Договір про надання послуг з бухгалтерського обліку та фінансового супроводу — що має бути врегульовано?

Коротка відповідь: Договір на надання бухгалтерських та економічних послуг має чітко описувати, які саме послуги надаватиме консультант, за що відповідає сам клієнт, терміни виконання, звітність, гонорар, обробку персональних даних, а також процедуру внесення змін до договору або його розірвання. Нечіткий розподіл відповідальності є поширеною причиною виникнення суперечок.

Чому потрібен окремий договір про надання послуг?

Бухгалтерські послуги базуються на постійному потоці інформації між клієнтом і консультантом. FAR описує договір на надання послуг як центральний елемент, що забезпечує однакове розуміння сторонами обсягу завдання, прав та обов'язків. Для членів FAR наявність письмового листа про надання послуг є обов’язковою вимогою.

Що має описувати договір?

• поточний бухгалтерський облік
• розрахунки з постачальниками та дебіторами
• адміністрування заробітної плати
• декларації з ПДВ та соціальних внесків роботодавця
• закриття звітного періоду та річний звіт
• податкова декларація про доходи
• звітність та консультування
• послуги, які прямо не входять до обсягу робіт

Розподіл відповідальності має бути конкретним

У договорі слід зазначити, хто надає первинну документацію, коли вона має бути передана консультанту, а також хто затверджує платежі, виплати зарплат, декларації та фінансові звіти. Клієнт зберігає повну відповідальність за бухгалтерський облік свого підприємства, а також за повноту та достовірність наданих даних.

Гонорар та додаткова робота

Вкажіть, чи є ціна фіксованою, погодинною або залежною від обсягу, а також як оплачується робота, що виходить за межі узгодженого обсягу. Додаткову роботу, спричинену несвоєчасним наданням або неповним пакетом документів, слід врегулювати заздалегідь.

GDPR та обробка персональних даних

Бухгалтерські фірми часто обробляють персональні дані від імені клієнта. Необхідно визначити статус сторін і, при виконанні вимог GDPR, укласти договір про обробку персональних даних. Інструкції, заходи безпеки та залучення субпідрядників мають бути задокументовані.

Належна перевірка клієнта та боротьба з відмиванням грошей

Професійна бухгалтерська діяльність підпадає під дію законодавства про боротьбу з відмиванням грошей. Тому початок надання послуг має бути узгоджений із процедурами перевірки клієнта, оцінки ризиків та внутрішніми правилами фірми.

Поширені помилки

• відсутність чіткого переліку послуг, що входять і не входять до договору
• відсутність термінів надання документів клієнтом
• нечітка відповідальність за декларації та затвердження документів
• відсутність договору або інструкцій щодо обробки персональних даних
• не врегульована ціна за додаткову роботу

Переглянути шаблон договору на економічні послуги в магазині шаблонів.

Часті запитання

Чи бере бухгалтерська фірма на себе відповідальність клієнта за бухгалтерський облік?

Ні. Розподіл відповідальності має бути чітким, але керівництво компанії зберігає свої законодавчо встановлені обов'язки.

Чи потрібно укладати новий договір кожного року?

Не обов’язково, але договір слід оновлювати, коли змінюється обсяг завдань або суттєві умови співпраці.

Чи можуть бухгалтерські послуги та консультування бути в одному договорі?

Так, але обсяг та відповідальність за кожну послугу мають бути чітко розмежовані.

Ця стаття містить загальну інформацію і не замінює юридичну чи професійну консультацію.