Asiakirjamallista
Kauppaedustajasopimuksen mallipaketti 2026/2027 – täydellinen kauppaedustajasopimus Word- ja PDF-muodossa
Tämä on kattava ja ammattimainen Ruotsin lain mukainen kauppaedustajasopimus. Mallipaketti on kehitetty yrityksille, jotka myyvät tuotteita itsenäisen kauppaedustajan kautta ja tarvitsevat selkeät säännöt muun muassa provisiosta, alueesta, asiakaspiiristä, yksinoikeudesta, toimivallasta, markkinoinnista, irtisanomisesta, erokorvauksesta ja kilpailukieltolausekkeista.
Paketti on juridisesti tarkistettu Ruotsin voimassa olevan lainsäädännön mukaan 4. lokakuuta 2026 ja laadittu ammattimaiseksi työkaluksi vuodelle 2026/2027. Se sisältää sekä täydellisen ruotsinkielisen version että englanninkielisen Sales Agency Agreement -sopimuksen, joka on mukautettu Ruotsin lakiin, sekä erillisen yksityiskohtaisen käyttöoppaan.
Toimitus: 3 asiakirjaa sekä Word- (DOCX) että PDF-muodossa – yhteensä 6 tiedostoa ja 46 ammattimaisesti muotoiltua A4-sivua. Digitaalinen lataus. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Paketin sisältö
- Kauppaedustajasopimus 2026/2027 – ruotsinkielinen versio, 21 sivua, 28 sopimuskohtaa ja 14 liitettä.
- Sales Agency Agreement 2026/2027 – English / Swedish law, 21 sivua, vastaava sääntely ja 14 liitettä (schedules).
- Yksityiskohtainen käyttöopas, 4 sivua, jossa on vaiheittaiset ohjeet, juridiset selitykset, yleisimmät sudenkuopat ja allekirjoituksen muistilista.
Milloin kauppaedustajasopimus sopii?
Malli on tarkoitettu kauppaedustajalle, joka toimii itsenäisesti ja pysyvästi päämiehen lukuun tavaroiden myynnissä tai ostamisessa. Edustaja voi esimerkiksi työstää markkinoita, ottaa yhteyttä asiakkaisiin, ottaa vastaan tilauksia tai tarjouksia ja – vain erityisvaltuutuksella – tehdä sopimuksia päämiehen nimissä.
Kauppaedustussuhde on tärkeää erottaa muista järjestelyistä. Jälleenmyyjä tai jakelija ostaa tavaroita yleensä omissa nimissään ja myy ne edelleen omalla riskillään, kun taas kauppaedustaja toimii päämiehen lukuun ja saa yleensä provision. Pelkkää palveluvälitystä, konsulttitoimeksiantoja, franchisingia tai jälleenmyyntiä varten tulisi käyttää muita sopimusmalleja.
Laadittu kauppaedustuslain (1991:351) mukaisesti
Mallipaketti perustuu Ruotsin kauppaedustuslain (1991:351) keskeisiin sääntöihin. Monet näistä säännöistä tarjoavat edustajalle suojaa, josta ei saa sopia edustajan vahingoksi. Siksi malli ei sisällä yksinkertaistettuja vakiolausekkeita, jotka voisivat osoittautua pätemättömiksi.
Sopimus käsittelee muun muassa edustajan ja päämiehen lojaliteettivelvollisuutta, provisiota toimeksiannon aikana ja sen jälkeen, provisiolaskua ja tarkastusmateriaalia, edustajan toimivaltaa, irtisanomisaikaa, välitöntä päättämistä, erokorvausta, vahingonkorvausta ja kilpailukieltolausekkeita.
28 sopimuskohtaa
Ruotsinkielinen pääsopimus sisältää muun muassa seuraavat kohdat:
- osapuolet ja tausta,
- määritelmät,
- nimittäminen ja toimeksiannon laajuus,
- maantieteellinen alue ja asiakaspiiri,
- yksinoikeudellinen tai ei-yksinoikeudellinen edustussuhde,
- edustajan velvollisuudet ja lojaliteettivelvollisuus,
- päämiehen velvollisuudet,
- edustajan toimivalta suhteessa asiakkaisiin,
- hinnat, alennukset ja kaupalliset ehdot,
- provisio ja muu korvaus,
- ansainta, maksu ja provisiolasku,
- kustannukset, matkat ja edustuskulut,
- markkinointi ja immateriaalioikeudet,
- GDPR ja tietoturva,
- salassapito ja liikesalaisuudet,
- korruption vastainen toiminta, pakotteet ja vaatimustenmukaisuus,
- vakuutus ja vastuu,
- sopimusaika,
- tavallinen irtisanominen,
- välitön päättäminen,
- erokorvaus,
- provisio sopimuksen päättymisen jälkeen,
- kilpailu ja toiminta päättymisen jälkeen,
- luovutus,
- vahingonkorvaus ja vastuunrajoitus,
- force majeure,
- ilmoitukset ja siirrettävyys,
- sovellettava laki ja riidanratkaisu.
