Vuokrattavan kohteen irtaimistoluettelo ja tarkastuspöytäkirja – näin toimit

Mallbutiken · Faktat tarkistettu 30. syyskuuta 2026 · Noin 5 minuutin lukuaika

Irtaimistoluettelo osoittaa, mitä asuntoon jää. Katselmuspöytäkirja kuvaa kunnon tiettynä ajankohtana. Käytä niitä yhdessä ennen muuttoa ja vertaa samoja asiakirjoja poismuuton yhteydessä. Dokumentoi määrät, olemassa olevat jäljet, valokuvat ja avaimet, jotta voitte myöhemmin ymmärtää, mitä todellisuudessa näitte ja mistä sovitte.

Mitä eroa asiakirjoilla on?

Irtaimistoluettelo ei korvaa vuokrasopimusta eikä se itsessään anna lupaa vuokraamiseen. Jos ette ole vielä sopineet itse vuokraamisesta, aloittakaa oppaasta vuokrasopimuksista.

Ennen muuttoa: käykää asunto läpi yhdessä

1. Tunnista asunto ja ajankohta. Kirjoita osoite, mahdollinen asunnon numero, päivämäärä, osallistujat ja viittaus vuokrasopimukseen.
2. Työskennelkää huone huoneelta. Noudata samaa järjestystä asunnossa. Tarkista myös varastot ja muut kuuluvat tilat.
3. Laske ja kuvaile irtaimisto. Erota esimerkiksi neljä ruokatuolia ja yksi työtuoli toisistaan. Merkitse malli tai muu tunniste, kun se auttaa.
4. Kuvaile näkyvät puutteet. Ilmoita sijainti, arvioitu koko ja se, mitä todella näette. Kirjoita "ei tarkistettu", kun jotakin ei ole tutkittu.
5. Yhdistä valokuvat riveihin. Käytä valokuva-ID:tä, joka löytyy sekä pöytäkirjasta että tiedostonimestä.
6. Laske avaimet ja tägit. Kirjoita määrä ja tyyppi. Tarkista toimivuus siellä, missä se on käytännössä mahdollista.
7. Lukekaa läpi ja säilyttäkää omat kopiot. Varmista, että samat liitteet seuraavat molempia kappaleita.

Tämä on käytännöllinen työtapa, ei lakisääteinen lomake. Mukauta laajuus asunnon ja vuokrauksen mukaan. Kalustettu huvila vaatii usein enemmän tunnistettuja esineitä kuin kalustamaton huone.

Esimerkki: kirjoita niin, että merkintä on hyödynnettävissä myöhemmin

Epäselvästi: "Pöytä – okei." Se ei kerro, mitä pöytää tarkoitetaan tai oliko jälki jo olemassa.

Selkeämmin, kuvitteellinen esimerkki: "Keittiö, tamminen ruokapöytä, yksi kpl. Noin 4 cm naarmu oikeassa kulmassa ikkunaa kohden. Valokuva K03, otettu muuton yhteydessä. Molemmat osapuolet ovat nähneet jäljen."

Merkinnän tulee kuvailla havainto liioittelematta tarkkuutta. Älä kirjoita "virheetön", jos olette vain katsoneet nopeasti. Jos astianpesukonetta ei ole koekäytetty, voitte ilmoittaa, että sen ulkopinta on tarkistettu, mutta toimivuutta ei ole testattu.

Valokuvaa sekä kokonaisuus että yksityiskohdat

Ota ensin yleiskuva, josta esineen sijainti käy ilmi, ja sen jälkeen yksityiskohtakuva puutteesta. Käytä selkeitä tiedostonimiä, esimerkiksi K03-pöytä-naarmu.jpg. Tallenna alkuperäistiedostot ja merkitse päivämäärä pöytäkirjaan. Tiedostonimessä oleva päivämäärä ei yksinään ole todiste siitä, milloin kuva on otettu.

Varmista, että molemmat osapuolet saavat pääsyn samaan kuvaliitteeseen ja etteivät linkit lakkaa toimimasta muutaman päivän kuluttua. Vältä henkilökohtaisten asiakirjojen tai muiden tarpeettomien tietojen saamisesta kuviin.

