Osakeyhtiön toimintakertomus – sisältö ja esimerkkejä 2026
Jaa
Faktantarkistettu: 1. lokakuuta 2026 · Ruotsalainen kirjanpito
Toimintakertomuksen on annettava oikea ja riittävä kuva yrityksen toiminnasta, asemasta ja tuloksesta sekä sisällettävä tilinpäätöslain ja yrityksen käyttämän säännöstön mukaiset tiedot. K2-yhtiöille on olemassa selkeä rakenne, jonka vuoksi on tärkeää erottaa tilikauden aikana tapahtuneet asiat tilinpäätöspäivän jälkeisistä tapahtumista.
Mikä on toimintakertomus?
Toimintakertomus on tilinpäätöksen kerronnallinen osa. Sen on autettava lukijaa ymmärtämään yrityksen kehitystä ja taloudellista asemaa yhdessä tuloslaskelman, taseen, liitetietojen ja muiden osien kanssa.
Vaadittavat tiedot riippuvat yrityksen koosta, yhtiömuodosta ja siitä, soveltaako yhtiö K2- vai K3-säännöstöä. Vältä siksi edellisen vuoden tekstin kopioimista ilman uutta arviointia.
K2-osakeyhtiön tyypillinen rakenne
Pienelle osakeyhtiölle, joka saa käyttää K2-säännöstöä, toimintakertomus sisältää normaalisti muun muassa:
- yleiskatsauksen toiminnasta,
- tilikauden olennaiset tapahtumat,
- monivuotisen katsauksen,
- oman pääoman muutokset, kun tällaisia tietoja vaaditaan,
- ehdotuksen voiton käsittelystä.
K3-säännöstö ja erityiset yritysluokat voivat vaatia enemmän tai erilaisia tietoja.
Monivuotinen katsaus K2-säännöstössä
BFN:n K2-säännöt määrittelevät, että oikean ja riittävän kuvan antamiseksi yrityksen on annettava tiedot tilikaudelta ja kolmelta edelliseltä vuodelta koskien:
- liikevaihtoa,
- tulosta rahoituserien jälkeen,
- omavaraisuusastetta, joka on laskettu K2-määritelmän mukaisesti.
Jos yritys ei ole toiminut neljää vuotta, käytetään olemassa olevia vuosia. Tunnuslukujen on oltava johdonmukaisia ja vertailukelpoisia, tai niiden vertailukelpoisuuden muuttuminen on selitettävä.
Olennaiset tapahtumat tilikauden aikana
Tässä yhtiön tulee kuvata tapahtumat, jotka ovat tärkeitä toiminnan kehityksen, aseman tai tuloksen ymmärtämiseksi. Näitä voivat olla esimerkiksi merkittävät toiminnan muutokset, huomattavat investoinnit, tärkeät sopimukset, suuret luottotappiot, rahoituksen muutokset tai muut olennaisesti vaikuttavat tapahtumat.
Arviointi perustuu olennaisuuteen – ei yleiseen prosenttiarvoon, joka pätisi aina kaikille yrityksille.
Tilikauden päättymisen jälkeiset tapahtumat
K2-säännöstössä tiedot tilikauden päättymisen jälkeisistä olennaisista tapahtumista on annettava liitetiedoissa. Tiedon on normaalisti kuvattava tapahtuman luonne ja taloudellinen vaikutus silloin, kun se on ÅRL/K2-säännösten mukaan vaadittavaa.
Kontrollitaseesta ilmoittaminen
BFN toteaa, että jos osakeyhtiö on tilikauden aikana laatinut kontrollitaseen tai ollut velvollinen tekemään niin, tästä on käytävä ilmi toimintakertomuksessa kohdassa ”olennaiset tapahtumat tilikauden aikana”.
Jos velvollisuus syntyy vasta tilikauden päättymisen jälkeen mutta ennen tilinpäätöksen antamista, kyseessä on tilinpäätöspäivän jälkeinen olennainen tapahtuma, jota käsitellään liitetietoja koskevien sääntöjen mukaisesti.
Ehdotus voiton käsittelystä
Toimintakertomus sisältää osakeyhtiöiltä tiedot siitä, miten hallitus ehdottaa käytettävissä olevan vapaan oman pääoman jaettavaksi. Jos osinkoa ehdotetaan, osakeyhtiölain säännöt arvonluovutuksesta ja varovaisuudesta on otettava huomioon.
Katso myös opas voitonjakoon.
Käytännön esimerkki tietorakenteesta
- Yleiskatsaus toiminnasta: mitä yhtiö tekee, kotipaikka ja toiminnan keskeinen suunta.
- Olennaiset tapahtumat: mikä on todellisuudessa muuttunut vuoden aikana.
- Monivuotinen katsaus: valitun säännöstön mukaiset tunnusluvut.
- Oma pääoma: olennainen tieto muutoksista.
- Voitonjakoehdotus: hallituksen ehdotus.
Yleisiä virheitä
- Edellisen vuoden tekstin käyttäminen uudelleen tarkistamatta ajankohtaisuutta.
- Kaikkien tilinpäätöspäivän jälkeisten tapahtumien lisääminen kohtaan ”olennaiset tapahtumat tilikauden aikana”.
- Keksittyjen kiinteiden prosenttiosuuksien esittäminen lakisääteisinä vaatimuksina.
- KBR-tiedon puuttuminen, kun pääoman puute on ollut ajankohtainen.
- Vain kolmen vuoden näyttäminen K2-monivuotisessa katsauksessa, kun neljä vuotta on saatavilla.
- Tulevaisuudennäkymien ja riskien kuvaaminen pakollisina kaikille pienyhtiöille ilman varsinaisen säännöstön tarkistamista.
Kokonaisuuden osalta katso Tilinpäätös osakeyhtiöille – täydellinen opas 2026.
Mallbutikenin Tilinpäätösmalli (K2) – Osakeyhtiö maksaa 49 kr ja sisältää rakenteen tilinpäätökselle Word/PDF-muodossa. Varmista, että yhtiö saa edelleen käyttää K2-säännöstöä vuonna 2026.
