Алергени віддушок у косметиці 2026/2028 – INCI, сертифікати постачальників та старі запаси | Word/PDF/Excel

Чи продаєте ви шампуні, крем для шкіри, парфуми, дезодоранти або іншу косметику з ароматичними речовинами? Нові вимоги ЄС щодо індивідуального маркування алергенів ароматичних речовин уже впливають на продукти, що випускаються на ринок ЄС. Цей пакет шведських документів допомагає косметичним брендам, контрактним виробникам та імпортерам запитувати у постачальника правильний профіль алергенів, розраховувати відповідні концентрації в кінцевому продукті, перевіряти етикетку INCI та правильно розпоряджатися старими партіями без необґрунтованого продовження дії перехідного періоду.

Загальне правове правило: Регламент Комісії (EU) 2023/1545 змінив Додаток III до Регламенту про косметику та доповнив індивідуальне маркування ще 56 алергенами ароматичних речовин. Стосувальні продукти, які не відповідають новим правилам, могли випускатися на ринок ЄС до 31 липня 2026 року. Продукти, які вже були випущені на ринок раніше, за особливих умов можуть продовжувати пропонуватися до 31 липня 2028 року. Нові випуски на ринок після 31 липня 2026 року вже повинні відповідати застосуваним новим вимогам до маркування.

П’ять шаблонів документів для реальної роботи з маркуванням

1. A01 – Класифікація продукту та термін маркування: задокументувати відповідальну особу, категорію продукту (leave-on/rinse-off), поточну формулу, записи про алергени в Додатку III та відповідну дату першого випуску на ринок.
2. A02 – Сертифікат постачальника ароматичних речовин про алергени: запитати про кожен відповідний алерген ароматичних речовин, CAS, INCI, його наявність у суміші сировини та концентрацію. Оцінити, чи справді сертифікат парфумерії та дані IFRA покривають вимогу. Запитувати оновлення у разі зміни парфумерної ревізії.
3. A03 – Алергени та етикетка INCI: підсумувати відповідні джерела в готовому продукті. Перевірити сукупні назви декларацій для групових речовин, правильний перелік інгредієнтів, пробку друку та упаковку.
4. A04 – Запаси та перший випуск на ринок ЄС: відстежувати номер партії, версію етикетки, фактичну документацію про перший випуск на ринок та особливий перехідний період до липня 2028 року, не плутаючи дату виробництва з датою випуску на ринок.
5. A05 – Блокування партії та ручне вивільнення: зупинити неправильно марковані товари, обробити доповнення від постачальника, провести окремий контроль безпеки косметики та підписане рішення перед відновленням поставок.

Робоча книга Excel із дев’ятьма шведськими вкладками

Огляд, Продукти, Алергени, Постачальники, Етикетки, Партії запасу, Вивільнення, Заходи та Джерела. Робоча книга містить 422 формули та порожні клієнтські поля. Кожен рядок алергену має ID продукту, назву INCI/групу, категорію продукту, концентрацію в кінцевому продукті, правильний поріг, доказ джерела та інформацію про те, чи назва задекларована на етикетці. Вона відображає адміністративні прапорці, такі як НАД ПОРОГОМ – ПЕРЕВІРИТИ ЕТИКЕТКУ або ДАНИ ХІТКО. Ні низька концентрація, ні статус «задекларовано» не означають автоматичного правового або косметичного схвалення.

Які межі маркування застосовуються?

Для відповідних нових алергенів ароматичних речовин індивідуальне маркування в переліку інгредієнтів зазначається, коли відповідна концентрація в кінцевому продукті перевищує 0,001 масового відсотка в косметиці leave-on або перевищує 0,01 масового відсотка в косметиці rinse-off, відповідно до умов відповідного пункту Додатка III. Excel використовує відсотки як одиницю: 0,002 означає 0,002 %, а не 0,2 %. У разі точного досягнення загального межі використовується формулювання «перевищує»; інші відповідні обмеження речовин, точність вимірювання та вимоги безпеки мають оцінюватися окремо.

