Про шаблон документа
Систематична робота з пожежної безпеки (SBA) 2026/2027 — це пакет редагованих документів для компаній, житлових кооперативів, власників нерухомості та інших організацій, які бажають впорядкувати свою поточну роботу з пожежної безпеки. Пакет поєднує структуровану папку з пожежної безпеки, практичний протокол огляду, детальну інструкцію користувача та робочу книгу Excel для контролю, розподілу обов'язків та фіксації невідповідностей. До комплекту входить англомовна робоча версія для організацій з міжнародним персоналом.
Ви отримуєте конкретну робочу структуру, а не готовий або затверджений органами влади акт пожежної інспекції. Контрольні точки, періодичність та відповідальність завжди мають бути адаптовані до реальних ризиків будівлі та діяльності.
Вміст перевірено відповідно до 2 розділу 2 § Закону (2003:778) про захист від нещасних випадків та чинних загальних рекомендацій Агентства цивільного захисту (Myndigheten för civilt försvar) SRVFS 2004:3. Версія 1.0, актуальна на 2026/2027 роки. Перевірка джерел та вмісту шаблону не замінює експертну інспекцію на місці або індивідуальну юридичну консультацію.
Що входить до пакету
| Документ | Вміст | Формат |
|---|---|---|
| SBA – керівні документи та папка з пожежної безпеки | Опис діяльності та будівлі, профіль ризиків, розподіл відповідальності, технічні засоби, евакуація, навчання та керування документацією. | Word + PDF |
| Пожежний огляд – протокол контролю | 18 редагованих контрольних точок, ідентифікація невідповідностей, підписання та моніторинг виконання. | Word + PDF |
| Окрема інструкція користувача | Покроковий опис, метод роботи, типові помилки, керування версіями та джерела. | Word + PDF |
| Fire Safety Management – англійська робоча версія | Англомовний робочий матеріал з урахуванням шведських правових умов. | Word + PDF |
| План контролю та реєстр заходів | Аркуш Excel для огляду, контрольні точки, терміни виконання, заходи та інструкції. | Excel (XLSX) |
Загалом 9 файлів в одному ZIP-архіві. Шведська мова є основною. Англійська версія є допоміжним робочим матеріалом, що базується на шведських умовах та законодавстві, а не є повним перекладом усього шведського пакета документів.
Кому підходять шаблони SBA?
Для малих та середніх організацій, яким потрібно зібрати інформацію та задокументувати організацію пожежної безпеки: офісів, магазинів, приміщень асоціацій, житлових кооперативів та компаній з управління нерухомістю. Документи можуть стати відправною точкою і в інших середовищах, проте їх необхідно доповнити оцінкою ризиків для конкретного об'єкта та відповідними технічними матеріалами.
Як використовувати набір шаблонів
- Проаналізуйте діяльність: вкажіть нерухомість, призначення будівлі, відповідні приміщення та можливі ризики виникнення пожежі.
- Встановіть відповідальність: задокументуйте практичний розподіл відповідальності між власником нерухомості, користувачем, координаторами та контролерами.
- Проінвентаризуйте засоби захисту: вкажіть наявне обладнання для гасіння пожеж, шляхи евакуації, межі протипожежних відсіків, сигналізацію та документацію з обслуговування.
- Плануйте огляди: адаптуйте контрольний список та введіть власні інтервали контролю на основі ризиків у Excel. Жодні загальні обов'язкові інтервали не заповнені заздалегідь.
- Відстежуйте невідповідності: реєструйте недоліки, рівень ризику, відповідальну особу, терміни та верифікацію завершення. Дійте негайно у разі безпосереднього ризику пожежі.
- Регулярно переглядайте: оновлюйте документацію у разі змін, інцидентів, результатів контролю або зміни умов діяльності.
З чим допомагає інструмент Excel
Робоча книга Excel має огляд, який підсумовує контрольні точки та відкриті заходи, аркуш для планування контролю з автоматичним розрахунком наступних дат перевірки при введенні дати та інтервалу, реєстр заходів з пріоритетністю ризиків та термінами виконання, а також аркуш з інструкціями. Формули, виділення та випадаючі списки полегшують адміністрування. Робоча книга не замінює систему автоматичних нагадувань або кваліфіковану технічну оцінку.
Що кажуть правила про систематичну роботу з пожежної безпеки?
Згідно з 2 розділом 2 § Закону (2003:778) про захист від нещасних випадків, власник або користувач має забезпечити в межах розумного необхідне обладнання та вжити заходів для запобігання пожежам та обмеження збитків. SRVFS 2004:3 містить чинні загальні рекомендації щодо систематичної та безперервної роботи з пожежної безпеки. Ці поради є орієнтовними, а не загальнообов'язковим детальним переліком з однаковими інтервалами контролю для всіх.
Обсяг та потреба в документації залежать від ризиків та складності діяльності. Спеціальні об'єкти можуть підпадати під дію додаткових нормативних актів, вимог до обслуговування, угод або умов органів влади.
Ризики та типові помилки
- Використання загальних інтервалів контролю так, ніби вони є законодавчою вимогою.
- Відмічання контрольних точок як «пройдено» без фактичної перевірки.
- Відсутність документального розмежування відповідальності між власником та орендарем/оператором.
- Виявлені ризики не мають відповідальної особи та не відстежуються.
- Заміна інспекцій, технічного обслуговування або експертиз з пожежної безпеки використанням шаблону Word.
Поширені запитання та відповіді
Чи є SBA обов'язковим?
Власники та користувачі підпадають під зобов'язання, передбачені Законом про захист від нещасних випадків. Систематична робота — це рекомендований метод їх виконання. Рівень деталізації письмової документації може варіюватися.
Чи потрібно проводити пожежний огляд щомісяця?
Немає жодного загального інтервалу, який автоматично застосовувався б до всіх контрольних точок та видів діяльності. Інтервали мають визначатися з урахуванням ризиків, обладнання, інструкцій та застосовних вимог.
Чи підходить шаблон для житлового кооперативу?
Так, як основа для організації та документації. Адаптуйте його відповідно до нерухомості, відповідальності правління, договорів з підрядниками, сходових клітин, гаражів та будь-яких специфічних інсталяцій.
Чи є документи редагованими?
Так. Файли Word та робочу книгу Excel можна адаптувати. PDF-версії використовуються для друку, розповсюдження та архівування.
Чи забезпечує пакет схвалений SBA?
Ні. Пожежну безпеку необхідно оцінювати в рамках конкретної діяльності та регулярно перевіряти.
Формати файлів та цифрова доставка
4 редаговані файли Word (DOCX), 4 файли PDF для пошуку, а також 1 робоча книга Excel (XLSX), зібрані у ZIP. Стандартна ціна 79 крон. Цифрове завантаження без фізичної доставки. Доступність файлу для завантаження керується з'єднанням із цифровими продуктами Shopify.
Джерела
