Звичайна збічна з’їзда ЖБК — повістка, список виборців і протокол | Word/PDF/Excel

Надзвичасне збори об’єднання ЖКВ — повний пакет документів із запитом, повісткою, списком голосуючих, протоколом зборів та Excel-файлом. Коли ЖКВ потрібно прийняти рішення на надзвичайному зборі, вирішальне значення мають належна повістка, чіткий порядок денний та фактична документація щодо голосування й прийняття рішень. Цей пакет допомагає правлінню та керуючій організації організувати надзвичайний збір об’єднання відповідно до шведського законодавства за допомогою чітко структурованих документів, які можна редагувати.

Коротка відповідь: Письмовий запит ревізора або достатньої кількості членів об’єднання, які мають право голосу, може зобов’язати правління видати повістку протягом двох тижнів. Надзвичайний збір не обов’язково має відбутися протягом цих двох тижнів; для зборів діють окремі терміни надсилання повістки. Для ЖКВ також діють особливі правила щодо представників та спільностіснутих квартир. Завжди перевіряйте законодавство, чинні статути та характер питання. Ні Excel, ні документи не можуть заздалегідь підтвердити правову дійсність рішення зборів.

Характеристики пакета: Версія 1.0, 5 листопада 2026 року · 7 Word (DOCX) + 7 PDF-файлів із можливістю пошуку + 1 Excel (XLSX) = 15 клієнтських файлів · п’ять шведських робочих шаблонів, шведський посібник користувача та English User Guide · шведська юрисдикція · цифровий ZIP-архів для подальшої окремої активації. PDF-файли призначені для друку та читання, а не для заповнення як інтерактивні PDF-форми.

Для кого призначений пакет документів?

Для правлінь ЖКВ та керуючих організацій, яким потрібно задокументувати надзвичайний збір об’єднання — від запиту до доступного протоколу. Ревізори та уповноважені члени також можуть використовувати шаблон запиту. Це не шаблон річного зборів акціонерного товариства, не збір громадської організації та не загальний протокол зустрічі. Зміна статутів, ліквідація, злиття, втручання в права на будинки/земельні ділянки та інші кваліфіковані рішення завжди потребують додаткової окремої юридичної оцінки.

Список файлів — що саме ви завантажуєте

Excel — дев’ять вставок, контрольні сигнали та огляд

Робоча книга містить вкладки Збори, Запити, Повістки, Питання, Учасники, Голосування, Заходи, Огляд та Допомога. Кожен із семи реєстрів містить 200 порожніх рядків для введення даних із відповідними варіантами статусу. Наприклад, якщо збір зареєстровано без дати зборів, типу питання або підтвердженої перевірки статутів, Excel може вивести адміністративне попередження. Огляд об’єднує зареєстровані питання та відхилення. Жодна формула не підтверджує право голосу члена, термін надсилання повістки, кваліфіковану більшість або правову дійсність рішення зборів.

Робочий процес крок за кроком

1. Перевірте останні зареєстровані статути та законодавство. Визначте, яке саме рішення має розглянути надзвичайний збір.
2. Задокументуйте запит. У відповідних випадках перевірте, чи він поданий ревізором або достатньою кількістю членів, які мають право голосу, і чи вказано питання.
3. Заплануйте надсилання повістки. Оцініть фактичний інтервал надсилання повістки, місце зборів/цифрову форму та спосіб надсилання, який вимагають статути й законодавство.
4. Надішліть повістку. Вкажіть час, місце, конкретні питання та відповідні документи. Збережіть підтвердження фактичного розсилання в журналі контролю.
5. Перевірте присутність та представників. За необхідності складіть і затвердьте список голосуючих; спільні власники однієї квартири мають лише один спільний голос.
6. Задокументуйте фактичні рішення. Вкажіть результати голосування та вручну перевірте можливі особливі більшості, згоду або умовність.
7. Завірте, зробіть доступними та заархівуйте. Дотримуйтеся законодавчих вимог щодо підпису/завірення та окремо перевірте, чи потрібно здійснити будь-яку реєстрацію в Реєстрі компаній.

Які законодавчі норми застосовуються до надзвичайного зборів ЖКВ?

Коли ревізори або члени можуть вимагати надзвичайний збір?

Відповідно до закону (2018:672) про економічні об’єднання, розділ 6, § 12, правління також зобов’язане призначити збір, якщо ревізори або щонайменше одна десята частина членів, які мають право голосу (або менша частка згідно зі статутами), письмово вимагає надзвичайний збір щодо зазначеного питання. Повістку слід видати протягом двох тижнів з отримання дійсного запиту. Якщо правління не вживе заходів, може бути подано заяву до Реєстру компаній.

Як заздалегідь перед надзвичайним збором слід надсилати повістку?

