Asiakirjamallista
Kuittaus sopimuksella ja kuittausilmoitus – B2B-mallit yrityksille
Onko kahdella yrityksellä vastakkaisia laskuja tai rahasaatavia? Tämä paketti auttaa sinua dokumentoimaan vapaaehtoisen sopimusperusteisen kuittauksen, laatimaan erillisen yksipuolisen kuittausilmoituksen, vertailemaan saatavien perusteluja sekä seuraamaan saldoja ja kuittauksia. Mallit koskevat ruotsalaisia B2B-saatavia ja tekevät eron yhteisen sopimuksen ja yksipuolisen kuittausvaatimuksen välillä.
01. Paketin sisältö
7 muokattavaa Word-asiakirjaa (DOCX), 7 vastaavaa haettavaa PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja (XLSX). Yhteensä 15 tiedostoa ladattavassa ZIP-paketissa. Viisi ruotsinkielistä työmallia, yksi ruotsinkielinen opas ja yksi englanninkielinen käyttöopas. Vuoden 2027 painos Ruotsin lain mukaan.
02. Tiedostojen sisältö
Kirjallinen vapaaehtoinen kuittaussopimus, yksipuolinen ilmoitus, saldoselvitys, vastaanottopäiväkirja, riski- ja kirjanpidon tarkistuslista sekä Excel-rekisteri yhdeksällä välilehdellä. Excel näyttää aritmeettiset summat ja hallinnolliset tarkistukset, mutta ei koskaan määritä automaattisesti, onko kuittaus laillinen.
Asiakirjaluettelo – kaikki 15 tiedostoa
| Nro | Asiakirja | Sisältö | Muoto |
|---|---|---|---|
| 01 | Kuittaussopimus – B2B | Vapaaehtoinen sopimus kahden tunnistetun vastakkaisen saatavan kuittaamisesta. | DOCX + PDF |
| 02 | Kuittausilmoitus – yksipuolinen | Ilmoitus väitetystä yksipuolisesta kuittauksesta tarkistuspisteineen ja liitteineen. | DOCX + PDF |
| 03 | Saatavaliite ja saldolaskelma | Kaksi saatavaa, vastalauseet, maksut, korot ja jäljellä olevat summat. | DOCX + PDF |
| 04 | Ilmoitus ja vastaanottopäiväkirja | Lähetykset, vastaanottotodistukset, vastalauseet ja todisteluettelo. | DOCX + PDF |
| 05 | Riski- ja kirjanpidon tarkistuslista | Vastavuoroisuus, kelpoisuus, erääntyminen, maksukyvyttömyys, alv ja tositteet. | DOCX + PDF |
| 06 | Käyttöopas (SV) | Käytännön työnkulku, oikeudelliset rajaukset ja neljä testitapausta. | DOCX + PDF |
| 07 | User Guide (EN) | Englanninkielinen selitys ruotsalaisista asiakirjamalleista. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – kuittausrekisteri 2027 | Yhdeksän välilehteä: Dashboard, Saatava A–B, Saatava B–A, Kuittaukset, Vastalauseet, Todisteluettelo, Tarkistus, Viitteet ja Lue minut. | XLSX |
Mitä saatavien kuittaus tarkoittaa?
Kuittauksessa vastasaatavaa käytetään toisen osapuolten välisen saatavan kokonaan tai osittain maksamiseen. Siviilioikeudelliselle kuittaukselle ei ole yhtä yleistä kuittauslakia; edellytykset seuraavat pääosin yleisiä oikeusperiaatteita ja tietyissä tilanteissa erityislainsäädäntöä. Samojen oikeushenkilöiden välinen vastavuoroisuus, saatavien olemassaolo ja niiden erääntymispäivät ovat keskeisiä tarkistuspisteitä yksipuolisessa kuittauksessa.
Kuittaussopimuksen ja kuittausilmoituksen ero
Vapaaehtoinen kuittaussopimus: Molemmat osapuolet ovat yhtä mieltä siitä, mitkä yksilöidyt saatavat kuitataan ja millä summalla. Sopimuksessa on dokumentoitava osapuolet, alkuperäiset laskut, täsmäytyspäivä, kuittauspäivämäärä, summat sekä se, mikä jää jäljelle.
Yksipuolinen kuittausilmoitus: Toinen osapuoli ilmoittaa suorittavansa kuittauksen ilman uutta nimenomaista sopimusta. Tämä edellyttää erityistä arviota kuittausoikeudesta. Lähetetty kirje tai täytetty malli ei automaattisesti tarkoita, että kuittaus on saanut oikeudellisen sitovuuden. Mahdolliset vastalauseet on käsiteltävä erikseen.
