Журнал заряджання електромобіля та реєстр витрат на заряджання – кВт·год, заряджання та витрати | Word/PDF/Excel

Журнал заряджання електромобіля & Реєстр витрат на заряджання допомагає документувати заряджання електромобіля або гібрида, виміряні кВт·год, фактичні платежі та орієнтовні витрати на заряджання. Отримайте чітку збірку протоколів заряджання у Word/PDF та Excel-робочу книгу з формулами для домашнього заряджання, публічних заряджальних станцій та заряджання в інших місцях.

Важливо: Це приватний інструмент для документування та моніторингу, а не автоматичний вимірювач електроенергії, юридично об’єктивна енергетична декларація, податкова декларація, перевірка безпеки зарядного пристрою або верифікація бухгалтерського обліку.

Які документи входять до комплекту?

Excel-реєстр із дев’ятьма вкладками

Робоча книга містить вкладки Огляд, Транспортний засіб, Заряджання, Поїздки, Витрати, Цінові дані, Місячний огляд, Відхилення та Читайте мене. У вкладці Заряджання ви реєструєте виміряні кВт·год та, якщо відомо, ціну за кВт·год. Excel розраховує кВт·год × ціна за кВт·год. Якщо ви вказуєте фактичну суму з квитанції, замість неї використовується ця сума для розрахунку загального підсумку. Тип суми відображається як Фактична або Розрахована.

Витрати на поїздку розраховуються за формулою виміряне споживання під час поїздки ÷ виміряні проїхані кілометри і не слід плутати з придбаними кВт·год під час заряджання. Вкладка Місячний огляд є основою для ручної звірки; інші основні підсумкові значення розраховуються автоматично. Кожен журнал даних містить до 200 рядків.

Приклад: як розраховується вартість заряджання?

Якщо ви самі реєструєте 20 кВт·год та 2,50 крон за кВт·год, розрахована вартість заряджання складе 50 крон. Якщо пізніше в рахунку вказано фактично сплачену суму 54 крони, ви реєструєте цю суму в полі квитанції: Excel використає 54 крони та позначить запис як фактично сплачений. Формули не знаходять ціни на електроенергію або квитанції автоматично. Вони не можуть знати, які саме мережеві збори, фіксовані збори, податки, ПДВ або втрати при заряджанні включено у вашу ціну.

Як почати роботу

1. Зареєструйте автомобіль, використовуючи єдиний ідентифікатор транспортного засобу.
2. Введіть кожне фактично виміряне заряджання в кВт·год із зазначенням дати та місця заряджання.
3. Вкажіть ціну за кВт·год, якщо знаєте, що саме вона включає, або скопіюйте фактичні суми з квитанцій.
4. Окремо фіксуйте інші збори у вкладці Витрати, не реєструючи одне й те саме заряджання двічі.
5. Записуйте поїздки з виміряними кілометрами та окремо виміряною енергією, якщо хочете відстежувати кВт·год/км.
6. Звіряйте дані з квитанціями, оператором заряджання та оригінальними документами.

Безпечне заряджання електромобіля

Агентство з електробезпеки рекомендує здійснювати регулярне домашнє заряджання за допомогою спеціально встановленого зарядного пристрою, оскільки звичайні настінні розетки не призначені для повторного тривалого високого навантаження. Цей шаблон не є інструкцією з монтажу або перевіркою електробезпеки. Для питань монтажу та безпеки звертайтеся до кваліфікованої компанії з електромонтажу.

Часті запитання

Чи можу я записувати як домашнє заряджання, так і заряджання на публічних станціях?

Так. Вказуйте місце та тип заряджання в кожному рядку. Реєструйте лише фактично виміряну енергію та відомі цінові дані.

Чи отримує Excel ціни на електроенергію автоматично від електропостачальників або операторів заряджання?

Ні. Ви самі вносите значення з квитанцій, рахунків, лічильників або від операторів. Зв’язку з застосунком або API немає.

Яка різниця між розрахованою та фактичною вартістю заряджання?

Розрахована вартість — це кВт·год, помножені на вказану ціну. Фактична вартість — це сума платежу, яку ви перевірили за квитанцією. У звіті Excel фактична вартість має пріоритет.

Чи можу я використовувати реєстр для кількох електромобілів?

Так. Ідентифікатор транспортного засобу дозволяє розрізняти заряджання та записи.

Чи розраховує він компенсацію за службовий автомобіль або податкові пільги?

Ні. Пакет не містить розрахунків податків або пільг для службових автомобілів і не визначає, що підлягає податковому вирахутку або компенсації.

Чи можна заповнювати PDF-файли?

PDF-файли піддаються пошуку та зручні для друку, але не містять інтерактивних полів форми. Ви можете редагувати файли Word безпосередньо.

Чи всі робочі шаблони англійською мовою?

Ні. П’ять робочих шаблонів та Excel-реєстр — шведською мовою. До комплекту входить окремий посібник користувача англійською мовою.

Споріднені шаблони документів

Також перегляньте Сервісний журнал автомобіля, Розрахунок вартості автомобіля & TCO транспортного засобу та Шаблони для приватних осіб.

Версія 1.0 · 25 жовтня 2026 року. Перевірка з використанням ШІ на відповідність рекомендаціям Агентства з електробезпеки. Не має зовнішнього сертифіката, перевірки електробезпеки чи податкової перевірки. Цифрова доставка потребує підключення ZIP-файлу до відповідного варіанта Shopify в розділі Digital Products перед публікацією.