Svenska Dokumentmallar
Виведення з експлуатації ШІ-систем – рішення, збереження даних, журнали та остаточна перевірка | Word/PDF/Excel
Виведення з експлуатації ШІ-систем – рішення, збереження даних, журнали та остаточна перевірка | Word/PDF/Excel
- Формат файлу
- DOCX, PDF, XLSX
- Мова документа
- П’ять шведських шаблонів один шведський посібник один англійський посібник користувача. Excel шведською.
- Кількість файлів
- 7
Цифрове завантаження. Фізичний товар не надсилається.
Не вдалося завантажити доступність для завантаження
Про шаблон документа
Припиніть роботу системи ШІ, не втрачаючи контролю над рішеннями, даними та доступом. Цей робочий матеріал допоможе шведським компаніям задокументувати рішення про припинення роботи, відповідальність, розірвання відносин із постачальником та перевірені контрольні заходи. Пакет не надає автоматичних рекомендацій щодо законних термінів зберігання та не гарантує дотримання всіх юридичних зобов’язань.
Короткий огляд
Тип: пакет для прийняття рішень та операційного контролю при припиненні роботи системи ШІ. Правова основа: шведська діяльність у контексті відповідних правил ЄС. Файли: 7 DOCX + 7 пошукових, придатних для друку PDF + 1 XLSX = 15 клієнтських файлів. П’ять робочих документів шведською мовою, шведський посібник, English User Guide та шведський інструмент Excel. Файли Word можна редагувати. Версії PDF не є інтерактивними PDF-формами. Формат доставки після активації: цифровий ZIP-архів. Потрібні Microsoft Word та Excel або сумісні програми; повна сумісність із альтернативними офісними пакетами не гарантується.
Зміст пакета
Сім незалежних документів: п’ять робочих шаблонів шведською мовою, шведський посібник для користувачів та English User Guide. Кожен документ доступний у форматі DOCX та відповідному форматі PDF (14 файлів). Додано реєстр Excel (XLSX). Усього 15 файлів у фінальному ZIP-архіві.
Зміст файлів
Матеріали для прийняття рішень та визначення відповідальності щодо припинення роботи; планування, залежності та критерії припинення; оцінка персональних даних, журналів, архівування та видалення; підтвердження експорту та видалення постачальником; а також задокументований підсумковий контроль. Excel розділяє заплановані, виконані та фактично перевірені заходи.
Кому підходить цей пакет?
Підходить: (1) невеликій компанії, яка вимикає чат-бота або ШІ-помічника з інтеграціями; (2) організації, яка припиняє використовувати систему підтримки рішень на основі ШІ та потребує надійної документації, а також має укласти угоду про повернення даних. Не підходить: як єдиний матеріал для архівування відповідно до галузевих правил, роботи з ШІ високого ризику, поточного нагляду або юридичних спорів. У таких випадках потрібна додаткова оцінка фахівців. Загальний план припинення роботи ІТ-системи є доповненням, а не завжди заміною.
Точний перелік файлів
| Документ | Практична функція | Мова | Формат |
|---|---|---|---|
| 01 Рішення про припинення роботи | Рішення, ризики, права доступу та умови | Шведська | DOCX/PDF |
| 02 План припинення роботи та відповідальність | Етапи, залежності та розподіл роботи | Шведська | DOCX/PDF |
| 03 Дані, журнали та оцінка видалення | Перевірка збереження, експорту, видалення та доказів | Шведська | DOCX/PDF |
| 04 Лист постачальнику | Запит на експорт, вимкнення та підтвердження | Шведська | DOCX/PDF |
| 05 Підсумковий контроль та перевірка | Результати перевірки, відхилення та підтвердження | Шведська | DOCX/PDF |
| 06 Посібник для користувачів | Як вибирати та заповнювати шаблони | Шведська | DOCX/PDF |
| 07 English User Guide | Інструкції англійською мовою до шведських документів | Англійська | DOCX/PDF |
| 08 Реєстр Excel | Дев’ять аркушів для відстеження виконання | Шведська | XLSX |
DOCX можна редагувати; PDF можна шукати та друкувати, але він не містить спеціальних полів для введення даних.
