Підготовка робіт у будівництві та цивільному будівництві 2026/2027 – AFS 2023:3/13 Word/PDF

Підготовка робочого процесу в будівництві 2026/2027 – AFS 2023:3 / AFS 2023:13

Це повний пакет шаблонів для підготовки робочих процесів у сфері будівництва та монтажних робіт. Пакет допомагає підряднику, керівнику робіт та координатору з охорони праці (Bas-U) поетапно планувати конкретні виробничі завдання, виявляти ризики для охорони праці, визначати захисні заходи, координувати роботу з іншими учасниками та документувати інструктаж і дозвіл на початок робіт.

Пакет шаблонів юридично перевірений 4 жовтня 2026 року і базується на актуальній структурі нормативних документів Шведського управління з охорони праці, передусім AFS 2023:3 щодо проектування та координації охорони праці на будівельних майданчиках, AFS 2023:13 щодо ризиків при виконанні певних видів робіт, а також AFS 2023:1 щодо систематичної роботи з охорони праці.

Доставка: 5 окремих документів у форматах Word (DOCX) та PDF – загалом 10 файлів та 10 сторінок А4 у кожному наборі форматів.

Що входить до складу

• Підготовка робочого процесу в будівництві 2026/2027 – 4 сторінки.
• Реєстр ризиків етапу робіт – 2 сторінки.
• Дозвіл на початок робіт та інструктаж – 1 сторінка.
• Невідповідність та подальші дії – 1 сторінка.
• Детальна інструкція користувача – 2 сторінки.
• Усі п'ять документів у форматах Word та PDF.

Що таке підготовка робочого процесу?

AFS 2023:3 визначає підготовку робочого процесу як детальне планування способу виконання окремого робочого завдання, яке також включає управління ризиками для охорони праці.

Отже, підготовка робочого процесу є більш конкретною, ніж загальний план охорони праці. Вона зосереджується на певному етапі: як виконувати роботу, в якій послідовності, з яким обладнанням, які існують ризики, які захисні заходи мають бути впроваджені та як робота має бути скоординована з іншими.

Коли підготовка робочого процесу є особливо актуальною?

Пакет особливо корисний:

• перед виконанням робіт з підвищеною небезпекою,
• коли декілька підрядників працюють одночасно або послідовно,
• коли метод роботи є незвичним або технічно складним,
• коли координатору Bas-U потрібні заплановані заходи перед наданням дозволу на початок робіт,
• під час робіт з особливим ризиком згідно з планом охорони праці,
• коли умови праці змінюються під час будівництва,
• як зрозуміла інструкція перед виконанням конкретного етапу робіт.

Підготовка робочого процесу та Bas-U

AFS 2023:3 вказує, що координатор Bas-U має брати участь у плануванні на етапі будівництва та керувати ним так, щоб враховувалися спільні аспекти охорони праці. Поточне планування також включає детальне планування у формі підготовки робочих процесів.

Перш ніж підрядник вперше розпочне свою роботу, координатор Bas-U має отримати, серед іншого, дані про:

• роботи з особливим ризиком,
• ризики, які робота підрядника може створити для інших на будівельному майданчику,
• власні ризики, якими можна керувати шляхом координації.

Координатор Bas-U має переконатися, що ризики усунені або заплановані заходи існують до початку робіт. Запланована підготовка робочого процесу може бути одним із таких заходів.

Підготовка робочого процесу як безпечна інструкція

AFS 2023:13 вимагає, щоб роботодавець надавав працівникам достатні інструкції щодо безпечного виконання будівельно-монтажних робіт. У загальних рекомендаціях підготовка робочого процесу вказується як один із можливих способів надання інструкцій перед початком окремого етапу роботи, під час якого здійснюється управління ризиками.

Тому шаблон побудований таким чином, щоб він слугував як основою для планування, так і підтримкою під час практичного інструктажу перед початком роботи.

Дані про проект та робочий етап

Основний шаблон містить поля для, зокрема:

• проекту та робочого майданчика,
• забудовника/замовника,
• підрядника та роботодавця,
• координатора Bas-U та контактної особи,
• робочого етапу та робочої зони,
• запланованого часу початку та завершення,
• відповідального керівника робіт,
• учасників профільних груп та субпідрядників.

Передумови перед початком

Перш ніж планувати сам метод, шаблон допомагає керівництву перевірити наявність необхідних передумов, наприклад:

• креслень та документації,
• плану охорони праці,
• плану облаштування будівельного майданчика (APD) та логістики,
• дозволів та інспекцій,
• матеріалів та обладнання,
• компетенцій та допусків,
• координації з іншими підрядниками,
• погоди та зовнішніх умов,
• шляхів аварійної евакуації та рятування.

Опишіть метод роботи крок за кроком

Робочий процес документується в окремій таблиці, де кожен крок пов'язується з обладнанням/допоміжними засобами та відповідальною особою. Це полегшує оцінку ризиків фактичного методу, а не використання надто загального списку ризиків.

Оцінка ризиків етапу робіт

Основний шаблон має вбудований реєстр ризиків із полями для:

• ризику або небезпечної ситуації,
• осіб, на яких це може вплинути,
• ймовірності,
• наслідків,
• рівня ризику,
• превентивних заходів,
• залишкового ризику.