Kuittaus konkurssissa tai yrityssaneerauksessa
Konkurssilaki (1987:672) sisältää erityisiä sääntöjä kuittauksesta 5 luvun 15–17 §:ssä. Muun muassa saatavan hankinta tietyissä olosuhteissa voi johtaa kuittauskieltoon. Myös takaisinsaantisäännöt voivat tulla merkityksellisiksi. Yrityssaneerauksessa sovelletaan erityisiä säännöksiä, jotka on tarkistettava yksilöllisesti. Tästä syystä tätä vakiopakettia ei tule käyttää itsenäisenä päätöksenteon perustana maksukyvyttömyystilanteissa.
Miten Excel-kuittausrekisteri toimii?
Excel-työkirja näyttää sekä alkuperäiset saatavat että niiden hallinnollisen kuittauksen. Se laskee aritmeettisen katon, joka vastaa kahdesta manuaalisesti syötetystä summasta pienempää, mutta käyttäjän on arvioitava kuittausoikeus erikseen. Vain summat, jotka käyttäjä on manuaalisesti rekisteröinyt ja merkinnyt tilalla Vahvistettu, siirtyvät yhteenvetoon. Hallinnollinen arvo ei ole oikeudellinen hyväksyntä, eikä riidanalaista saatavaa saa automaattisesti kirjata suoritetuksi.
Kirjanpito, alv ja tositteet
Kuittaus ei korvaa laskuille tai jäljitettäville kirjanpidon tositteille asetettuja vaatimuksia. Alkuperäiset laskut on ehkä edelleen kirjattava ja ilmoitettava alv-ilmoituksissa kunkin liiketoimen perusteella. Kuittaus ei ole automaattisesti hinnanalennus, hyvityslasku, velan anteeksianto tai todellinen pankkimaksu. Dokumentoi tapahtuma tositteella ja anna kirjanpidosta vastaavan tarkistaa oikea käsittely.
Näin käytät malleja
- Tunnista molemmat yritykset ja varmista vastavuoroisuus samojen oikeushenkilöiden välillä.
- Kerää molempien saatavien laskut, sopimukset, maksuhistoria ja erääntymispäivät.
- Tarkista riidat, luovutukset, pantit, vanhentumiset ja mahdolliset maksukyvyttömyystilanteet.
- Valitse vapaaehtoinen sopimus tai yksipuolinen ilmoitus itsenäisen oikeudellisen arvion jälkeen.
- Määritä summat, kuittauspäivä ja mahdolliset jäljellä olevat saatavat.
- Dokumentoi allekirjoitukset, lähetykset, vastaanotot ja vastalauseet.
- Tee oikea kirjanpidollinen tosite ja suorita tilinpitoarviointi.
- Täytä Excel todellisella tilalla – kuittausta ei koskaan merkitä vahvistetuksi automaattisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä kuittaussopimuksista
Voivatko kaksi yritystä kuitata laskujaan keskenään?
Kyllä, soveltuvien edellytysten täyttyessä. Vapaaehtoisessa kuittauksessa osapuolten tulee dokumentoida sopimuksensa. Yksipuolinen kuittaus vaatii erityistä analyysia kuittausoikeudesta.
Täytyykö kyseessä olla täsmälleen samat kaksi yritystä?
Vastavuoroisuus on keskeinen pääedellytys. Kaksi eri yhtiötä samassa konsernissa ei ole automaattisesti sama oikeushenkilö.
Riittääkö, että vastasaatavilla on sama summa?
Ei. Summa ei kerro mitään erääntymispäivästä, voimassaolosta, kuuluvuudesta tai laillisista kuittauksen esteistä.
Saako riitautetun laskun kuitata?
Vastalauseita voi olla, ja ne on selvitettävä. Malli ei käsittele riitautettua laskua automaattisesti kuitattavana.
Laskeeko Excel automaattisesti, mitä yritys saa kuitata?
Ei. Excel laskee ainoastaan aritmeettisen ehdotuksen ja hallinnollisen jäännössumman erillisen manuaalisen vahvistuksen jälkeen.
Sisältyykö pakettiin englanninkielisiä kuittaussopimuksia?
Ei, työmallit ovat ruotsinkielisiä. Mukana on englanninkielinen käyttöopas.
Liittyvät asiakirjat
- Osamaksusopimus ja maksusuunnitelma B2B
- Saatavien luovutus ja ilmoitus
- Velan anteeksianto ja loppuselvitys B2B
- Vanhentumisen katkaisu ja saatavien seuranta
Viralliset oikeuslähteet
- Ruotsin verovirasto (Skatteverket) – siviilioikeudelliset kuittausperiaatteet
- Konkurssilaki (1987:672), erityisesti 5 luvun 15–17 §
- Ruotsin verovirasto (Skatteverket) – laskutus ja kirjanpidon tositteet
Vuoden 2027 painos. Sisäinen tekoälyavusteinen asiakirjojen ja oikeuslähteiden tarkistus suoritettu 20. lokakuuta 2026. Ulkopuolinen lakimies, tilintarkastaja tai kirjanpitäjä ei ole tarkastanut tiedostoja. Vakiopaketti on tarkoitettu ruotsalaisille B2B-rahasaataville, eikä se korvaa yksilöllistä neuvontaa.
