Як відбувається процедура складання контрольного балансу? Крок за кроком
Поділитися
Перевірено на відповідність фактам: 1 жовтня 2026 р. · Шведське законодавство
Процес складання контрольного балансу має чіткий законодавчий порядок. Найважливіше, щоб рада директорів діяла вчасно, використовувала правильну межу капіталу і не плутала дату першого контрольного балансу (KBR) з терміном проведення других контрольних загальних зборів.
Крок 1: Визначення моменту виникнення обов'язку
Рада директорів повинна негайно скласти KBR, коли є підстави припускати, що власний капітал, розрахований відповідно до 25 розд. 14 § Закону про акціонерні товариства (ABL), становить менше половини зареєстрованого акціонерного капіталу. Те саме стосується ситуації виконання, зазначеної в 25 розд. 13 § 2.
Отже, немає потреби чекати до річної фінансової звітності, щоб остаточно довести дефіцит капіталу. Дізнайтеся, коли вимагається контрольний баланс.
Крок 2: Негайне складання контрольного балансу
KBR ґрунтується на застосовному законодавстві про річну звітність. Спеціальні коригування можуть бути зроблені згідно з 25 розд. 14 § ABL, наприклад, деякі вищі оцінки активів або чиста вартість реалізації, коли дотримані вимоги закону.
Коригування повинні бути відображені окремо, а неоподатковувані резерви мають бути розподілені на власний капітал та відкладені податкові зобов'язання.
Дивіться посібник з оцінки для отримання деталей.
Крок 3: Підписання та управління перевіркою аудитором
Контрольний баланс має бути підписаний радою директорів. Закон про акціонерні товариства також зазначає, що рада повинна надати KBR для перевірки аудитору компанії. Якщо в компанії немає обраного аудитора, немає і внутрішнього аудитора, який міг би провести перевірку.
Якщо в компанії є аудитор, його висновок щодо KBR має бути представлений, якщо процес переходить до стадії контрольних загальних зборів.
Крок 4: Скликання перших контрольних загальних зборів, якщо капітал нижчий за половину акціонерного
Якщо KBR показує, що власний капітал становить менше половини зареєстрованого акціонерного капіталу, рада директорів повинна якнайшвидше скликати загальні збори акціонерів, щоб вирішити, чи має компанія ліквідуватися. Це перші контрольні збори.
Контрольний баланс та висновок аудитора (якщо він є) мають бути представлені на зборах.
Крок 5: Якщо компанія продовжує діяльність – робота над відновленням капіталу
Якщо збори не ухвалюють рішення про ліквідацію, компанія може продовжувати діяльність протягом контрольного періоду. Це не означає, що рада директорів може ігнорувати питання капіталу. Компанія повинна стежити за економічним станом і вживати відповідних заходів.
Можливими заходами щодо капіталу можуть бути, наприклад, підвищення прибутковості, оптимізація витрат, вливання капіталу або інші заходи, коректні з точки зору корпоративного права та бухгалтерського обліку. Яке рішення є доцільним, залежить від ситуації в компанії.
Крок 6: Проведення других контрольних загальних зборів протягом восьми місяців після перших
Якщо KBR, поданий на перших контрольних зборах, не показує, що власний капітал на момент зборів становить принаймні повну суму зареєстрованого акціонерного капіталу, і збори не ухвалили рішення про ліквідацію, це питання має бути розглянуто повторно протягом восьми місяців після перших контрольних зборів.
Перед другими контрольними зборами рада директорів повинна скласти новий контрольний баланс. Відповідно до закону, він має бути перевірений аудитором компанії (якщо він є) і представлений на зборах разом із висновком аудитора.
Крок 7: Оцінка того, чи потрібна заява про ліквідацію
Якщо другі контрольні збори не проводяться вчасно, або якщо представлений там KBR не відповідає вимогам закону щодо відновлення капіталу, а збори не ухвалюють рішення про ліквідацію, рада директорів згідно з 25 розд. 17 § ABL повинна подати до суду заяву про ліквідацію.
Заява має бути подана протягом двох тижнів з моменту проведення других контрольних зборів або, якщо вони не були проведені, з дня, коли вони мали відбутися.
Особиста відповідальність за зобов'язаннями – що діє?
Якщо рада директорів не виконує передбачені законом дії, члени ради можуть нести солідарну відповідальність за зобов'язання компанії, що виникли під час періоду такої бездіяльності. Стара стаття описувала це як загальну ретроактивну відповідальність за всі борги після втрати капіталу. Це не є правильним і зараз видалено.
Особиста відповідальність за зобов'язаннями — це серйозне питання, де точні терміни та обставини можуть бути вирішальними. У разі фактичного дефіциту капіталу раді директорів слід якомога швидше отримати кваліфіковану консультацію.
Контрольний список
- Постійно відстежуйте власний капітал.
- Документуйте, коли рада директорів отримала підстави припускати дефіцит капіталу.
- Негайно складіть KBR.
- Окремо відображайте коригування оцінки.
- Підпишіть KBR.
- Залучайте аудитора компанії, якщо він є.
- Швидко скликайте перші контрольні загальні збори, якщо перейдено межу половини капіталу.
- Відраховуйте вісім місяців від перших контрольних зборів, а не від дати KBR.
- Перевірте, чи повністю відновлено зареєстрований акціонерний капітал до моменту других контрольних зборів.
- Стежте за двотижневим терміном для можливого подання заяви про ліквідацію.
Потрібні приклади розрахунків? Читайте Як розрахувати контрольний баланс?.
Для приватних акціонерних товариств без обраного аудитора доступний Шаблон контрольного балансу – Без аудитора за 49 шведських крон. Він допомагає структурувати розрахунки, але не замінює юридичну та бухгалтерську оцінку ради директорів.