Важливою деталлю є те, що деякі речовини зазначаються як група під спільною назвою INCI, наприклад, цитраль та пінен. Якщо той самий алерген походить з парфумерії, ефірного масла та іншої сировини, необхідно підсумувати відповідні внески. Одна назва в переліку інгредієнтів або загальний сертифікат IFRA не є підтвердженим розрахунком кінцевого продукту.

Перехід 2026–2028: що станеться зі старими етикетками?

31 липня 2026 року був крайнім терміном для першого випуску на ринок ЄС відповідних неадаптованих косметичних продуктів відповідно до особливих перехідних положень Регламенту (EU) 2023/1545. До 31 липня 2028 року відповідні продукти, випущені на ринок раніше, за певних умов можуть продовжувати пропонуватися. Той факт, що партія була виготовлена, надрукована, імпортована або знаходилася на власному складі до цієї дати, не доводить автоматично, що вона була випущена на ринок. Зберігайте справжні рахунки, дані про доставку та отримувача, а також ідентифікатори етикетки та партії для перевірки.

Це окреме зобов’язання щодо маркування відповідно до Регламенту про косметику і не слід плутати з обмеженням REACH на мікропластик або звітом про безпеку косметики (CPSR), файлом інформації про продукт (PIF), реєстрацією CPNP та іншими заборонами Додатка III. Пакет не включає сертифіковану бібліотеку алергенів і не замінює хіміка або висновок відповідальної особи.

Часті запитання

Чи заборонено продавати косметику з алергенами ароматичних речовин?

Не загалом. Правила передбачають насамперед особливі зобов’язання щодо індивідуального зазначення відповідних речовин в переліку INCI, коли виконуються умови. Деякі речовини також мають власні обмеження, які необхідно перевіряти окремо.

Чи може невеликий шведський інтернет-магазин продавати товари зі старими етикетками до літа 2028 року?

Тільки якщо конкретний товар підпадає під перехідне правило і вже був фактично випущений на ринок ЄС протягом дозволеного періоду. Дата закупівлі або друку не є само собою достатнім доказом.

Чи достатньо сертифіката IFRA від постачальника парфумерії?

Не обов’язково. Для оцінки маркування потрібен правильний профіль алергенів із груповими назвами та підтвердженою концентрацією в готовому продукті, із усіма відповідними джерелами.

Що робити, якщо концентрація алергену становить рівно 0,01 відсотка в шампуні?

Загальний поріг маркування для rinse-off формулюється як «перевищує 0,01 %». Тому рівно така сама концентрація не активує саме це базове правило; проте точність вимірювання, інші умови інгредієнтів та повна перевірка етикетки перевіряються окремо.

Чи може Excel автоматично створити повну нову етикетку алергенів?

Ні. Він допомагає користувачеві організувати факти та ідентифікувати рядки, які потребують дій. Він не містить гарантовано повного актуального бази даних Додатка III або автоматичної функції друку/вивільнення.

Чи всі робочі шаблони англійською мовою, і чи можна заповнювати PDF-файли?

П’ять робочих шаблонів та Excel — шведською мовою; до комплекту входить посібник користувача шведською та англійською мовами. Файли Word можна редагувати. PDF-файли можна шукати та друкувати, але це не інтерактивні форми.

Правові джерела та прозорість

Первинне джерело: Регламент Комісії (EU) 2023/1545; Регламент про косметику (EG) 1223/2009, зокрема стаття 19 та актуальний Додаток III. Настановчі рекомендації: Сторінка Європейської Комісії про алергени ароматичних речовин.

Версія 1.0, внутрішня перевірка правових джерел за допомогою ШІ 9 листопада 2026 року. Незалежної зовнішньої юридичної перевірки, хімічного аналізу, оцінки безпеки косметики, сертифікації органами влади або автоматизованої реєстрації CPNP не проводилося. Клієнтський пакет є допоміжним документом, а не гарантією маркування або відповідності ринку. Клієнтський ZIP-архів не підключається до Shopify Digital Products у цьому циклі виробництва.