Poismuuton yhteydessä: vertaa sen sijaan, että aloittaisit alusta

Käytä muuttoaineistoa viitteenä ja tee uusi, päivätty poismuuttokatselmuspöytäkirja. Merkitse, mikä on muuttumatonta, mikä on tullut lisää ja mitä ei voida määritellä. Tarkista irtaimisto ja avaimet samoja tunnisteita vasten kuin muutettaessa sisään.

Pidä siivous, puuttuvat esineet ja vauriot erillään. Kuvaile jäljelle jäänyt tahra havaintona ennen kuin otatte kantaa siivoukseen, toimenpiteeseen tai kustannuksiin. Säilytä vanhemmat versiot sen sijaan, että korvaisit ne.

Normaalia kulumista vai korvattavaa vahinkoa?

Asunto muuttuu, kun sitä käytetään. Normaali kuluminen on erotettava vahingoista, joista vuokralainen on vastuussa. Ruotsin maakaaren (jordabalken) 12 luvun 24 §:n mukaan vuokralaisella on huolellisuusvelvollisuus ja hän voi tulla korvausvelvolliseksi vahingoista, jotka syntyvät hänen oman syynsä, huolimattomuutensa tai säännösten piiriin kuuluvien henkilöiden laiminlyönnin vuoksi.

Arviointi vaatii enemmän kuin sen, että jokin näyttää huonommalta poismuutettaessa. Aiempi kunto, käyttöaika, vahingon syy ja muut olosuhteet vaikuttavat asiaan. Pöytäkirja voi auttaa selvittämään tapahtumien kulkua, mutta se ei yksinään ratkaise riitaa tai kohtuullista korvaussummaa.

Puutteita, jotka on korjattava kiireellisesti, ei tule viedä vain seuraavaan pöytäkirjaan. Maakaari sisältää myös velvollisuuden ilmoittaa vuokranantajalle vahingoista ja puutteista.

Jos ette ole yksimielisiä katselmuksessa

Kirjaa molempien näkemykset. Kirjoita esimerkiksi, että vuokranantaja arvioi jäljen olevan uusi, kun taas vuokralainen toteaa sen olleen olemassa jo muutettaessa sisään. Viittaa valokuviin ja aiempiin merkintöihin tekemättä toisesta näkemyksestä yhteistä päätelmää.

Selitä, mitä allekirjoitus tarkoittaa. Asiakirja, joka vahvistaa havainnot, ei tarvitse samalla sisältää myöntämistä maksuvastuusta. Jos joku ei halua allekirjoittaa, merkitse tämä muistiin ja anna mahdollisuus lähettää omia kommentteja. Älä anna puuttuvan allekirjoituksen näyttää hyväksynnältä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Riittävätkö valokuvat?

Valokuvat osoittavat sen, mikä on nähtävissä, mutta ne eivät aina kuvaile määriä, toimivuutta, osapuolten eriäviä näkemyksiä tai sitä, mitkä avaimet on luovutettu. Yhdistä ne mielellään lyhyisiin, täsmällisiin merkintöihin.

Onko tämä tekninen katselmus?

Ei. Yhteinen läpikäynti näkyvästä kunnosta ei korvaa asiantuntija-arviota esimerkiksi kosteudesta, sähköstä tai rakennuksen rakenteista.

Voivatko asiakirjat olla englanniksi?

Valitse kieli, jonka molemmat osapuolet ymmärtävät, ja tarkista, että aineisto sopii ruotsalaiseen vuokraukseen. Älä käännä vain otsikkoa; myös kuntokuvauksien ja varaumien tulee olla ymmärrettäviä.

Saa yhteinen rakenne läpikäyntiä varten

Mallbutikenin irtaimistoluettelo ja katselmuspöytäkirja Word/PDF-muodossa auttavat teitä keräämään tietoja irtaimistosta ja asunnon kunnosta. Mukauta aineisto ja lue opas ennen käyttöä.

Katso irtaimistoluettelo ja katselmuspöytäkirja

Tarvitsetteko englanninkielisen version? Katso englanninkielinen versio vuokraamiseen.