Для більш масштабних етапів додається окремий Реєстр ризиків етапу робіт із десятьма рядками ризиків та окремою оцінкою залишкового ризику після вжиття заходів.

Письмова оцінка ризиків згідно з AFS 2023:1

Згідно з AFS 2023:1, роботодавець повинен регулярно перевіряти умови праці та оцінювати ризики для здоров'я та нещасних випадків. Оцінка ризиків завжди має бути задокументована в письмовому вигляді, де чітко вказано, які це ризики та чи є вони серйозними.

Тому підготовка робочого процесу може використовуватися як специфічна для проекту частина систематичної роботи роботодавця з охорони праці, але вона не замінює іншу систему управління охороною праці (SAM) компанії.

Контроль загальних будівельних ризиків

Шаблон містить швидку перевірку зон ризику, які часто потребують оцінки, зокрема:

• падіння з висоти,
• траншеї та обвали,
• важкі будівельні елементи,
• демонтажні роботи,
• проїжджа частина,
• електрика та комунікації,
• підйоми та крани,
• машини та робоче обладнання,
• кварц та пил,
• джерела хімічних ризиків,
• азбест та інші небезпечні матеріали,
• пожежі та гарячі роботи,
• шум та вібрація,
• ергономіка,
• одиночна робота,
• одночасні роботи,
• тимчасові конструкції,
• погода та температура,
• тісні простори.

Роботи з особливим ризиком та план охорони праці

AFS 2023:3 вказує на особливі ризики для охорони праці, які вимагають опису заходів у плані охорони праці. Коли один і той самий ризик виникає на декількох етапах робіт і потрібні різні заходи, має бути вказано, який захід стосується кожного конкретного етапу.

Коли планується підготовка робочих процесів для таких етапів, план охорони праці повинен зазначати, як відповідні особи можуть ознайомитися з цією підготовкою. Тому пакет містить спеціальні поля для посилання на план охорони праці (AMP) та місце зберігання документації.

Обладнання, інспекції та компетенції

Окремий розділ в основному шаблоні документує, зокрема:

• машини та робоче обладнання,
• інспекції, контроль та тестування,
• вантажопідйомні пристрої та план підйому,
• засоби індивідуального захисту,
• захист від падіння та анкерні точки,
• огородження та захисні пристрої,
• компетенції, навчання та сертифікати,
• осіб з особливою компетенцією, коли це вимагається нормами.

Координація одночасних робіт

Пакет має спеціальний розділ координації, де підрядник документує:

• які інші роботи тривають одночасно,
• ризики, які власна робота створює для інших,
• ризики, які інші роботи створюють для власного персоналу,
• потребу в часовому або територіальному розділенні,
• спільні засоби захисту та огородження,
• шлях комунікації з координатором Bas-U та іншими учасниками.

Готовність до надзвичайних ситуацій

Підготовка робочого процесу містить поля для номерів екстрених служб, надання першої допомоги, дефібрилятора, шляху рятування/евакуації, місця збору та спеціального плану рятування, коли того вимагає робочий етап.

Дозвіл на початок робіт та інструктаж

Окремий односторінковий протокол можна використовувати як практичний останній крок перед початком роботи. Там, зокрема, перевіряється:

• чи виконана підготовка робочого процесу,
• чи завершена оцінка ризиків,
• чи перевірено план охорони праці,
• чи повідомлено координатора Bas-U про особливі ризики,
• чи враховані ризики координації,
• чи перевірено обладнання та засоби захисту,
• чи перевірені допуски,
• чи пройдено інструктаж щодо готовності до надзвичайних ситуацій.

Документування розуміння інформації

AFS 2023:13 вимагає, щоб інформація та інструкції були доступними та зрозумілими для працівників, для яких вони призначені. Роботодавець також має переконатися, що працівники зрозуміли інформацію.

Тому протокол початку робіт містить поля для підписів, де залучені особи можуть задокументувати проходження інструктажу.

Призупинення робіт при зміні умов

Підготовка робочого процесу не повинна розглядатися як статичний документ. Якщо змінюється метод роботи, обладнання, укомплектування персоналом, матеріали, одночасні роботи, погода або інші передумови, оцінку ризиків потрібно переглянути.

Тому пакет містить окремий документ Невідповідність та подальші дії, де документуються зміни, нова оцінка ризиків, негайні заходи та рішення щодо продовження роботи.

Неминуча та серйозна небезпека

Якщо робочий етап становить безпосередню та серйозну небезпеку для життя чи здоров'я, робота не повинна починатися, або має бути зупинена/змінена доти, доки ризик не буде усунено. Тому основний шаблон містить чітке поле «стоп» під час прийняття рішення про початок робіт.

Зворотний зв'язок та досвід

Бланк невідповідностей/подальших дій також містить поля для:

• того, що спрацювало добре,
• що потрібно зробити інакше наступного разу,
• хто здійснював контроль,
• чи слід внести вивчений урок у регламент, план охорони праці або майбутню підготовку робіт.

Детальна інструкція користувача додається

Посібник крок за кроком пояснює: