Asiakirjamallista
Saatavien siirto ja denuntiaatio – asiakirjamallipaketti B2B-käyttöön
Onko yrityksen tarkoitus luovuttaa tai ostaa yksilöity asiakassaatava? Tämä asiakirjapaketti auttaa ruotsalaisia yrityksiä laatimaan saatavien siirtoa koskevia sopimuksia, lähettämään velalliselle asianmukaisen ilmoituksen (denuntiaatio), pitämään todisteiden lokikirjaa sekä dokumentoimaan vastaväitteet, maksut ja muut riskit. Tarkoitettu yksinkertaisiin ruotsalaisiin yritysten välisiin rahasaataviin, ei täyteen factoring-toimintaan tai juokseviin velkakirjoihin.
01. Paketin sisältö
7 muokattavaa Word-tiedostoa (DOCX), 7 vastaavaa haettavaa PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja (XLSX). Yhteensä 15 tiedostoa digitaalisena ZIP-pakettina. Viisi ruotsinkielistä työdokumenttia, yksi ruotsinkielinen käyttöopas ja yksi englanninkielinen käyttöopas (English User Guide). Versio 2027, Ruotsin lainsäädäntö.
02. Tiedostojen sisältö
Siirtosopimus kauppahinnalla ja yksilöllisillä takuilla, yksityiskohtainen saatavaliite, velalliskirje, lokikirja denuntiaatiolle ja vastaanottotodistuksille sekä riskien arviointi. Excel sisältää koontinäytön (dashboard) ja yhdeksän välilehteä saataville, siirroille, velallisille, ilmoituksille, vastaväitteille, maksuille, asiakirjoille ja ohjeistukselle.
Täydellinen tiedostoluettelo
| Nro | Asiakirja | Käyttötarkoitus | Muoto |
|---|---|---|---|
| 01 | Saatavien siirtosopimus (B2B) | Luovuttaja, hankkija, saatava, hinta, siirtyminen, riski ja takuut. | DOCX + PDF |
| 02 | Saatavaliite ja taustamateriaali | Yksilöidyt saatavat, alkuperäinen sopimus, saldo, vastaväitteet ja vakuudet. | DOCX + PDF |
| 03 | Denuntiaatio velalliselle | Ilmoitus uudesta velkojasta ja maksuohjeiden tarkistus. | DOCX + PDF |
| 04 | Lähetys- ja vastaanottoloki | Lähetys, tosiasialliset vastaanottotodistukset, vastaukset ja poikkeamat. | DOCX + PDF |
| 05 | Riski-, takuu- ja vastaväitetarkistus | Siirtokelpoisuus, luottoriski, kuittaus, aiemmat siirrot ja GDPR. | DOCX + PDF |
| 06 | Ruotsinkielinen käyttöopas | Työvaiheet, neljä testiä, oikeuslähteet ja tärkeät rajoitukset. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Englanninkielinen opastus ruotsalaisiin työdokumentteihin. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – Saatavarekisteri 2027 | Yhdeksän välilehteä ja koontinäyttö hallinnolliseen seurantaan. Vain aritmeettisia laskutoimituksia; ei automaattista oikeudellista tarkistusta. | XLSX |
Mitä saatavien siirto tarkoittaa?
Saatavien siirrossa alkuperäinen velkoja siirtää saatavansa hankkijalle. Yksinkertaisen velkakirjan siirron yhteydessä muun muassa Ruotsin velkakirjalain (1936:81) 27 §:n mukaisesti hankkija ei saa velalliseen nähden parempaa oikeutta kuin luovuttajalla oli. Säännöksillä 26–31 §§ koskien yksinkertaisia velkakirjoja on merkitystä myös muiden yksinkertaisten saatavien osalta sovellettavan lain ja käytännön mukaisesti, mutta tilannetta on arvioitava tapauskohtaisesti.
28 § sisältää erityissäännöksiä velallisen kuittausoikeudesta. 29 §:n mukaan maksu alkuperäiselle velkojalle voi tietyissä tapauksissa olla vapauttava, jos velallinen ei ollut tietoinen siirrosta. Siirtosopimus ei siis automaattisesti poista vastaväitteitä tai luo uutta, suurempaa velkaa.
Miksi denuntiaatiota tarvitaan?
Yksinkertaisten velkakirjojen osalta velkakirjalain 31 § säätää pääsääntönä, että velalliselle on ilmoitettava siirrosta, jotta se olisi pätevä suhteessa luovuttajan velkojiin. Säännöksessä on sekä nimenomaisia poikkeuksia että erityissääntöjä useamman siirron tilanteissa. Käytännön riskejä liittyy myös maksuun entiselle velkojalle ja virheellisiin maksuohjeisiin.
Mukana toimitettava denuntiaatiomalli on selkeä ilmoitus siitä, mikä saatava on siirretty, kuka on uusi velkoja ja mihin maksu tulee suorittaa. Malli ei ole uusi velkakirja eikä se automaattisesti edellytä velallisen uutta suostumusta. Ilmoituksen lähettäminen ei todista, että se on tavoittanut velallisen. Siksi paketti sisältää erillisen lokikirjan tosiasiallista vastaanottoa ja todisteiden hallintaa varten.
Lue oppaamme tavallisen ja juoksevan velkakirjan eroista sekä saatavien siirrosta. Ruotsin velkakirjalain 31 §:n velalliselle annettava ilmoitus koskee pääsääntöisesti tavallisia velkakirjoja, mutta poikkeuksia on. Mallipaketti on tarkoitettu yksinkertaisille yrityssaataville, ei juokseville velkakirjoille tai kokonaisille factoringjärjestelyille.