14 käytännön liitettä
Sopimuksen mukautettavuuden parantamiseksi dokumenttiin sisältyy neljätoista erillistä liitettä:
- Tavarat ja tuoteryhmät
- Alue, asiakaspiiri ja yksinoikeus
- Provisio ja korvaus
- Kustannus- ja markkinointibudjetti
- Raportointi ja KPI-mittarit
- Toimivaltamatriisi
- Sopimusaika ja irtisanominen
- Valinnainen kilpailukieltolauseke sopimuksen päättymisen jälkeen
- Vastuumatriisi
- Yhteys- ja ilmoitustiedot
- Riidanratkaisu
- Henkilötiedot ja järjestelmät
- Tavaramerkki- ja markkinointiohjeet
- Vaatimustenmukaisuuden muistilista
Provisio – enemmän kuin vain prosenttiosuus
Provisio-osa on yksi kauppaedustajasopimuksen tärkeimmistä kohdista. Liite 3 mahdollistaa vakio-provision, laskentaperusteen, valuutan, maksuvälin, palautusten ja hyvitysten käsittelyn, jälkiprovision sekä bonus- tai provisioportaiden määrittämisen.
Malli muistuttaa nimenomaisesti, että provisiomallia on käytettävä yhdessä kauppaedustajalain sovellettavien sääntöjen kanssa. Siksi se sisältää säännöt provisiolaskusta, tilityksestä ja edustajan oikeudesta tarvittavaan tarkastusmateriaaliin.
Provisio sopimuksen päättymisen jälkeen
Yleinen väärinkäsitys on, että kaikki provisio-oikeudet päättyvät automaattisesti samana päivänä kuin kauppaedustajasopimus. Tietyin edellytyksin edustajalla voi olla oikeus provisioon myös sopimuksista, jotka syntyvät toimeksiannon päättymisen jälkeen, esimerkiksi silloin, kun kauppa on syntynyt pääasiallisesti edustajan työn tuloksena toimeksiantoaikana ja kauppa solmitaan kohtuullisessa ajassa sen jälkeen.
Mallissa on siksi erillinen määräys jälkiprovisiosta ja se ohjeistaa osapuolia jatkamaan lopputilitystä myös sopimuksen päättymisen jälkeen silloin, kun lain säännökset ovat sovellettavissa.
Toimivaltamatriisi – kuka saa sitoa päämiestä?
Edustajalla ei ole automaattisesti oikeutta tehdä sopimuksia päämiehen nimissä. Siksi paketti sisältää erillisen toimivaltamatriisin, jossa osapuolet voivat selkeästi määritellä, saako edustaja:
- ottaa vastaan tilauksia tai tarjouksia,
- tehdä sopimuksia päämiehen nimissä,
- antaa alennuksia määritellyn rajan puitteissa,
- ottaa vastaan maksuja,
- hyväksyä reklamaatioita tai sopia sovinnosta.
Tämä vähentää riskiä siitä, että edustaja tekisi lupauksia tai muutoksia, joiden ei ollut tarkoitus sitoa päämiestä.
Yksinoikeus ja "house accounts"
Liite 2 mahdollistaa valinnan ei-yksinoikeudellisen edustuksen, maantieteellisen yksinoikeuden tai tietyn asiakaspiirin yksinoikeuden välillä. Siinä osapuolet voivat myös nimetä poikkeusasiakkaat, keskitetyt konsernisopimukset, verkkokauppakanavat ja niin sanotut house accounts -asiakkaat.
On erityisen tärkeää, että yksinoikeus ja provisiomalli muotoillaan yhdessä, jotta on selvää, mitkä kaupat oikeuttavat provisioon, vaikka tilaus tulisi suoraan päämiehelle.
Irtisanominen – mukautettu lain vähimmäissääntöihin
Toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa lakisääteinen vähimmäisirtisanomisaika on yleensä yksi kuukausi ensimmäisenä sopimusvuotena, ja se pitenee kuukaudella jokaisesta alkaneesta vuodesta kuuteen kuukauteen saakka. Osapuolet eivät voi vapaasti sopia lyhyemmästä irtisanomisajasta edustajan vahingoksi.
Mallissa ei siksi ole virheellisiä vakiotyyppisiä sääntöjä, kuten "30 päivän irtisanomisaika" riippumatta edustussuhteen kestosta. Liite 7 auttaa osapuolia valitsemaan sopimusajan ja irtisanomisajan ottaen huomioon konkreettisen suhteen.
Erokorvaus – erityisen tärkeä kauppaedustuksessa
Kun kauppaedustajasopimus päättyy, edustajalla voi tietyissä olosuhteissa olla oikeus erokorvaukseen. Tämä voi tulla ajankohtaiseksi esimerkiksi silloin, kun edustaja on hankkinut päämiehelle uusia asiakkaita tai merkittävästi lisännyt kaupankäyntiä olemassa olevien asiakkaiden kanssa ja päämies saa tästä edelleen huomattavaa hyötyä.
Sopimuksessa ei yritetä kieltää erokorvausta etukäteen. Sen sijaan malli sisältää selkeän lausekkeen siitä, että edustajan pakottavia oikeuksia on kunnioitettava ja mahdolliset vaatimukset arvioidaan sovellettavan lain mukaisesti.
