Контрольний баланс без аудитора – шаблон Excel + англійська версія + інструкція

Контрольний баланс для шведського акціонерного товариства без обраного аудитора – повний пакет цифрових шаблонів, що містить шаблони Excel шведською та англійською мовами, а також детальні інструкції для користувача. Робоча книга допомагає раді директорів структурувати облікові показники, допустимі коригування контрольного балансу (KBR), перевірку капіталу, документацію та підписання згідно зі шведським законодавством.

Що входить до пакету

Шведський шаблон Excel	Повна робоча книга KBR у форматі XLSX.
English Excel template	Англомовна версія для використання згідно зі шведським правом.
Шведська інструкція для користувача	Детальна інструкція у форматах Word та PDF.
English user guide	Детальна англійська інструкція у форматах Word та PDF.
Цифрова доставка	Усі файли доставляються разом у ZIP-пакеті.

Коли слід складати контрольний баланс?

Рада директорів повинна негайно скласти контрольний баланс, якщо є підстави припускати, що власний капітал компанії, розрахований за правилами контрольного балансу, становить менше половини зареєстрованого акціонерного капіталу. Отже, це зобов'язання може виникнути ще до того, як дефіцит капіталу буде остаточно встановлено.

Контрольний баланс також слід складати, коли спроба стягнення боргу показує, що компанія не має активів для повного погашення вимоги за стягненням.

Чим допоможе новий шаблон Excel

• окремі поля для облікових значень та коригувань KBR,
• автоматичний розрахунок значень KBR,
• автоматичний контроль балансу,
• перевірка капіталу на відповідність половині зареєстрованого акціонерного капіталу під час першого тестування,
• перевірка капіталу на відповідність повному зареєстрованому акціонерному капіталу перед другими контрольними зборами,
• окрема специфікація кожного коригування KBR та його обґрунтування,
• обробка частини власного капіталу та відкладених податкових зобов'язань для неоподатковуваних резервів,
• сторінка для підпису ради директорів,
• аркуш із джерелами з відповідними офіційними правовими базами.

Коригування KBR – не звичайний баланс

Контрольний баланс базується на звичайній звітності компанії, але в межах Закону про акціонерні товариства можуть вноситися особливі коригування. Зокрема, за певних умов активи можуть бути відображені за вищою вартістю, резерви та зобов'язання — за нижчою, активи оцінені за чистою вартістю реалізації, а неоподатковувані резерви розподілені між власним капіталом та відкладеними податковими зобов'язаннями.

Тому шаблон має окремий аркуш для документування того, яка стаття коригується, сума, база оцінки, обґрунтування та підтвердження. Формули є допоміжним робочим інструментом — рада директорів несе відповідальність за те, щоб кожна оцінка була правильною та відповідала загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку.

Перші та другі контрольні збори

Якщо контрольний баланс показує, що власний капітал становить менше половини зареєстрованого акціонерного капіталу, рада директорів повинна якомога швидше скликати перші контрольні збори.

Якщо капітал не відновлено повністю і збори не приймають рішення про ліквідацію, процес контрольного балансу триває. Другі контрольні збори зазвичай мають бути проведені протягом восьми місяців. Перед другими контрольними зборами вимагається повне відновлення капіталу принаймні до рівня зареєстрованого акціонерного капіталу, щоб компанія могла вийти з процесу контрольного балансу без ліквідації.

Шведська + англійська в одному пакеті

Шведський та англійський шаблони Excel мають відповідну структуру. Англійська версія є мовною версією згідно зі шведським законодавством — вона не призначена як шаблон згідно з британським, американським чи іншим іноземним корпоративним правом.

Детальна інструкція в комплекті

Інструкція крок за кроком пояснює, коли рада директорів повинна діяти, як заповнювати кожен аркуш робочої книги, як документувати коригування KBR, проведення контрольних зборів, повне відновлення акціонерного капіталу, особисту платіжну відповідальність, практичний контрольний список та відповіді на поширені запитання.

Для кого підходить шаблон?

• невеликі та підконтрольні власникам шведські акціонерні товариства без обраного аудитора,
• ради директорів, яким потрібно дослідити підозру на дефіцит капіталу,
• підприємці та бухгалтери, яким потрібен структурований робочий матеріал,
• компанії, яким потрібно чітко задокументувати коригування KBR та перевірку капіталу.

Формат файлів та доставка

Формат: XLSX, DOCX та PDF.
Мова: шведська та англійська.
Доставка: цифрове завантаження у форматі ZIP. Фізичний продукт не надсилається.

Дізнайтеся більше про оцінку статей у контрольному балансі →

Поширені запитання

Чи потрібен мені аудитор для використання шаблону?

Продукт розроблений для компаній без обраного аудитора. Якщо у компанії є аудитор, він повинен перевірити контрольний баланс.

Чи визначає шаблон Excel автоматично, чи повинна компанія бути ліквідована?

Ні. Тест капіталу є інструментом контролю та розрахунків. Рада директорів повинна самостійно переконатися, що звітність, оцінки, терміни та інші юридичні передумови є правильними.

Чи можу я використовувати англійську версію в шведській компанії?

Так. Англійська версія — це той самий тип робочого матеріалу англійською мовою, але чітко адаптований до шведського законодавства.

Чи можна використовувати шаблон перед другими контрольними зборами?

Так. На аркуші START ви можете вибрати етап контролю, і перевірка капіталу зміниться з половини акціонерного капіталу на вимогу щодо щонайменше повного зареєстрованого акціонерного капіталу.

Пакет шаблонів є практичним допоміжним документом для розрахунків і не замінює індивідуальну юридичну чи бухгалтерську консультацію. У разі складних оцінок, неясної дати виникнення дефіциту капіталу або ризику порушення термінів слід звернутися до кваліфікованого радника.