Tilinpäätös ja vuosikertomus toiminimessä – mitä säännöksiä sovelletaan vuonna 2026?
Jaa
Faktantarkistettu: 1. lokakuuta 2026 · Ruotsalainen kirjanpito
Useimpien toiminimiyrittäjien ei tarvitse laatia tilinpäätöstä (årsredovisning). Normaalisti kirjanpito päätetään sen sijaan yksinkertaistetulla tilinpäätöksellä (förenklat årsbokslut) tai tavallisella tilinpäätöksellä (årsbokslut). Tilinpäätöksen laatiminen muuttuu pakolliseksi vasta, kun toiminimi on kirjanpitolain mukainen suurempi yritys – tai sen voi valita vapaaehtoisesti.
Yksinkertaistettu tilinpäätös – K1
Toiminimiyrittäjä, jonka vuotuinen liikevaihto on normaalisti enintään 3 miljoonaa kruunua, saa laatia yksinkertaistetun tilinpäätöksen K1-säännöstön (BFNAR 2006:1) mukaisesti.
Yksinkertaistettu tilinpäätös koostuu pääosin taseesta ja tuloslaskelmasta K1-sääntöjen mukaisesti. Verovirastolla (Skatteverket) on sähköinen palvelu, jota voi käyttää työn tukena. Yksinkertaistettua tilinpäätöstä ei lähetetä verovirastolle erillisenä tilinpäätöksenä.
Tavallinen tilinpäätös suuremman liikevaihdon yhteydessä
Jos liikevaihto ylittää normaalisti 3 miljoonaa kruunua, toiminimiyrittäjä ei saa käyttää yksinkertaistettua tilinpäätöstä. Tällöin on laadittava tavallinen tilinpäätös BFNAR 2017:3 Årsbokslut -ohjeistuksen mukaisesti. 3 miljoonan kruunun rajan alittava yrittäjä voi myös vapaaehtoisesti valita tavallisen tilinpäätöksen.
Årsbokslut-opas sisältää yksinkertaistettuja K2-tyyppisiä sääntöjä sekä mahdollisuuden tietyille yrityksille käyttää K3-sääntöjä. Tätä ei pidä sekoittaa K2-säännöstöön (Årsredovisning i mindre företag).
Milloin toiminimen on laadittava tilinpäätös?
Kirjanpitolautakunta (BFN) toteaa, että ainoastaan toiminimet, jotka ovat kirjanpitolain mukaisten rajojen perusteella suurempia yrityksiä, ovat velvollisia laatimaan tilinpäätöksen. Tämä pätee, kun yritys täyttää kumpanakin kahdesta viimeisimmästä tilikaudesta enemmän kuin yhden seuraavista ehdoista:
- keskimäärin yli 50 työntekijää,
- taseen loppusumma yli 40 miljoonaa kruunua,
- liikevaihto yli 80 miljoonaa kruunua.
Muut toiminimiyrittäjät voivat vapaaehtoisesti valita tilinpäätöksen laatimisen, mutta se on harvinaista pienemmissä yrityksissä.
K1, K2 ja K3 – mitä sääntöjä sovelletaan vuonna 2026?
| Tilanne | Säännöstö |
|---|---|
| Liikevaihto normaalisti ≤ 3 milj. kruunua ja yksinkertaistettu tilinpäätös | K1 toiminimiyrittäjille |
| Tavallinen tilinpäätös | BFNAR 2017:3 Årsbokslut |
| Tilinpäätös, vapaaehtoinen tai pakollinen | K3 |
BFN on nimenomaisesti selventänyt, että toiminimiyrittäjät eivät kuulu vuoden 2026 K2-tilinpäätösuudistuksen piiriin, koska he eivät sovella kyseistä säännöstöä. Jos he laativat tilinpäätöksen, on käytettävä K3-säännöstöä.
Kolme esimerkkiä
Verkkokauppa, jonka liikevaihto on 1,8 milj. kruunua
Voi normaalisti käyttää K1-säännöstön mukaista yksinkertaistettua tilinpäätöstä, edellyttäen että muut ehdot täyttyvät.
Konsultti, jonka liikevaihto on 4,5 milj. kruunua
Liikevaihto ylittää 3 miljoonaa kruunua. Toiminnassa on siten käytettävä tavallista tilinpäätöstä, ei K1-yksinkertaistettua tilinpäätöstä.
Erittäin suuri toiminimi
Jos toiminta täyttää kirjanpitolain suuruuskriteereistä enemmän kuin yhden kahden peräkkäisen vuoden ajan, tilinpäätöksen laatiminen muuttuu pakolliseksi. Tällöin käytetään K3-säännöstöä.
Yleisiä väärinkäsityksiä
- Toiminimen jokaisen tilinpäätöksen kutsuminen termillä "årsredovisning" (tilinpäätös).
- Uskomus, että yli 3 miljoonan kruunun liikevaihdon toiminimen on automaattisesti tehtävä tilinpäätös – normaalisti on tehtävä tavallinen tilinpäätös (årsbokslut).
- K2-tilinpäätössäännöstön käyttäminen toiminimelle.
- Yksinkertaistetun tilinpäätöksen lähettäminen kaupparekisteriin (Bolagsverket) kuin se olisi osakeyhtiön tilinpäätös.
- Vanhojen kokorajoitusten käyttäminen tarkistamatta kirjanpitolakia.
Pidätkö sen sijaan osakeyhtiötä? Lue Årsredovisning för aktiebolag – komplett guide 2026.
Jos haluat vertailla yritysmuotoja, voit myös lukea Bokslut i aktiebolag – steg för steg 2026.