Kilpailukieltolauseke sopimuksen päättymisen jälkeen
Liite 8 sisältää valinnaisen kilpailukieltolausekkeen. Se ei ole automaattisesti aktivoitu. Jos osapuolet haluavat käyttää tällaista lauseketta, se on mukautettava lain vaatimuksiin.
Jälkikäteisen kilpailukieltolausekkeen on oltava muun muassa kirjallinen, koskea edustajalle määriteltyä aluetta tai asiakaspiiriä ja rajoittua vain niihin tavaroihin, joita edustussuhde koskee. Lain mukaan se ei voi sitoa edustajaa pidempään kuin kaksi vuotta edustussopimuksen päättymisestä.
GDPR, CRM ja asiakasrekisterit
Kauppaedustajasopimuksiin liittyy usein yhteyshenkilöiden, asiakasrekisterien, CRM-tietojen, liidilistojen ja myyntihistorian käsittelyä. Liite 12 auttaa osapuolia dokumentoimaan, mitä järjestelmiä ja henkilötietoja käytetään, mikä on kunkin osapuolen rooli, käsittelyn tarkoitus ja mitä toimenpiteitä vaaditaan.
Jos edustaja käsittelee henkilötietoja vain päämiehen lukuun, erillinen henkilötietojen käsittelijäsopimus saattaa olla tarpeen. Malli muistuttaa nimenomaisesti, että tämä asia on arvioitava.
Englanninkielinen Sales Agency Agreement Ruotsin lain mukaan
Englanninkielinen versio on täydellinen Sales Agency Agreement, jolla on sama rakenne ja 14 liitettä (schedules). Se on tarkoitettu suhteisiin, joissa sovelletaan ruotsalaista lainsäädäntöä, mutta joissa esimerkiksi edustaja, päämiehen konserni, omistajat tai neuvonantajat työskentelevät englanniksi.
Englanninkielinen malli ei siis ole brittiläisen tai yhdysvaltalaisen lain mukainen malli, vaan Ruotsin lakiin mukautettu englanninkielinen versio.
Yksityiskohtainen käyttöopas sisältyy
Opas selittää vaiheittain, miten sopimus täytetään ja milloin eri liitteitä käytetään. Se käsittelee erityisesti:
- eroa kauppaedustajan ja jälleenmyyjän välillä,
- miten alue ja yksinoikeus tulisi määritellä,
- miten edustajan toimivaltaa tulee rajata,
- miten provisiomalli täytetään,
- jälkiprovisioita,
- irtisanomisaikoja,
- erokorvauksia,
- kilpailukieltolausekkeita,
- GDPR:ää ja CRM-asioita,
- lopputarkistusta ennen allekirjoitusta.
Tarkistettu vuodelle 2026/2027
Juridinen läpikäynti on päivätty 4. lokakuuta 2026. Asiakirjat on tarkistettu muun muassa Ruotsin kauppaedustuslain (1991:351), sopimuslain (1915:218), EU:n kauppaedustajadirektiivin 86/653/ETY, GDPR:n ja Ruotsin täydentävän tietosuojalainsäädännön sekä liikesalaisuuksia, markkinointia ja kilpailua koskevien säännösten osalta.
Merkintä 2026/2027 tarkoittaa, että asiakirjat on laadittu käytettäväksi näiden vuosien aikana tarkistushetken oikeustilan perusteella. Tulevien lainmuutosten yhteydessä asiakirja on aina tarkistettava uutta oikeustilaa vasten.
Kenelle paketti sopii?
- ruotsalaisille valmistajille ja tukkukauppiaille, jotka käyttävät myyntiedustajia,
- maahantuojille ja tavaramerkin haltijoille,
- yrityksille, jotka haluavat perustaa edustuksen tietyllä alueella tai asiakasryhmässä,
- ruotsalaisille päämiehille, joilla on ulkomainen edustaja, kun halutaan soveltaa Ruotsin lakia,
- edustajille, jotka haluavat dokumentoida provision, asiakaspiirin ja oikeutensa selkeästi,
- neuvonantajille ja yrittäjille, jotka tarvitsevat jäsennellyn edustussopimuksen.
Muoto ja toimitus
3 asiakirjaa • 6 tiedostoa • 46 sivua • 14 liitettä/schedules
- Word (DOCX) – täysin muokattavissa selkeillä täyttökentillä ja taulukoilla.
- PDF – viitteeksi, tulostusta ja suunnitellun ulkoasun tarkistamista varten.
- Digitaalinen toimitus – tiedostot toimitetaan heti oston jälkeen. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Tärkeää
Mallipaketti on ammattimainen yleinen sopimuspohja, eikä se korvaa yksilöllistä juridista neuvontaa. Kansainväliset edustussuhteet, säännellyt tuotteet, laajat yksinoikeusalueet, kattavat valtuutukset, edistyneet provisiomallit, vireillä olevat irtisanomisriidat tai erokorvausten laskeminen tulisi arvioida erikseen pätevän neuvonantajan toimesta.