Загальне правило згідно з розділом 6, § 18, полягає в тому, що повістку слід видати не раніше ніж за шість і не пізніше ніж за два тижні до зборів. У деяких особливих випадках — зокрема при зміні статутів, ліквідації, злитті або спрощеній припинінні діяльності — базовий термін становить не пізніше ніж за чотири тижні, якщо законно передбачена статутами виняток не передбачає пізнішого надсилання повістки. Також перевірте розділ 6, §§ 20–22 щодо другого зборів у процедурі прийняття рішення у два етапи, способу надсилання повістки та її змісту. Жодні дати в Excel не означають автоматичної правової оцінки надсилання повістки.

Які особливі правила щодо права голосу застосовуються до ЖКВ?

Закон про права на житло (1991:614), розділ 9, § 14 містить особливі правила для ЖКВ. Якщо кілька членів спільно володіють однією квартирою, вони мають лише один спільний голос. Хто може представляти члена як представник і скільки осіб може представляти одна людина, також окремо регулюється, з можливими відхиленнями від статутів. Положення про поштову голосування згідно з розділом 6, § 6 Закону про економічні об’єднання не застосовуються до ЖКВ. Не дозволяйте Excel самостійно обчислювати голоси членів.

Які вимоги ставляться до списку голосуючих та протоколу зборів?

Відповідно до розділу 6, § 27 Закону про економічні об’єднання, за необхідності складається список голосуючих, який затверджується на зборах. Відповідно до розділу 6, §§ 39–40, фактичні рішення та результати голосування мають бути задокументовані в протоколі; якщо список голосуючих складено, його слід додати до протоколу. Секретар зборів підписує протокол, а якщо він не веде протокол — його завіряє голова зборів, а також щонайменше один обраний завіряч. Протокол має бути доступний для членів не пізніше ніж через три тижні після зборів.

Чи можна ухвалювати всі надзвичайні рішення зборів простою більшістю?

Ні. Окрім розділу 6, §§ 33–36 Закону про економічні об’єднання, Закон про права на житло, розділ 9, §§ 15–16, містить особливі вимоги до прийняття рішень, а також правила щодо, наприклад, зміни статутів, ліквідації та злиття. У деяких ситуаціях може знадобитися згода зацікавлених осіб та додаткова перевірка органами влади. Пакет містить контрольні поля, а не готові спеціальні рішення з передбаченою більшістю.

Супутні документи — використовуйте правильний шаблон для відповідного об’єднання

Чи потрібен представник на збори? Перегляньте довіреність для ЖКВ. Чи потрібно правлінню розглянути нову заяву на членство? Перегляньте заяву на членство та перевірку кандидата на членство в ЖКВ. Для громадської організації, а не ЖКВ, існує надзвичайний річний збір для громадської організації. Ці правила не слід плутати.

Часті запитання

Чи можуть десять відсотків членів вимагати надзвичайний збір?

Базовим критерієм є щонайменше одна десята частина усіх членів, які мають право голосу, а не автоматично десять відсотків від кількості квартир. Менша кількість може бути зазначена в статутах. Ревізор також може вимагати надзвичайний збір щодо конкретного питання.

Чи має надзвичайний збір об’єднання відбутися протягом 14 днів?

Ні. Правило двох тижнів у разі належного письмового запиту означає, що правління зобов’язане видати повістку, а не те, що сам збір має відбутися протягом 14 днів. Дата зборів окремо визначається термінами надсилання повістки та статутами.

Чи може ЖКВ проводити надзвичайний збір у цифровому форматі?

Тільки за умов, передбачених законодавством і статутами об’єднання. У разі проведення дозволеного цифрового зборів повістка має містити інформацію про порядок участі та голосування. Цифровий формат не є автоматично дозволеним для кожного ЖКВ.

Чи можуть кілька співвласників однієї квартири мати по одному голосу?

Ні, згідно з розділом 9, § 14 Закону про права на житло, спільні власники однієї квартири мають лише один спільний голос. Список голосуючих та можливі довіреності мають перевірятися відповідно до цього правила.

Чи обчислює Excel, чи зміна статутів отримала достатню більшість?

Ні. Різні питання для прийняття рішень можуть вимагати особливої більшості, більше ніж одного зборів, згоди або схвалення органами влади. Формули відображають лише адміністративні сигнали.

Чи можна заповнювати PDF-файли, і чи містяться в них англійські юридичні бланки?

PDF-файли містять текст із можливістю пошуку та можуть бути надруковані, але не є інтерактивними PDF-формами. П’ять робочих документів складені шведською мовою; англійський файл є посібником користувача.

Джерела, версія документа та прозорість

Джерела: Закон про права на житло (1991:614), закон (2018:672) про економічні об’єднання, інформація Реєстру компаній про зміну статутів та інформація IMY про персональні дані об’єднань. Версія 1.0 — 2026-11-05. Юридична перевірка джерел та перевірка файлів за допомогою ШІ було проведено 5 листопада 2026 року. Незалежної юридичної перевірки або сертифікації органами влади не проводилося. Перед використанням документів завжди перевіряйте чинне законодавство, зареєстровані статути об’єднання та обставини питання.