Про шаблон документа
5S-revision & Arbetsplatsstandard 2026/2027 – mall i Excel, Word och PDF
Vill du införa 5S på arbetsplatsen och följa upp resultat utan lösa checklistor och svårspårade åtgärder? Med det här genomarbetade paketet för 5S-revision, 5S-checklista och arbetsplatsstandard får du fem redigerbara svenska dokumentmallar, två guider och ett fungerande Excelverktyg. För verkstäder, tillverkning, lager, kontor, produktionstekniker, kvalitetsansvariga och förbättringsteam som vill skapa ordning, synliggöra avvikelser och dokumentera varaktiga förbättringar.
15 filer i en nedladdningsbar ZIP: 7 Word (DOCX), 7 sökbara A4-PDF och 1 Excel (XLSX) med nio flikar, dashboard och 15-punkters poängkort. Svenska huvudmallar, svensk guide och English User Guide. Engångsköp, utan prenumeration eller fysisk frakt.
5S är en metod inom Lean för att sortera, organisera, rengöra, standardisera och vidmakthålla arbetssätt. Den är inte en svensk myndighetsblankett eller ett certifieringskrav i sig. Mallarna är självständigt skapade utifrån offentligt beskriven metodik. De ersätter inte arbetsgivarens riskbedömningar, lagstadgade kontroller, maskinsäkerhetsrutiner eller tillämpliga standarders originaltext. Årtalet 2027 är versionsbeteckning, inte ett löfte om framtida regler.
01. Paketets innehåll
- 7 redigerbara Wordfiler (.docx): fem svenska huvudmallar, svensk användarguide och English User Guide.
- 7 sökbara PDF-filer (.pdf): innehållsmotsvarande A4-versioner för arkivering, utskrift och uppföljning.
- 1 Excelarbetsbok (.xlsx): nio arbetsblad med 15 bedömningskriterier, 50 revisionstillfällen och uppföljningsregister.
Totalt 15 filer i ZIP. Språk: fem svenska huvudmallar och svensk/engelsk guide. Huvudmallarna är inte fullständigt översatta till engelska. Version 1.0 – 2026/2027; lokal användning utan prenumeration.
02. Vad filerna innehåller
| Nr | Dokument | Innehåll och praktisk användning | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | 5S-revisionsplan | Område, revision, ansvar, avgränsningar och riskbaserad revisionsplan. | DOCX + PDF |
| 02 | 5S-bedömningsblad | 15 kontrollkriterier inom Sortera, Systematisera, Städa, Standardisera och Skapa vana. | DOCX + PDF |
| 03 | Avvikelse- och fotoprotokoll | Fakta, referenser, lokal standard, bevis-ID, risk och korrekt eskalering. | DOCX + PDF |
| 04 | Åtgärds- och förbättringsplan | Ansvar, tidsfrist, utförd åtgärd och dokumenterad effektkontroll. | DOCX + PDF |
| 05 | Arbetsplatsstandard och överlämning | Visuell standard, ansvar per skift, kontrollfrekvens och kvittens. | DOCX + PDF |
| 06 | Svensk användarguide | Steg för steg i Word och Excel, procentberäkning, E/T och säkerhetsgränser. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Engelsk vägledning till de svenska mallarna och Excelverktyget, inte en fullständig översättning. | DOCX + PDF |
| 08 | 5S-revision & Åtgärdsuppföljning – Excel | Nio blad med poängkort, 50 revisioner, avvikelser, åtgärder, standarder och dashboard. | XLSX |
5S-checklista och revisionsverktyg i Excel
Excelfilen innehåller Översikt, Områden, Kriterier, Revisioner, Poängkort, Avvikelser, Åtgärder, Standarder och Läs mig. Den är fri från fiktiva revisionsvärden och visar en tydlig startöversikt. Diagrammet uppdateras när giltiga bedömningar registreras.
- 15 fasta exempel på kriterier: tre vardera för Sortera (Seiri), Systematisera (Seiton), Städa (Seiso), Standardisera (Seiketsu) och Skapa vana (Shitsuke). Anpassa bedömningsbeskrivningarna efter verksamhetens risker och arbetssätt.
- Poängkort för 50 revisioner: använd en numerisk skala 0–4 per kriterium. Ett ej tillämpligt kriterium kan markeras E/T med motivering i revisionsunderlaget.
- Resultat endast vid fullständig bedömning: ett slutresultat visas först när samtliga 15 positioner har svarats på eller markerats E/T. Procenten räknas som summan av givna poäng dividerad med fyra gånger antalet numeriskt bedömda kriterier. E/T räknas inte som noll.
