перевірений аудитором (якщо компанія його має) та представлений на річних зборах протягом шести місяців після закінчення фінансового року. Після цього він подається до Шведського агентства з реєстрації компаній протягом одного місяця після зборів і не пізніше семи місяців після закінчення фінансового року.

Поширені помилки при закритті року

• Неузгоджені балансові рахунки.
• Старі сальдо клієнтів або постачальників без перевірки.
• Помилкове розмежування за періодами.
• Пропущена інвентаризація запасів або їх знецінення.
• Неправильна амортизація або уцінка.
• Використання неправильних правил K2/K3.
• Дефіцит капіталу, який виявлено, але не опрацьовано.
• Розрахунок податку, що не збігається з річними коригуваннями.

Джерела

• BFN – зміни в K2 та K3 з 2026 року
• Bolagsverket – річний фінансовий звіт та терміни
• Закон про бухгалтерський облік (1999:1078)