Подорожній лист 2026 – що він має містити згідно з вимогами Податкової служби?

Коротка відповідь: Постійний та ретельний облік подорожей у дорожньому журналі є одним із найважливіших документів для підтвердження того, як використовується службовий автомобіль. Податкова служба рекомендує фіксувати, серед іншого, показання одометра, дату, пройдену відстань, адресу початку та завершення поїздки, а також мету службових відряджень.

Коли дорожній журнал є особливо важливим?

Дорожній журнал часто використовується як доказ, коли роботодавцю чи працівнику потрібно розмежувати приватні та службові поїздки. Щоб приватне використання автомобіля роботодавця вважалося незначним, воно має не перевищувати 10 випадків на рік та загальну відстань у 1000 кілометрів протягом календарного року. Поїздки між місцем проживання та звичайним місцем роботи зазвичай вважаються приватними.

Що має містити дорожній журнал?

• показання одометра на початок і кінець року
• реєстраційний номер автомобіля
• поточний рік
• дата кожної поїздки
• показання одометра на початок і кінець поїздки
• кількість пройдених кілометрів
• адреса початку та завершення поїздки
• справа або мета службової поїздки
• відвідані компанії, місця або контактні особи під час службових поїздок
• бажано вказувати водія, а також заправку чи зарядку

3 000 миль у службових цілях

Якщо працівник зі службовим авто проїжджає щонайменше 30 000 кілометрів (3 000 миль) у службових цілях протягом року, вартість пільги в окремих випадках може бути зменшена. Детальний дорожній журнал є основним документом для підтвердження обсягу службових поїздок.

Пальне та податок на затори

Якщо роботодавець оплачує пальне для приватних поїздок, зазвичай виникає пільга на пальне. Дорожній журнал дає змогу розмежувати приватні та службові поїздки. Той самий принцип важливий, коли роботодавець сплачує податок на затори або інфраструктурні збори, що стосуються приватних поїздок.

Паперовий, Excel чи електронний дорожній журнал?

Податкова служба приймає дорожні журнали, ведені на папері, в комп'ютері або в електронному вигляді. Вирішальним є те, що дані є достатньо детальними та вносяться систематично. Електронне рішення часто потрібно доповнювати метою та відомостями про клієнта або місцем службової поїздки.

Поширені помилки

• поїздки записуються з великим запізненням
• відсутня мета
• поїздки на роботу реєструються як службові
• відсутні показання одометра
• приватні поїздки змішуються зі службовими
• документація не зберігається разом з іншими бухгалтерськими документами

Переглянути дорожній журнал Mallbutiken у форматах Excel, Word та PDF.

FAQ

Чи є дорожній журнал обов'язковим у всіх ситуаціях?

Ні, але він є дуже важливим доказом для вирішення багатьох податкових питань, пов'язаних із пільгами на авто та службовими поїздками.

Чи достатньо даних GPS?

Не завжди. Автоматичні дані про поїздку часто потрібно доповнювати діловою метою поїздки та даними про відвіданого клієнта чи місце.

Як часто його потрібно оновлювати?

Бажано безпосередньо після кожної поїздки.

Ця стаття надає загальну інформацію і не замінює податкову чи бухгалтерську консультацію.