Kuinka kauan huomautus on voimassa? Laki työsopimuksen irtisanomisperusteista (LAS) ei määritä kiinteää voimassaoloaikaa.

Kirjoittaja Mallbutiken · Tiedot tarkistettu 1. lokakuuta 2026

Ruotsin työturvallisuuslaissa (LAS) ei ole yleistä sääntöä siitä, että huomautus ”päteisi” täsmälleen kuusi tai kaksitoista kuukautta. Vanha käsitys siitä, että pätevyysaika olisi yleensä 6–12 kuukautta, ei perustu mihinkään yleiseen lain säännökseen.

Erota toisistaan kolme asiaa: asiakirjan jatkuva merkitys, kuinka kauan henkilötietoja tulisi säilyttää ja mitkä olosuhteet työnantaja saa ottaa perustaksi myöhemmälle irtisanomiselle. Nämä eivät ole sama asia.

Merkitys vähenee usein ajan myötä

Jos työntekijä hoitaa työnsä hyvin pitkän ajan vanhan huomautuksen jälkeen, sen merkitys myöhemmässä arvioinnissa voi vähentyä. Jos taas sama tai samankaltainen laiminlyönti jatkuu tai toistuu, aiemmat selkeät huomautukset voivat osoittaa, että työntekijä on ymmärtänyt vaatimukset.

Kahden kuukauden sääntö ei ole ”voimassaoloaika”

LAS 7 §:n mukaan työsopimuksen irtisanomista henkilökohtaisista syistä ei pääsääntöisesti saa perustaa yksinomaan seikkoihin, jotka työnantaja on tiennyt yli kaksi kuukautta ennen 30 §:n mukaista ilmoitusta, tietyin poikkeuksin. Sääntö ei tarkoita sitä, että itse huomautus poistuu historiasta kahden kuukauden kuluttua.

Työehtosopimukset ja käytännöt voivat vaikuttaa

Työehtosopimus tai sisäinen ohjeistus voi sisältää rutiineja kurinpidollisesta käsittelystä, dokumentoinnista tai seurannasta. Tällaiset säännöt on tarkistettava erikseen. Niitä ei voi sellaisenaan yleistää koskemaan kaikkia ruotsalaisia työpaikkoja.

Kuinka kauan työnantaja saa säilyttää asiakirjaa?

Huomautus sisältää henkilötietoja. Työnantajalla tulisi siksi olla perusteltu ja selkeä tarkoitus säilyttämiselle, eikä henkilötietoja tule säilyttää rutiininomaisesti pidempään kuin on tarpeen tarkoituksen vuoksi, ottaen huomioon muun muassa oikeudelliset vaatimukset ja mahdolliset työoikeudelliset riidat.

Mitä työnantajan tulisi tehdä käytännössä?

  • dokumentoi päivämäärä ja huomautuksen peruste,
  • seuraa, muuttuuko käyttäytyminen todellisuudessa,
  • vältä automaattisia väitteitä ”12 kuukauden voimassaoloajasta”,
  • tarkista työehtosopimus ja sisäinen tietojen hävittämiskäytäntö,
  • tee uusi kokonaisarviointi, jos irtisanomista harkitaan pitkän ajan kuluttua.

Entä työntekijän kannalta?

Jos katsot, että huomautus on virheellinen, sinun tulee esittää vastalauseesi kirjallisesti heti kun se on ajankohtainen. Älä odota useita vuosia, jos tosiseikat on mahdollista selvittää välittömästi.

Lähteet

LAS 7 ja 30 §§ · Unionen

Customers rate us 5.0/5 based on 1412 reviews.
Takaisin blogiin

Mallit kirjallisen huomautuksen laatimiseen:

Anna ammattimaisia huomautuksia muokattavilla malleillamme sujuvaa HR-prosessia varten. Valmiit huomautusmallimme auttavat sinua viestimään kehityskohteista työntekijöillesi selkeästi ja tehokkaasti. Tarkkuuteen ja täsmällisyyteen keskittyvät mallimme tarjoavat helpon ohjeistuksen, jolla varmistat, että viestisi ovat sekä johdonmukaisia että selkeitä. Optimoi henkilöstöhallintosi ja luo suotuisa työympäristö huomautusmalleillamme jo tänään.

Näytä kaikki