Письмове попередження працівнику – покрокова інструкція для роботодавця
Поділитися
Від Mallbutiken · Факти перевірено 1 жовтня 2026 р.
Корисне письмове попередження не лише описує те, чим роботодавець незадоволений, — воно також вказує на те, що саме працівник має змінити у своїй роботі, і попереджає, що подальші відповідні порушення можуть мати наслідки згідно з трудовим правом.
- Визначте тип документа. Це зауваження/попередження за законом про захист зайнятості (LAS) чи дисциплінарне стягнення зі спеціальним правовим обґрунтуванням?
- Розслідуйте інцидент. Зберіть об'єктивні дані та заслухайте працівника.
- Перевірте колективний договір. У ньому можуть бути прописані правила щодо процедур та стягнень.
- Оцініть наявність проблем зі здоров'ям або умов праці. У таких випадках можуть знадобитися реабілітація, адаптація або інше розслідування.
- Опишіть порушення. Вкажіть конкретні випадки та обов'язки, які не були виконані.
- Опишіть необхідні покращення. Напишіть, що працівник має робити надалі та коли відбудеться перегляд результатів.
- Опишіть наслідки пропорційно. Якщо документ слугує попередженням згідно з LAS, ризик для трудових відносин має бути зрозумілим, але не вказуйте, що майбутнє звільнення є автоматичним.
- Вручіть документ і задокументуйте це. Дайте працівникові можливість прочитати документ і висловити свої коментарі. Підпис може слугувати підтвердженням отримання, але не є загальною вимогою дійсності.
- Відстежуйте ситуацію. Задокументуйте, чи покращилася поведінка, чи порушення тривають.
Приклад змісту
Чіткий текст можна структурувати у п'ять частин: передісторія, встановлений факт порушення, відповідні обов'язки, необхідні зміни та наслідки у разі продовження порушень. Уникайте надмірної юридичної термінології, якщо в ній немає потреби.
Двомісячне правило в LAS
При звільненні за особистими причинами роботодавець, як правило, не може обґрунтовувати звільнення виключно обставинами, про які він знав понад два місяці до моменту повідомлення згідно з § 30 LAS, за певними винятками. Це не означає, що кожне попередження «діє два місяці».
Якщо розглядається звільнення
Перевірте § 7 LAS щодо вагомих причин та переведення на іншу посаду, а також § 30 щодо повідомлення працівника та профспілкової організації, якщо працівник є членом профспілки. Старий шаблон попередження не замінює цю процедуру.
