Facklig ledighet – Förtroendemannalagen FML 6–7 §§ | Word/PDF/Excel

Facklig ledighet och betald facklig tid enligt förtroendemannalagen – professionellt dokumentpaket för arbetsgivare, HR och lokala arbetstagarorganisationer. Planera och dokumentera underrättelse om fackligt uppdrag, framställan om ledighet, överläggning med arbetsgivaren, ersättningsbedömning samt timrapportering. Redigerbara Wordfiler, sökbara PDF-versioner och Excel med nio flikar.

Alla dokument och mallar i paketet

Facklig ledighet enligt 6 § förtroendemannalagen

Lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen gäller personer som utsetts av en arbetstagarorganisation att företräda anställda på en arbetsplats och vars uppdrag organisationen har underrättat arbetsgivaren om enligt 1 §. Definitionen av arbetstagarorganisation och eventuella tillåtna kollektivavtalsavvikelser måste kontrolleras.

6 § ger rätt till den ledighet som behövs för det fackliga uppdraget. Ledighetens omfattning ska vara skälig med hänsyn till arbetsplatsen och förläggningen får inte innebära betydande hinder för arbetets behöriga gång. Omfattning och förläggning bestäms efter överläggning mellan arbetsgivaren och den lokala arbetstagarorganisationen. Därför är blanketten inte ett automatiskt bifall eller avslag.

När gäller betald facklig ledighet enligt 7 §?

7 § ger en facklig förtroendeman rätt till bibehållna anställningsförmåner vid ledighet för facklig verksamhet som avser förtroendemannens egna arbetsplats. Om det beror på arbetsgivaren att sådan verksamhet förläggs utanför ordinarie arbetstid kan ersättning och vissa merkostnader aktualiseras enligt lagens villkor. All facklig ledighet är därför inte automatiskt betald. Andra fackliga uppdrag och avtalsförmåner behöver prövas separat.

Så använder arbetsgivare och facklig organisation mallarna

1. Underrätta arbetsgivaren. Organisationen dokumenterar vem som utsetts, uppdragets art och vilken arbetsplats som berörs enligt 1 §.
2. Ange faktisk ledighetsframställan. Registrera facklig aktivitet, tider, uppskattad omfattning och arbetsplatsanknytning.
3. Genomför överläggning. Arbetsgivaren och lokala arbetstagarorganisationen diskuterar 6 §, bemanningen och möjliga tider. Dokumentera faktiskt utfall i protokoll.
4. Pröva lön och förmåner separat. Kontrollera verksamhetens koppling till den egna arbetsplatsen, 7 § och kollektivavtal. Skriv ett sakligt, daterat besked.
5. Följ upp timmar och avvikelser. Använd Wordjournalen eller Excelverktyget. Bevara underlag enligt arbetsgivarens GDPR- och åtkomstrutiner.

Excelregister för facklig ledighet – nio flikar

Arbetsboken innehåller Översikt, Uppdrag, Framställningar, Överläggningar, Beslut, Tidjournal, Kostnader, Åtgärder och Läs mig. Sju register har 100 tomma rader var, tydliga kolumner och relevanta statuslistor. Den administrativa översikten räknar faktiska ärende-ID och summerar överlagda timmar, faktiskt registrerade timmar och angivna kostnader. Tidjournalen visar skillnaden mellan överlagd och registrerad tid i timmar.

Begränsning: Excel gör ingen automatisk skälighetsbedömning, rättslig löneprövning, löneberäkning enligt kollektivavtal eller bedömning av fackligt tolkningsföreträde. Kundfilen är tom på personuppgifter och testvärden.

Skydd enligt FML och kollektivavtal

Utöver 6–7 §§ kan 3–5 §§ om hinder mot uppdraget och skydd för anställningsvillkoren vara aktuella. 8 § har särskilda regler vid arbetsbrist; 9 § ger den lokala arbetstagarorganisationen tolkningsföreträde i vissa tvister, med lagstadgade begränsningar. Enligt 2 § kan tillåtna kollektivavtalsavvikelser gälla bland annat 1, 5–7 §§. Mallarna ersätter därför aldrig kontroll av faktiskt kollektivavtal eller konkret rättslig prövning.

Vanliga frågor

Har en facklig förtroendeman rätt till ledighet?

Enligt 6 § gäller rätt till behövlig facklig ledighet med skälig omfattning. Förläggningen får inte medföra betydande hinder för arbetsplatsens verksamhet och ska behandlas i överläggning mellan arbetsgivare och lokal arbetstagarorganisation.

Är facklig ledighet alltid betald?

Nej. Enligt 7 § har förtroendemannen rätt till bibehållna anställningsförmåner för facklig verksamhet som avser den egna arbetsplatsen. Avtal och övriga omständigheter kan ge andra rättigheter.

Måste förtroendemannen vara anmäld till arbetsgivaren?

Ja, FML 1 § förutsätter att arbetstagarorganisationen underrättat arbetsgivaren om det fackliga uppdraget för att lagen ska tillämpas.

Vem bestämmer omfattning och förläggning av ledigheten?

Enligt 6 § bestäms detta efter överläggning mellan arbetsgivaren och den lokala arbetstagarorganisationen. Ett enskilt blankettfält avgör inte frågan.

Får arbetsgivaren alltid neka ledighet om det är mycket arbete?

Nej. Lagen kräver en skälighetsbedömning med hänsyn till arbetsplatsens förhållanden och förbjuder förläggning som innebär betydande hinder för arbetets behöriga gång. Vid oenighet kan särskilda regler om facklig tolkningsföreträde aktualiseras enligt 9 §.

Gäller paketet för statliga arbetsgivare?

Ja, som administrativt grundmaterial enligt svensk rätt, men statliga FmA och villkorsavtal måste kontrolleras separat. De statliga avtalsreglerna gäller inte automatiskt för privata eller kommunala arbetsgivare.

Är dokumenten juridiskt granskade?

Lagtexten och myndighetsvägledning har kontrollerats med AI-stöd den 2 november 2026. Ingen oberoende extern juristgranskning har dokumenterats.

Rättskällor och leverans

Sveriges riksdag – lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen, särskilt 1, 2, 6, 7 och 9 §§. Arbetsgivarverket – Facklig förtroendeman. Version 1.0 · 2026-11-02 · Jurisdiktion Sverige. Digital nedladdning av ZIP blir tillgänglig först när produktägaren manuellt kopplat filen i Shopify Digital Products, provat nedladdningen och publicerat utkastet.