- Spårbar åtgärdsuppföljning: register för avvikelser, fotobevis, ansvar, tidsfrist och faktisk effektkontroll. ”Klar” ska inte förväxlas med ”Verifierad”.
- Dashboard: antal revisioner, bedömda tillfällen, genomsnitt, öppna ärenden, ej verifierade åtgärder, ofullständiga poängkort och 5S-fördelning.
- Standardiserat arbetssätt: versionshanterade arbetsplatsstandarder med ansvariga, nästa kontroll och bevisreferenser.
Så genomför du en 5S-revision
- Välj arbetsområde, utse ansvariga och definiera vad revisionen ska omfatta.
- Gå igenom de fem S:en och anpassa de 15 kontrollkriterierna till verksamhetens faktiska arbetsplatsstandarder.
- Registrera ett unikt revisions-ID i Excelbladet Revisioner och använd samma rad i Poängkort.
- Bedöm varje kriterium 0–4 eller markera E/T när det verkligen inte är tillämpligt. Dokumentera observationer och bevis.
- Rapportera säkerhets- och kvalitetsrisker omedelbart enligt gällande arbetsplatsrutiner; de får aldrig invänta en revisionspoäng.
- Skapa avvikelse och åtgärd med ansvarig, tidsfrist, bevisreferens och uppföljning.
- Kontrollera faktiskt genomförd förbättring, uppdatera den lokala standarden och boka nästa revision.
Vad är 5S – och vad innebär resultatet?
De fem begreppen är Seiri – sortera, Seiton – systematisera, Seiso – städa/inspektera, Seiketsu – standardisera och Shitsuke – skapa vana/vidmakthålla. Lean Enterprise Institute betonar att 5S används för att skapa synlighet, stabilitet och ständiga förbättringar – inte enbart för städning.
Viktig avgränsning: ett högt procentvärde visar endast utfallet av användarens registrerade kriteriebedömningar och är inte en automatisk bedömning av laguppfyllelse, säkerhet, ergonomi, brandrisk eller ISO-certifiering. Åtgärder som påverkar maskiner, skydd, gångvägar och arbete kräver ansvarig bedömning enligt företagets ordinarie rutiner. Personuppgifter och foton hanteras enligt den egna dataskyddsorganisationens behörighets- och lagringsrutiner.
Relevanta produktmallar och internlänkar
För att koppla förbättringar till effektivitet i produktionen kan du komplettera med OEE & TAK – Maskineffektivitet. Arbete med omställningar dokumenteras med SMED & Ställtidsanalys. Vid frågor som måste föras vidare till nästa skift passar Skiftöverlämning & Produktionsdagbok. För maskinernas planerade kontroller finns Maskinregister & Förebyggande Underhåll, och för återkommande problem och bakomliggande orsaker 8D-rapport & Rotorsaksanalys.
Fler relaterade mallar finns i Kvalitetsledning & ISO – Mallar och Produktion & Industri – Mallar.
Vanliga frågor
Vad ingår i 5S-revisionen?
Du får en revisionsplan, bedömningsblad med 15 kriterier, avvikelseprotokoll med bevisreferenser, åtgärdsplan, arbetsplatsstandard, två guider och ett Excelverktyg med nio flikar.
Hur räknar Excel fram 5S-procenten?
Vid en komplett bedömning summeras numeriska poäng och divideras med maximal möjlig poäng för just de numeriskt bedömda kriterierna. E/T utesluts från nämnaren. Resultatet visas inte om något av 15 kriterier saknar bedömning.
Hur registreras ej tillämpliga kriterier?
Markera E/T i poängkortet och motivera i revisionsunderlaget. Om alla kriterier markeras E/T beräknas ingen bedömningsbar procent.
Gäller mallen för CNC-verkstad och lager?
Ja, som allmänt 5S- och Lean-stöd. Bedömningskriterier, risker, kontrollfrekvens och lokala standards ska anpassas efter arbetsområdet.
Är det en officiell ISO-mall eller säkerhetsrevision?
Nej. Den bygger på offentlig 5S-metodik och ersätter inte särskilda standardkrav, myndighetskontroller eller arbetsgivarens riskbedömningar.
Är allt på engelska?
Nej. Huvudmallarna är svenska. En English User Guide beskriver hur dokumenten och Excel kan användas.
Källor och versionsuppgifter
Metodgenomgång 14 oktober 2026 med offentlig vägledning från Lean Enterprise Institute – Five S samt Lean Enterprise Institute – How Do I Implement 5S?. Skyddat utbildningsmaterial medföljer inte. Dokumentversion 1.0 – 2026/2027. Leveransfil: 5s-revision-arbetsplatsstandard-2027.zip.
