Notarius Publicus та довіреності – коли потрібне засвідчення чи апостиль?

Від Mallbutiken · Факти перевірено 1 жовтня 2026 року

Нотаріус (Notarius Publicus) може, серед іншого, засвідчувати підписи, копії та певні дані в документах, а також видавати апостиль. Це може знадобитися, коли шведську довіреність потрібно пред’явити за кордоном або коли одержувач прямо вимагає засвідчення.

Що робить нотаріус (Notarius Publicus)?

Нотаріус призначається адміністративною радою округу (Länsstyrelsen) і має спеціальні обов’язки згідно зі шведським законодавством. Адміністративна рада зазначає, що нотаріус може, зокрема, засвідчувати підписи, копії, переклади та інші дані, що стосуються змісту документів, а також підтверджувати повноваження або офіційний статус.

Отже, важливо розрізняти зміст довіреності та засвідчення. Нотаріус зазвичай не переробляє дефектну довіреність на юридично коректний договір лише шляхом засвідчення підпису. Завдання стосується лише перевірки або дії із засвідчення, про яку було подано запит.

Коли може знадобитися засвідчення підпису?

Одержувач може вимагати підтвердження того, що підпис дійсно було зроблено вказаною особою. У таких випадках нотаріус може засвідчити підпис згідно зі своїми процедурами. Заздалегідь з’ясуйте, чи потрібно підписувати документ у присутності нотаріуса, чи можна надати вже підписаний документ.

Що таке апостиль?

Апостиль — це особлива форма засвідчення згідно з Гаазькою конвенцією для документів, які використовуватимуться в іншій країні-учасниці конвенції. Адміністративна рада описує апостиль як офіційний штамп, що засвідчує справжність підпису на документі. У Швеції лише нотаріус має право видавати апостиль.

Якщо країна-одержувач підписала Гаазьку конвенцію, наявність належного апостиля зазвичай означає, що додаткова дипломатична легалізація не потрібна. Однак одержувач все одно може мати вимоги щодо мови, змісту та форми самої довіреності.

Апостиль — це не переклад

Поширеною помилкою є вважати, що апостиль робить документ зрозумілим для іноземного одержувача. Апостиль не замінює переклад. Одержувач може вимагати нотаріально завірений переклад, особливо якщо документ складений шведською мовою.

Довіреність англійською мовою

Довіреність англійською мовою може бути зручною, якщо інша сторона використовує англійську, але вибір мови не визначає, чи буде документ юридично визнаний в іншій країні. Тому перевірте:

• якого законодавства, на думку одержувача, має відповідати довіреність,
• чи приймається шведська довіреність,
• чи потрібно засвідчувати підпис,
• чи потрібен апостиль,
• чи потрібен нотаріально завірений переклад,
• чи потрібно пред’являти оригінали.

Для загальної шведської довіреності англійською мовою Mallbutiken пропонує General Power of Attorney (Генеральну довіреність). Завжди адаптуйте її до вимог конкретної країни-одержувача.

Практичний порядок дій

1. Запитайте в одержувача, які саме формальні вимоги діють.
2. Перевірте, чи повинна довіреність бути певною мовою.
3. З’ясуйте, чи потрібно засвідчувати підпис або копію.
4. Перевірте, чи використовує країна апостиль або іншу форму легалізації.
5. Запишіться до нотаріуса і запитайте, які документи, що посвідчують особу, та оригінали потрібно взяти з собою.
6. Збережіть копію остаточного документа, який фактично відправляється.