Як працює інструмент Excel
Аркуші: Огляд, Реєстр систем, Журнал рішень, Дані та журнали, Реєстр заходів, Права доступу, Комунікація, Підсумковий контроль та Читайте мене. Поля для підрахунку узагальнюють зареєстровані системи ШІ, статус «Вимкнено», відкриті заходи та перевірені контрольні точки. Наприклад: якщо три заходи позначено як «Відкрито», в огляді відображатиметься три відкриті справи; ручне позначення статусу «Вимкнено» не означає, що юридичне завершення роботи підтверджено. Інструмент не визначає терміни видалення або відповідність правилам.
Робочий процес – від рішення до підтвердженого завершення
- Визначте систему ШІ, власника, зацікавлені сторони та залежності.
- Визначте обсяг припинення роботи та прийміть задокументоване рішення.
- Визначте, які дані, журнали, рішення та інформацію необхідно зберігати, передавати або видаляти.
- Запишіть у постачальника експорт, підтвердження та докази вимкнення.
- Відстежуйте права доступу, ключі API, інтеграції та інформацію про користувачів.
- Окремо реєструйте виконані та перевірені заходи, підписуйте відповідні рішення та архівуйте документацію.
Юридичні аспекти, умови та обмеження
Регламент ЄС про ШІ 2024/1689 застосовується поступово. Спеціальні зобов’язання щодо ШІ високого ризику, зокрема щодо ведення журналів, залежать від типу системи, ролі суб’єкта та застосовного часу. Регламент про ШІ не встановлює загального законодавчого вимоги щодо збереження всіх журналів усіх систем ШІ протягом одного й того самого періоду. GDPR (ЄС) 2016/679 вимагає фактичної оцінки, зокрема мети, обмеження зберігання та права на видалення; винятки, юридичні зобов’язання та галузеві правила можуть вплинути на оцінку. Угоди, вимоги органів влади та необхідність доказів також слід оцінювати індивідуально. Шаблон не є формою органу влади або підтвердженням дотримання закону.
Який шаблон вам слід обрати?
Виберіть цей пакет, якщо систему ШІ дійсно потрібно призупинити або припинити її роботу й задокументувати підсумковий контроль. Для впровадження управління ШІ або інвентаризації наявних систем потрібен загальний процес управління ШІ. Для загального припинення роботи застосунку без специфічних ризиків, пов’язаних із ШІ, шаблон припинення роботи ІТ-системи може бути більш доречним.
Часті запитання
Чи повинні всі системи ШІ мати однаковий термін архівування?
Ні. Збереження та видалення слід оцінювати відповідно до застосовного права, умов договорів та задокументованої мети. Шаблон не розраховує встановлені законом терміни.
Чи видаляє інструмент Excel дані автоматично?
Ні. Інструмент фіксує адміністративні заходи та може узагальнювати статуси; він не здійснює доступу до системи й не видаляє дані.
Чи документи англійською мовою?
П’ять робочих шаблонів та Excel — шведською мовою. English User Guide пояснює, як використовувати шведські документи, не перекладаючи шведське право.
Чи можу я заповнювати PDF-файли в цифровому вигляді?
PDF-файли можна шукати й друкувати, але вони не є інтерактивними формами. Для редагування використовуйте DOCX.
Чи потрібен юрист або відповідальний за захист даних?
Це залежить від ризиків, галузі, угод та обробки даних. У разі роботи з ШІ високого ризику, спорів, конфіденційності або масштабної обробки персональних даних відповідний фахівець повинен оцінити завершення роботи.
Джерела, версія та прозорість
Офіційні джерела: Регламент про ШІ (ЄС) 2024/1689; GDPR; Графік застосування Регламенту ЄС про ШІ. Версія 1.0, юридичний огляд джерел за допомогою ШІ від 10 листопада 2026 року. Зовнішнього юридичного перегляду або сертифікації органом влади не проводилося. Продаж і цифрова доставка клієнтам стануть можливими лише після окремого ручного опублікування й підключення файлів.
Читайте також практичний посібник: Виведення системи ШІ з експлуатації: експорт даних, журнали та завершення співпраці з постачальником.