Saatavan pätevyys, takuut ja vastaväitteet
Velkakirjan luovutuksessa vastiketta vastaan sovelletaan muun muassa velkakirjalain 9 §:ää luovuttajan vastuusta saatavan pätevyydestä annetuin edellytyksin. Luovuttaja ei kuitenkaan automaattisesti takaa velallisen maksukykyä. Paketti auttaa osapuolia nimenomaisesti sääntelemään tai huomioimaan riskit ja erikseen sovitut takuut – väittämättä, että jokainen saatava olisi siirtokelpoinen tai perintäkelpoinen.
Excel-rekisteri saatavien siirtoon
Rekisteri sisältää yhdeksän välilehteä ja hallinnollisen koontinäytön. Aritmeettinen jäännöserä lasketaan vasta, kun käyttäjä syöttää sekä alkuperäisen summan että aiemmat maksut tai hyvitykset. Positiivinen saldo ei ole oikeudellinen takuu saatavan olemassaolosta, siirtokelpoisuudesta, esineoikeudellisesta suojasta, vanhentumisesta tai perittävyydestä. Nämä tarkistukset on tehtävä erikseen.
Näin käytät pakettia
- Yksilöi jokainen saatava tarkasti alkuperäisen sopimuksen, laskun, saldon, maksuhistorian ja asiakirjojen avulla.
- Tarkista vastaväitteet, kuittaus, vanhentuminen, aiemmat siirrot ja siirtokiellot.
- Allekirjoita siirtosopimus oikeiden osapuolten, valtuuksien, kauppahinnan, ehtojen ja riskinjaon mukaisesti.
- Lähetä yksilöllinen ilmoitus velalliselle varmennetuilla maksuohjeilla.
- Dokumentoi lähettäminen, tosiasiallinen vastaanotto, ristiriitaiset tiedot ja velallisen vastaukset.
- Arvioi tapauskohtaisesti, onko tarkoitettu suoja kolmansia osapuolia vastaan syntynyt ja sovelletaanko poikkeuksia.
- Rekisteröi Exceliin vain tosiasiallisesti dokumentoidut tapahtumat; käsittele henkilötietoja GDPR:n mukaisesti.
Tärkeät rajoitukset
Pakettia ei ole tarkoitettu täydelliseksi sopimukseksi juokseville velkakirjoille, arvopapereille, kuluttajaluotoille, joukkofactoringille, factoringille regressioikeudella, panttauksille, kansainvälisille saataville tai sopimuksen oikeuksien ja velvollisuuksien täydelliselle siirrolle. Tällaisissa tilanteissa erityiset muotovaatimukset, suojasäännökset, luvat ja yksilölliset sopimusehdot voivat olla tarpeen. Velallisten henkilötietoja saa käsitellä vain, jos siihen on GDPR:n mukainen laillinen peruste, katso IMY:n ohjeistus.
Usein kysytyt kysymykset
Täytyykö velallisen suostua saatavan siirtoon?
Ei yleensä yksinkertaisen rahasaatavan osalta. Tarkista kuitenkin, rajoittavatko laki, alkuperäinen sopimus, saatavan luonne tai muut erityiset olosuhteet siirtoa. Täydellinen osapuolen vaihdos on toisen tyyppinen transaktio.
Mikä on denuntiaatio?
Se on velalliselle annettava ilmoitus siitä, että saatava on siirretty. Velkakirjalain 31 §:n mukaan ilmoituksella on pääsääntöisesti merkitystä suojan kannalta suhteessa luovuttajan velkojiin yksinkertaisten velkakirjojen kohdalla; erityissäännöksiä ja poikkeuksia voi olla.
Voiko velallinen esittää vastaväitteitä siirrettyä laskua vastaan?
Kyllä. Hankkija ei yleensä voi välttyä velallisen jo olemassa olevilta vastaväitteiltä vain vaihtamalla velkojaa. Katso mm. velkakirjalain 27–28 §§.
Riittääkö sähköpostin lähettäminen?
On tärkeää erottaa lähettäminen, tosiasiallinen vastaanotto ja oikeudellinen vaikutus. Dokumentoi osoite, kanava, vastaus ja saatavilla olevat vastaanottotodistukset.
Onko tämä täydellinen factoring-sopimus?
Ei. Paketti on tehty yksittäistä yksinkertaista saatavien siirtoa varten. Juokseva factoring ja laajat luotto-/takaisinostoehdot vaativat erityistä sopimusmuotoilua.
Sisältyykö pakettiin englanninkielisiä sopimuksia?
Viisi työdokumenttia ovat ruotsinkielisiä. Englanninkielinen käyttöopas sisältyy viitteeksi.
Aiheeseen liittyvät mallit
- Yksinkertainen velkakirja – Word/PDF
- Osapuolen vaihdos- ja sopimuksensiirtosopimus
- Vanhentumisen katkaiseminen ja saatavien valvonta
- Myyntireskontra ja maksujen seuranta
Viralliset oikeuslähteet
- Velkakirjalaki (Skuldebrevslag 1936:81), erityisesti 9 ja 26–31 §§
- Ruotsin tietosuojaviranomainen (Integritetsskyddsmyndigheten) – oikeudellinen peruste
- Tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Tekoälyavusteinen sisäinen oikeuslähde- ja asiakirjatarkistus tehty 20. lokakuuta 2026. Ei väitettä ulkopuolisen lakimiehen suorittamasta tarkastuksesta. Mallit ovat yleistä asiakirjatukea, ei yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.
