Реєстр основних засобів та перелік необоротних активів – що має бути включено?

Коротка відповідь: Реєстр необоротних активів допомагає підприємству впорядковувати облік інвентарю, машин, будівель та інших основних засобів. Інструкції Ради з бухгалтерського обліку (Bokföringsnämnden) містять правила щодо реєстрів необоротних активів, а також спеціальні правила для певних видів діяльності, що використовують спрощений річний звіт.

Чому потрібен реєстр необоротних активів?

У балансі зазвичай відображаються загальні суми за видами активів. Реєстр необоротних активів дає змогу ідентифікувати окремі активи, які разом формують баланс, а також відстежувати їхнє придбання, амортизацію, уцінку, продаж та списання.

Які дані доцільно реєструвати?

• назва активу та унікальний ідентифікатор
• дата придбання
• первісна вартість
• рахунок або категорія активу
• строк корисного використання та метод амортизації
• накопичена амортизація
• балансова вартість
• місцезнаходження або відповідальний підрозділ
• дата продажу або списання

Звірка з головною книгою

Реєстр слід регулярно звіряти з рахунками бухгалтерського обліку матеріальних і нематеріальних необоротних активів. Розбіжності можуть виникати, якщо актив продано або списано без оновлення реєстру, або якщо інвестицію відображено на невідповідному рахунку.

K2, K3 та зміни

Правила обліку необоротних активів різняться залежно від нормативної бази. Крім того, Рада з бухгалтерського обліку ухвалила зміни до стандартів K2 та K3, тому підприємствам необхідно перевіряти, яка версія є чинною для відповідного звітного року.

Компоненти в K3

Для певних будівель у K3 значні компоненти з суттєво різними строками корисного використання повинні відстежуватися окремо. BFN зазначає, що в такому разі реєстр необоротних активів потрібно оновлювати з урахуванням цих компонентів.

Поширені помилки

• продані активи залишаються в реєстрі
• первісна вартість не збігається з даними головної книги
• неправильно зареєстровано початок нарахування амортизації
• активи не мають унікальної ідентифікації
• компоненти або капітальні поліпшення плутають із поточними ремонтами

Перегляньте шаблон для обліку необоротних активів у Mallbutiken.

Часті запитання

Чи є реєстр необоротних активів тим самим, що й інвентарний список?

Не завжди. Реєстр необоротних активів — це насамперед бухгалтерська документація для основних засобів, тоді як загальний інвентарний список може мати іншу мету.

Як часто слід оновлювати реєстр?

Його слід оновлювати під час придбання, зміни, продажу або списання активів і регулярно звіряти з даними бухгалтерського обліку.

Яку нормативну базу «К» слід використовувати?

Це залежить від типу підприємства та звітного року. Завжди перевіряйте актуальні вказівки Ради з бухгалтерського обліку.

Ця стаття містить загальну інформацію і не замінює професійну консультацію з бухгалтерського обліку.