Зміна моделі постачальника ШІ – повідомлення про зміни, переоцінка ризиків і журнал затверджень | Word/PDF/Excel

Ваш постачальник ШІ змінює модель ШІ, середовище роботи або функції — як ви документуєте, що саме змінюється, і хто має право приймати рішення? Цей пакет шаблонів для шведських компаній допоможе вам узгодити порядок надання інформації про зміни, оцінити їхні наслідки, протестувати конкретну версію та задокументувати належне рішення. Попереднє схвалення застосовується лише там, де це передбачено договором або застосовним правовим актом.

Коротко про головне: 7 редагованих файлів Word (.docx), 7 відповідних пошукових, але не інтерактивних PDF-файлів і 1 робоча книга Excel (.xlsx). Усього 15 клієнтських файлів у майбутньому цифровому ZIP-архіві. П’ять робочих документів шведською мовою, посібник шведською мовою та User Guide англійською мовою (лише посібник, не текст договору англійською мовою). Шведський контекст застосування, версія 1.0, 2026-11-09. Потрібні Microsoft Word і Excel або сумісні програми; сумісність з іншим програмним забезпеченням не гарантується.

Для кого підходить цей пакет?

Приклад 1: Шведська компанія, що надає послуги, купує зовнішнього ШІ-помічника і хоче узгодити, коли постачальник зобов’язаний повідомляти про зміну моделі та місця розташування даних. Приклад 2: Організація отримує оновлення від постачальника ШІ та має зібрати матеріали щодо ризиків, захисту даних і тестування перед прийняттям внутрішнього рішення.

Виберіть інше рішення, якщо: конкретній системі ШІ потрібна повна оцінка відповідності для систем високого ризику, індивідуальна оцінка впливу на захист даних (DPIA)/оцінка ризиків для прав, свобод і гідності (FRIA), повідомлення про інциденти з безпекою або юридична експертна оцінка. Цей пакет не замінює ні такий процес, ні діючий договір із обробкою персональних даних.

Файли — чіткий робочий процес

Файли DOCX можна редагувати. PDF-файли можна шукати та друкувати, але вони не містять спеціальних інтерактивних полів форми. Excel можна редагувати, для цього потрібна сумісна програма для електронних таблиць.

Практичне застосування інструменту Excel

Дев’ять вкладок: Огляд, Системи ШІ, Зміни, Оцінка ризиків, Тестування, Рішення, Заходи, Реєстр підтверджень і Читайте мене. Вкладка Огляд використовує перевірені формули для підрахунку кількості справ і статусів. Наприклад, повідомлення, зареєстроване як «На розгляді», враховується в реєстрі змін, але воно не набуває статусу «Схвалено» — окреме рішення має задокументувати уповноважена особа. Робоча книга не визначає клас відповідно до AI Act, правомірність або дійсність договору.

Як використовувати документи

1. Точно визначте систему ШІ, сторони договору, положення договору та поточну версію моделі.
2. Переговоріть і підпишіть доповнення до договору лише за необхідності; видаліть несумісні варіанти положень.
3. Задокументуйте повідомлення про зміни та окремо оцініть відповідність договору, GDPR і застосовним положенням AI Act.
4. Протестуйте задокументовану версію моделі, зафіксуйте відхилення та збережіть підтвердження.
5. Дозвольте уповноваженому відповідальній особі прийняти обґрунтоване рішення та за потреби надішліть постачальнику лист.
6. Контролюйте виконання заходів і зберігайте матеріали відповідно до фактичного порядку обробки інформації.

Важливі юридичні межі

AI Act: Регламент ЄС 2024/1689 має різні дати застосування; правила щодо зміненої відповідальності постачальника та особливі вимоги до ШІ високого ризику вимагають попереднього класифікування системи та визначення відповідної ролі суб’єкта. Зміна моделі не є автоматично такою «суттєвою модифікацією», яка тягне за собою нову відповідальність постачальника. Дивіться консолідований Регламент про ШІ та статтю 25.

GDPR: При фактичній обробці персональних даних можуть зачепити договір із обробником, процеси залучення субпідрядників та оцінки впливу. Не всі зміни версій потребують нового залучення субпідрядника або нової оцінки впливу на захист даних (DPIA). Дивіться GDPR, зокрема статті 28, 32 і 35 та інформацію IMY про договори з обробниками персональних даних.

Договори: Право на попередню інформацію, попереднє схвалення, заперечення, призупинення або розірвання має випливати із застосовного договору та/або діючого законодавства. Не використовуйте шаблон як односторонньо змінені умови постачальника.

Порівняйте з іншими документами

Для впровадження загальної політики щодо ШІ або інвентаризації систем пакет AI Governance є близьким за змістом варіантом. Для документування компетенцій у сфері ШІ та заходів із навчання доступний документ про компетенції у сфері ШІ відповідно до статті 4. Однак цей продукт призначений для конкретної справи, пов’язаної зі зміною моделі та постачальника.

Часті запитання

Чи має клієнт завжди схвалювати новий номер моделі?

Ні. AI Act не встановлює загальної вимоги, щоб кожна зміна версії моделі завжди потребувала попереднього схвалення клієнтом. Ознайомтеся з умовами договору та перевірте, чи виникає якась особлива зобов’язаність.

Чи повідомлення є готовою формою органу влади?

Ні. Документи є редагованими договірними та робочими матеріалами, а не стандартизованими бланками органів влади.

Чи пакет англійською мовою?

Ні. П’ять робочих шаблонів і шведський посібник — шведською мовою; англійською мовою є лише посібник для користувачів, що допомагає зрозуміти шведські документи.

Чи дає Excel зелене світло на використання змін?

Ні. Excel у групі підсумовує та підраховує адміністративні статуси. Технічне приймання та юридична оцінка мають проводитися й задокументуватися окремо.

Що потрібно перед використанням?

Основний договір, дані про оновлення, відповідний договір із обробником персональних даних, інформація про функціонування та ризики системи ШІ, а також уповноважена особа, яка приймає рішення.

Джерела, версія та прозорість

Версія продукту 1.0 (2026-11-09). Юридична перевірка офіційних джерел, наведених вище, за допомогою ШІ проведена 2026-11-09; незалежна перевірка незалежним юристом або схвалення органу влади не гарантуються. Перед використанням шаблони необхідно адаптувати до фактичного договору, системи, ролі суб’єкта та чинного законодавства.