Про шаблон документа
Пакет шаблонів Політики конфіденційності та Політики щодо використання файлів cookie – GDPR, файли cookie та веб/е-комерція
Повний пакет документів для компаній та організацій, яким необхідно оприлюднити коректну та зрозумілу інформацію про обробку персональних даних та файлів cookie на своєму вебсайті чи в інтернет-магазині. Пакет поєднує повну політику конфіденційності, політику використання файлів cookie, практичний контрольний список для CMP/банерів файлів cookie, короткі тексти про конфіденційність для вебформ, контрольний список відповідності, а також інструмент Excel для інвентаризації обробки даних, файлів cookie та постачальників.
Пакет шаблонів був юридично перевірений 3 жовтня 2026 року на відповідність чинним на той момент вимогам GDPR, шведському Закону про електронні комунікації та актуальним рекомендаціям IMY та PTS. Документи мають залишатися актуальними протягом 2026/2027 років за умови незмінності правил.
Що входить до складу – 11 файлів
- Політика конфіденційності для веб та е-комерції – Word + PDF
- Політика використання файлів cookie – Word + PDF
- Банер файлів cookie та налаштування згоди – Word + PDF
- Коротка інформація про конфіденційність для вебформ – Word + PDF
- Контрольний список GDPR та файлів cookie для веб/е-комерції – Word + PDF
- Excel – інвентаризація файлів cookie, обробка даних, постачальники, перевірка згоди та контроль аудиту
Політика конфіденційності згідно зі статтями 13 та 14 GDPR
Політика конфіденційності структурована таким чином, щоб допомогти компанії надавати чітку інформацію, зокрема про:
- контролера персональних даних та контактні дані
- які персональні дані обробляються
- мету та правові підстави
- законні інтереси, коли застосовується стаття 6.1 f
- одержувачів та операторів персональних даних
- передачу даних за межі ЄС/ЄЕЗ та заходи захисту
- терміни зберігання та критерії видалення
- права суб'єктів даних
- відкликання згоди
- скарги до IMY
- автоматизоване прийняття рішень та профілювання, якщо застосовно
- джерела персональних даних, якщо застосовна стаття 14
Шаблон містить спеціальні приклади для е-комерції, облікових записів клієнтів, обробки замовлень, платежів, обслуговування клієнтів, заходів безпеки, розсилок, аналітики та маркетингу. Приклади призначені як редагована основа, яку необхідно адаптувати до фактичних процесів обробки даних.
Політика використання файлів cookie згідно зі шведським законодавством про файли cookie
Відповідно до розділу 9, статті 28 Закону (2022:482) про електронні комунікації, інформація може зберігатися в або вилучатися з кінцевого обладнання користувача, як правило, лише після надання інформації про мету та отримання згоди. Винятки діють, зокрема, коли технологія необхідна для послуги, прямо запитаної користувачем, або для передачі електронного повідомлення.
Тому політика використання файлів cookie містить структури для:
- необхідних файлів cookie
- файлів cookie налаштувань
- статистики та аналітики
- персоналізації
- маркетингу
- назв файлів cookie/трекерів
- постачальника та домену
- мети
- яка інформація збирається
- терміну зберігання
- статусу третіх сторін
- відкликання та зміни згоди
Банер файлів cookie та згода – практичний контроль впровадження
PTS зазначає, зокрема, що дійсне згода має бути добровільною, конкретною, інформованою та активною. Користувач повинен мати можливість відмовитися від необов'язкових файлів cookie на тому ж етапі та в тому ж вікні, де він може погодитися, і відкликати згоду має бути так само легко, як і надати її.
Окремий контрольний список CMP перевіряє, серед іншого:
- Прийняти всі / Відхилити всі / Налаштувати вибір
- блокування необов'язкових файлів cookie до надання згоди
- відсутність заздалегідь позначених пунктів вибору
- відсутність дизайну чи кольорів, що вводять користувача в оману
- пасивність не вважається згодою
- заборону неналежного використання «стін з cookie»
- згоду для окремих цілей
- функцію відкликання
- тестування на десктопах та мобільних пристроях
- технічну перевірку файлів cookie, сховищ, тегів та вбудованих елементів третіх сторін
Короткі тексти про конфіденційність для форм
Пакет також містить готові тексти першого рівня, які можна адаптувати та розмістити безпосередньо біля:
- контактних форм
- облікового запису клієнта
- оформлення замовлення та чекауту
- підписки на розсилку
- відгуків
- підтримки та чату
Короткі тексти призначені для перенаправлення на повну політику конфіденційності та полегшують надання інформації безпосередньо в момент збору даних.
Інструмент Excel для поточної роботи з GDPR та файлами cookie
Файл Excel — це більше, ніж простий список. Він містить дашборд та окремі робочі листи для:
- обробки персональних даних
- файлів cookie, локальних сховищ, пікселів, SDK та інших технологій відстеження
- постачальників, ролей та передачі даних у треті країни
- тестування банера файлів cookie/CMP
- публікацій та контролю аудиту
- джерел права
Інструмент виділяє, зокрема, обробку даних, що потребує доповнення, необов'язкові файли cookie, невпевнений статус згоди, передачу в треті країни та відкриті заходи щодо забезпечення відповідності.
Для кого підходить цей пакет?
- інтернет-магазинів
- SaaS- та IT-компаній
- корпоративних вебсайтів
- цифрових агентств
- консалтингових та сервісних компаній
- асоціацій та організацій
- компаній, що використовують інструменти аналітики, реклами, CRM або електронної пошти
Правова основа
- Загальний регламент про захист даних (ЄС) 2016/679, зокрема статті 5, 6, 7, 12–14, 21, 24, 28 та 32
- Закон (2022:482) про електронні комунікації, зокрема розділ 9, стаття 28
- Актуальні рекомендації IMY щодо інформування суб'єктів даних та політики конфіденційності
- Актуальні рекомендації PTS щодо файлів cookie, згоди та відкликання
Формат: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
Мова: шведська
Юрисдикція: Швеція / ЄС
Кількість файлів: 11
Юридично перевірено: 3 жовтня 2026 року
Версія: 1.0 – актуальна на 2026/2027 роки за умови незмінності правил
Документи є загальними шаблонами і не стануть коректними після публікації в незмінному вигляді. Їх необхідно адаптувати до фактичних процесів обробки персональних даних, файлів cookie, постачальників, систем, термінів зберігання та правових підстав вашої діяльності.
