Prislista & Prisändring 2026/2027 – Varor, Tjänster, Moms & Excel | Word/PDF

Prislista mall 2026/2027 – varor, tjänster, prisändring & Excel med moms

Skapa en tydlig och professionell prislista i Word, PDF och Excel för ditt företag. Detta kompletta paket innehåller färdiga redigerbara prislistor för produkter och tjänster, kundbrev för prisändringar, ett internt prisbeslutsprotokoll och en särskild checklista för kampanjpriser och prissänkningar.

Du får även en Excelmall för prislista med nio arbetsflikar och formler som räknar från pris exklusive moms till pris inklusive moms när du anger och själv kontrollerar momssatsen. Paketet passar företag med varuförsäljning, konsult-/serviceverksamhet, e-handel och andra verksamheter som behöver publicera, uppdatera och arkivera prisinformation.

Totalt 15 digitala filer: 7 redigerbara Worddokument (DOCX), 7 motsvarande sökbara PDF och 1 Excelarbetsbok (XLSX). Fem svenska huvudmallar samt svensk guide och English User Guide ingår.

Excel prislista med moms, prishistorik och 30-dagarskontroll

Excelarbetsboken innehåller nio sammanhängande flikar där du kan registrera egna varu- och tjänstepriser, följa upp ändringar och dokumentera vem som har granskat och godkänt en prislista. Översikten visar åtta automatiska sammanställningar som utgår från verkligt inmatade poster – tomma register visar noll.

Produktpris inklusive moms: Ange pris exklusive moms och en för aktuell vara verifierad momssats. Excel beräknar pris inkl. moms = pris exkl. moms × (1 + momssats), avrundat till två decimaler. I tjänstefliken kan du ange timpris, antal timmar, materialkostnad och momssats för en illustrativ kalkyl av ett visst uppdrag.

Prisändringar: Excel visar skillnad i kronor och procent mellan gammalt och nytt totalpris. Prissänkningar 30d: du kan registrera kampanjpriser och ett manuellt verifierat lägsta pris under relevant period. Excel hämtar inte Shopify- eller kassadata och bevisar därför inte själv efterlevnad av 30-dagarsregeln. Spara historik och underlag separat.

Filen har valbara statusfält, formelceller som skiljer sig visuellt från inmatningsceller och versionsstyrningsfält. Den innehåller inga påhittade artiklar, priser, personuppgifter eller kunder.

Så använder du prislistemallen – 10 steg

1. Välj målgrupp: konsument, företag eller separata prislistor för båda. Blanda inte ihop totalpris inkl. moms och tydligt märkt B2B-pris exkl. moms.
2. Fyll i företagets uppgifter, kontakt, webbadress, versionsnummer och giltighetsdatum.
3. Registrera varor och tjänster med benämning, artikel-/tjänste-ID, enhet och faktisk omfattning.
4. Kontrollera momssats per produkt mot den aktuella försäljningen. Ange inte automatiskt 25 % för alla varor och tjänster.
5. Beräkna och kontrollera totalpriserna samt eventuella obligatoriska tillägg, avgifter och jämförpriser.
6. Granska prisändringen: jämför gamla och nya priser och säkerställ att eventuella befintliga kundavtal faktiskt tillåter ändringen.
7. Kontrollera kampanjpåståenden och tidigare lägsta pris utifrån verifierad prishistorik när 30-dagarsregeln är tillämplig.
8. Fatta och dokumentera prisbeslutet med behörig beslutsfattare, datum och godkänd version.
9. Publicera konsekvent i butik, webbshop, offerter, kassa och kundmaterial samt arkivera tidigare version.
10. Följ upp och revidera register, momsbedömningar, kundbrev och publicerade prisuppgifter regelbundet.

Vad gäller för prislista och prisinformation 2026/2027?

Prislista för konsumenter – totalpris och moms

Enligt prisinformationslagen (1991:601) och Konsumentverkets vägledning ska prisinformation till konsumenter vara tydlig och korrekt. Huvudregeln är att konsumenten ska se totalpris inklusive moms. Obligatoriska tilläggskostnader ska framgå så att priset inte blir vilseledande. Regler gäller både fysisk handel och internet. För vissa varor krävs också jämförpris med rätt måttenhet, exempelvis kr/kg eller kr/l.

