Про шаблон документа
Реєстр транспортних засобів та планування технічного обслуговування 2026/2027 – шаблон Excel для компаній
Збирайте інформацію про транспортні засоби компанії, інтервали технічного обслуговування, дати техогляду, витрати та внутрішні перевірки авто в одному професійному документі, доступному для завантаження. Реєстр транспортних засобів та планування технічного обслуговування 2026/2027 спеціально розроблений для шведських малих підприємств, керуючих нерухомістю, асоціацій та організацій, які хочуть керувати автопарком локально без щомісячної абонентської плати.
Пакет поєднує в собі книгу Excel із шістьма робочими аркушами з автоматичними формулами, картку транспортного засобу з актом передачі, протокол технічного обслуговування з відстеженням заходів, а також окремий детальний посібник користувача. Сім файлів: XLSX, три DOCX та три PDF. Шаблони Word мають основну версію шведською мовою та довідковий переклад англійською.
Що входить до комплекту продукту
| Файл | Функція |
|---|---|
| Fordonsregister & Serviceplanering.xlsx | 6 робочих аркушів: Огляд, Транспортні засоби, Графік обслуговування, Витрати, Контрольний список та Читати мене. |
| Картка транспортного засобу та акт передачі | Word + PDF; відповідальність, дати техогляду, показники одометра, стан та внутрішня розписка. Шведська та англійська версії. |
| Протокол обслуговування та звіт про заходи | Word + PDF; виконані роботи, невідповідності, витрати та наступні дії. Шведська та англійська версії. |
| Окремий посібник користувача | Word + PDF; інструкції, перевірки, обмеження, GDPR, основні джерела та швидкий посібник англійською. |
Функції Excel – реєстр транспортних засобів та відстеження витрат
- До 50 транспортних засобів: реєстраційний номер, тип транспортного засобу, модель, зона відповідальності, поточний показник одометра, статус та примітки.
- Моніторинг техогляду: індикація минулих або наближуваних термінів, які користувач перевірив самостійно в Транспортному агентстві.
- Моніторинг обслуговування: розрахунок наближуваного або минулого технічного обслуговування на основі дати та показників одометра.
- 200 сервісних операцій: заплановані роботи, дата виконання, автосервіс, статус виконання та внутрішній сигнал моніторингу.
- 300 статей витрат: ремонт, обслуговування, страхування, податки/збори, паливо/зарядка та інші витрати з річним та місячним оглядом.
- 150 контрольних пунктів: пункти перевірки, невідповідності, заходи та наступна перевірка.
- Панель керування (Dashboard): кількість активних транспортних засобів, попередження про терміни, витрати за місяць та незавершені завдання.
- Налаштовувані ліміти: встановлюйте власні межі попереджень у днях та кілометрах. Жодних макросів чи потреби в інтернеті для самого планування.
Приклади використання
Невелика будівельна компанія може реєструвати службові автомобілі та причепи, вносити фактичні дати техогляду, відстежувати обслуговування за пробігом, документувати заміну шин та витрати, а також бачити, які заходи потребують уваги в наступному місяці. Керуючий нерухомістю може використовувати аналогічну структуру для сервісних авто та легких вантажівок.
Як розпочати роботу
- Налаштуйте Огляд: виберіть звітний рік (за замовчуванням 2027), межу попередження в днях та кілометрах.
- Створіть реєстр транспортних засобів: присвойте кожному авто унікальний внутрішній ID та вкажіть реєстраційний номер і відповідальну особу.
- Перевірте дати техогляду: звірте кожен зареєстрований транспортний засіб у Транспортному агентстві та вручну введіть останню допустиму дату.
- Введіть інтервали обслуговування: від автосервісу або виробника, як дату та/або показник одометра.
- Реєструйте заходи та витрати: у розділах «Графік обслуговування» та «Витрати». Використовуйте той самий внутрішній ID авто на всіх аркушах.
- Відстежуйте: документуйте пункти перевірки, опрацьовуйте попередження та оновлюйте статус після виконання робіт.
- Зберігайте та архівуйте: забезпечте належний контроль доступу та резервне копіювання даних.
Правила техогляду та юридичні контрольні точки
Для звичайних легкових автомобілів та легких вантажівок із повною масою не більше 3500 кг Транспортне агентство зазвичай встановлює перший контрольний техогляд не пізніше ніж через 36 місяців після першого місяця експлуатації, другий – не пізніше ніж через 24 місяці після першого техогляду, і згодом – не пізніше ніж через 14 місяців після попереднього. Інші типи транспортних засобів можуть мати інші правила. Тому шаблон не вираховує наступну дату техогляду автоматично на основі загальних інтервалів.
Транспортне агентство не надсилає загальних запрошень на контрольний техогляд; власник транспортного засобу несе відповідальність за своєчасне проходження техогляду. Прострочена дата техогляду може призвести до заборони на експлуатацію. Завжди перевіряйте реальний статус транспортного засобу через електронні сервіси відомства, особливо перед використанням авто, статус якого викликає сумніви.
Договори на обслуговування, гарантійні та страхові угоди можуть мати власні умови. Шаблон містить лише добровільні нагадування про перевірку для поновлення контрактів і не може підтвердити, чи стоїть транспортний засіб на обліку або чи має страховку. Для великогабаритного транспорту, ADR, спецтехніки або іншої діяльності, що потребує ліцензії, можуть знадобитися додаткові процедури.
Часті питання
Чи можу я використовувати файл Excel як у 2026, так і в 2027 році?
Так. Звітний рік у вкладці Огляд можна змінити. Реєстри та формули базуються на ваших власних даних, а не на заблокованому календарі.
Чи розраховує Excel, коли потрібно проходити техогляд?
Ні. Дату потрібно перевіряти для кожного транспортного засобу на сайті Транспортного агентства та вносити вручну. Excel потім показує внутрішній статус до або після цієї дати.
Чи може він надсилати автоматичні нагадування?
Ні. Статус попередження відображається в книзі при відкритті/перерахунку. Жодних електронних листів, SMS чи підключення до державних реєстрів не передбачено.
Чи розраховується обслуговування як за кілометражем, так і за датою?
Так, після введення запланованих значень та поточного пробігу. Це внутрішнє відстеження відповідно до вибраних вами сервісних інтервалів.
Чи входять документи англійською мовою?
Так, шаблони Word містять довідкові розділи англійською, а посібник користувача має швидкий посібник англійською. Файл Excel — шведською, зміст відповідає шведським умовам.
Це програма для бухгалтерського обліку?
Ні. Суми використовуються для відстеження витрат; розрахунок ПДВ, податків та бухгалтерських проводок не включено.
Чи можу я використовувати це для вантажівок і причепів?
Ви можете зареєструвати транспортні засоби, але їхні фактичні вимоги до техогляду, сервісні інтервали та будь-які правила професійного руху повинні встановлюватися окремо.
Джерела та додаткова інформація
- Транспортне агентство – техогляд та заборона на експлуатацію
- Транспортне агентство – пошук даних про авто та власників
- Транспортне агентство – інтервали техогляду для легкових авто/легких вантажівок
Доставка: Цифровий ZIP-пакет, 7 файлів, редаговані Excel та Word, а також файли PDF з можливістю пошуку. Ознайомтеся також із нашими шаблонами для виробництва та промисловості та шаблонами для транспортних засобів.
Mallbutiken.se | Версія 1.0 | Юридично та технічно перевірено: 12 жовтня 2026 року | Шведська + English reference.
