Виведення з експлуатації ШІ-системи – припинення моделі, експорт даних, збереження журналів та сертифікат постачальника | Word/PDF/Excel

Вимкнижте систему ШІ з відстежуваним рішенням і реальними етапами контролю. Цей пакет шведських документів допомагає компаніям документувати припинення використання моделі, обробку промптів і результатів роботи ШІ, експорт даних, законне збереження журналів, повернення/видалення даних постачальником, а також технічне припинення доступу. Шаблон не замінює індивідуального юридичного аналізу, технічної реалізації або наявної угоди про обробку персональних даних.

Коротко про головне: Шведське застосування • 5 шведських робочих шаблонів + 1 шведський посібник + 1 англійський посібник • 7 редагованих DOCX + 7 відповідних пошукових і придатних для друку PDF + 1 XLSX з 9 вкладками = 15 файлів • Цифрова доставка ZIP-архіву лише після майбутньої активації продукту. PDF-файли не є інтерактивними формами для заповнення. English User Guide не перекладає шведські робочі шаблони.

Для кого призначений шаблон?

Підходить: Компанії, яка припиняє використання ШІ-помічника, що обробляв внутрішні дані, або змінює постачальника ШІ/моделі й має змогу продемонструвати, які рішення, експорти та контрольні тести були здійснені.

Не підходить без доповнення: Ситуація, коли галузеві вимоги до архівування, процедури державних органів, повідомлення про інциденти, зобов’язання щодо ШІ високого ризику або суперечка потребують спеціального процесу. Це не загальний проєкт із припинення використання системи, DPIA, готова ліцензія постачальника або бланк державного органу.

Файл за файлом — конкретний вміст поставки

Практичне застосування інструменту Excel

Робоча книга має дев’ять вкладок: Огляд, Система ШІ, Дані й журнальні записи, Тест експорту, Доступ, Постачальники, Заходи, Рішення, Читайте мене. Вкладка «Огляд» підраховує зареєстровані записи та відкриті або закриті адміністративні заходи. Відкритий тест експорту вказує на те, що робоче завдання ще не виконано, а не на те, що експорт заборонений законом. Формули ніколи не визначають законність зберігання, клас ризику системи або схвалення видалення даних постачальником. Excel не є інструментом, який фактично блокує ключі API або видаляє дані.

Як використовувати документи

1. Визначте систему, її версію, угоду, відповідальних осіб, ролі щодо захисту даних і повноваження приймати рішення.
2. Заповніть рішення про припинення використання і перевірте особливі умови припинення доступу, вимоги щодо збереження й ризики.
3. Проведіть інвентаризацію категорій даних, промптів, результатів роботи, версій моделей, журнальних записів і прав доступу у шаблоні 2 та Excel.
4. Протестуйте експорт і підтвердьте фактичне отримання файлів, а також будь-які відхилення.
5. Надайте постачальнику інструкцію відповідно до угоди щодо повернення й можливого видалення; задокументуйте винятки.
6. Припиніть і протестуйте підключення, агентські робочі процеси та новий доступ у реальному технічному середовищі компанії.
7. Нехай уповноважена особа перевірить підтвердження й прийме остаточне рішення; правильно підпишіть і заархівуйте.

Юридичні межі та особливі ризики

GDPR: Якщо йдеться про персональні дані, необхідно індивідуально оцінити мету, обмеження зберігання, право на видалення й винятки. Повернення або видалення даних обробником персональних даних після припинення дії угоди регулюється статтею 28.3 g, угодою та законодавчими вимогами щодо подальшого зберігання. Дивіться статті 5, 17, 28 і 32 GDPR та рекомендації IMY щодо угод з обробниками персональних даних.

Регламент про ШІ: Особливі вимоги до документації й журнальних записів можуть залежати від того, чи є система високого ризику, яку роль відіграє компанія та коли починає застосовуватися відповідна норма. Пакет не встановлює загального терміну зберігання або автоматичної класифікації ШІ. Дивіться Регламент ЄС 2024/1689, зокрема статті 12, 18, 19, 26. Угоди, конфіденційність, інтелектуальна власність, правила архівування та юридичні суперечки також можуть вимагати подальшого захищеного зберігання.

Відмінність від суміжних шаблонів

Загальний пакет із припинення використання ІТ-систем документує технічне закриття застосунку; цей пакет також зосереджується на моделі ШІ, бібліотеці промптів, історичних результатах роботи, юридичній перевірці журнальних записів, відповідальності постачальника ШІ за дані та завершальному рішенні людини. Пакет із керування ШІ (AI Governance) регулює впровадження й поточне використання ШІ, а не весь процес припинення використання конкретної системи ШІ.

Часті запитання

Чи потрібно нам негайно видаляти всі журнальні записи ШІ?

Ні, неможливо встановити загальний обов’язок видалення всіх журнальних записів. Оцінюйте персональні дані, вимоги щодо збереження, зобов’язання за угодою та можливі правила щодо ШІ високого ризику для кожної категорії даних.

Чи є це юридично зобов’язувальне підтвердження видалення?

Ні. Шаблон для постачальника використовується для запиту, документального оформлення й контролю фактичних заходів у межах відповідної угоди й правового поля. Початок запиту не є підтвердженням здійсненого видалення.

Чи можна заповнювати PDF-файли?

Ні, PDF-файли є пошуковими й придатними для друку, але не є інтерактивними формами. Редагуйте документи у форматі DOCX.

Чи основні шаблони англійською мовою?

Ні. П’ять робочих шаблонів — шведською мовою. Окремий English User Guide показує, як використовуються шведські документи.

Чи блокує Excel робочі процеси або підтверджує відповідність AI Act?

Ні. Excel реєструє й підраховує адміністративні статуси; технічні тести й юридичні рішення мають здійснювати уповноважені особи.

Справжні пов’язані ресурси

• Керування ШІ-агентами — повноваження й відкат для поточного мандата до припинення використання.
• Припинення використання ІТ-систем і закриття застосунків, коли потреба є технічною, а не специфічною для ШІ.

Джерела, версія й прозорість

Версія 1.0, 10 листопада 2026 року. Юридична перевірка вищезазначених правил ЄС і рекомендацій державних органів за допомогою ШІ, а також функціональна перевірка файлів. Незалежної перевірки зовнішнім юристом не проводилося. Документи є робочими шаблонами, а не індивідуальним юридичним висновком. Цифрова доставка ZIP-архіву стане можливою лише після публікації продукту на наступному етапі й підключення правильного файлу.

Читайте також практичний посібник: Виведення системи ШІ з експлуатації: експорт даних, журнали та завершення співпраці з постачальником.