Prisinformation för tjänster och timpris

Om en tjänsts slutliga pris inte kan anges i förväg ska företaget i stället kunna ange grunderna för hur priset bestäms. Mallen hjälper dig att skilja fast pris, timpris, material, resor och eventuella tillägg. Vissa särskilda branscher och avtal har egna krav som måste kontrolleras.

Momssatser – viktiga ändringar 2026

Skatteverket anger normalt 25 %, 12 %, 6 % eller momsfrihet beroende på produkt och förutsättningar. Från och med 1 april 2026 är momsen på livsmedel i normalfallet 6 %, medan restaurangtjänster normalt är 12 %. Det kan påverka verksamheter med både hämtmat och servering. Vilken momssats som gäller får inte bestämmas enbart utifrån branschnamn. Excel kräver därför uttrycklig inmatning av verifierad momssats för varje prisrad.

Prissänkning – lägsta pris senaste 30 dagarna

När en konsumentinriktad prissänkning annonseras ska företaget enligt huvudregeln ange det tidigare lägsta pris som använts för produkten under 30 dagar före prissänkningen. Särskilda undantag och regler för exempelvis gradvisa prissänkningar kan vara aktuella. Det räcker inte att skriva in ett uppskattat ordinariepris – använd faktisk historik och dokumentera källan.

Prisändringsbrev och redan ingångna avtal

Att skicka ett prisändringsmeddelande innebär inte automatiskt rätt att ensidigt höja priset på ett befintligt, bindande avtal. Kontrollera prisjusteringsklausul, relevanta konsumentskyddsregler, avtalstyp och eventuella informations- eller uppsägningsrättigheter. Prisändringsbrevet är ett kommunikationsstöd, inte ett automatiskt avtalsändringsbeslut.

Relaterade mallar hos Mallbutiken.se

• Priskalkyl & täckningsbidrag – för lönsamhetskalkyler och prisbestämning före publicering.
• Offertmall & offertkalkyl – för kundspecifika anbud, kalkyl och offertbrev.
• Receptkalkyl & menyprissättning – för restaurang och café med specifik råvaru- och prisberäkning.
• Allmänna villkor för e-handel – för avtals- och köpvillkor som behöver stämma med publicerade priser.

Vanliga frågor om prislista

Hur gör man en prislista i Word?

Öppna mallen, ange företaget, produkter eller tjänster, enheter, aktuella priser, eventuella tillägg, giltighetsdatum och kontakt. Kontrollera moms och jämförpris innan den publiceras.

Finns en Excelmall som räknar moms?

Ja. Excelregistret räknar pris inklusive moms från exklusivepris och angiven momssats. Du måste själv avgöra och kontrollera korrekt momssats.

Kan jag använda prislistan för timpris och tjänster?

Ja. En separat tjänsteprislista och en Excel-flik för timpris, timmar, material och moms ingår.

Måste jag visa pris inklusive moms?

När priser marknadsförs till konsumenter är huvudregeln totalpris inklusive moms. Ytterligare avgifter måste redovisas tydligt och reglerna kan variera mellan branscher.

Ingår en mall för att meddela prishöjning?

Ja, ett prisändringsbrev ingår. Det ersätter inte kravet på att ändringen verkligen är tillåten enligt avtal och lag.

Kan Excel automatiskt kontrollera tidigare lägsta pris i 30 dagar?

Nej. Du registrerar ett manuellt verifierat belopp och dokumenterar källa/historik. Excel beräknar en eventuell rabattskillnad, men hämtar inte priser från webbutik eller kassasystem.

Har Excel olika momssatser?

Ja. Du kan fylla i den momssats som gäller för varje rad, exempelvis 25 %, 12 %, 6 % eller 0 % när det är rättsligt korrekt.

Ingår en engelsk prislista?

Nej. Fem huvudmallar och en användarguide är svenska. En English User Guide ingår, inte separata engelska huvudmallar.

Officiella källor

• Konsumentverket – prisinformation och marknadsföring
• Konsumentverket – prisinformationslagen och tidigare pris
• Skatteverket – momssatser och undantag
• Sveriges riksdag – prisinformationslagen (1991:601)

Svenska Dokumentmallar · Version 1.0 – 2026/2027 · Källkontroll 2026-10-18 · Word (DOCX), sökbar PDF och Excel (XLSX).