Угода про зберігання та Складське свідоцтво B2B 2026/2027 – Приймання, видача та Excel | Word/PDF

Договір зберігання та складське свідоцтво B2B 2026/2027 – договір, акт приймання-передачі та Excel

Чи потрібно компанії передати ідентифіковані товари на зберігання іншій компанії? Цей пакет допоможе вам скласти договір зберігання B2B, задокументувати фактично отримані місця, видати чітко обмежене складське свідоцтво, а також відстежувати розбіжності та видачу товарів. Шаблони призначені для шведських суб'єктів господарювання та стосуються звичайних, стійких, безпечних товарів.

Це не договір оренди складського приміщення або договір комісійної торгівлі. Зберігач бере на себе зобов'язання зі зберігання ідентифікованого майна за договором. Складське свідоцтво, що входить до продукту, є адміністративним доказом того, що за результатами перевірки знаходиться на зберіганні на певний момент часу – це не цінний папір і не гарантія права власності, застави або захисту кредиторів.

Детальний зміст

Договір зберігання між компаніями – як працює цей пакет

Основний договір регулює хто зберігає товари, які саме товари підпадають під дію договору, де вони знаходяться, як довго триває зберігання та як має відбуватися видача. Він містить чітко визначені умови щодо догляду та нагляду, оплати, задокументованих розбіжностей, перевірки страхування, пошкоджень та змін. Акт приймання-передачі використовується, коли товари фактично передані.

Складське свідоцтво повинно видаватися лише після фактичної перевірки і тому містить час звірки, ID місць, ідентифікацію, заявленого власника товару та будь-які застереження. Якщо склад вантажів змінюється, свідоцтво потребує перегляду. Роздруківка з Excel ніколи не є самостійним доказом права власності або речових прав.

Реєстр Excel для зберігання товарів – дев'ять вкладок

Робоча книга містить інформаційну панель (Dashboard), Договір, Товари, Приймання, Складське свідоцтво, Розбіжності, Видачу, Заходи та "Читати мене". Вона має статуси адміністрування, ID документів, перевірку даних та формули, зокрема різницю між замовленою та фактично виданою кількістю для кожного рядка замовлення. Ці поля не означають, що фізичний контроль, юридична сила, відповідальність за пошкодження або страхові рішення були верифіковані.

Як використовувати шаблони документів

1. Переконайтеся, що довіритель має право передати товари на зберігання, а представники уповноважені підписати договір.
2. Заповніть назви компаній, місцезнаходження, ID місць, період зберігання, узгоджену ціну, правила доступу, правила поводження та фактично перевірене страхування.
3. Виберіть лише один варіант строку дії договору та видаліть невикористані поля.
4. Заповнюйте акт приймання-передачі лише при фактичному фізичному прийманні.
5. Видавайте складське свідоцтво лише після актуальної звірки – не розглядайте його як доказ власності.
6. Документуйте розбіжності, не визнаючи автоматично відповідальність, і відокремлюйте наряд на видачу від розписки про отримання.
7. Зберігайте підписані документи та додатки, а у разі складної ситуації з банкрутством, заставою, адмініструванням ПДВ або спеціальним зберіганням зверніться до експерта.

Юридичні умови та важливі обмеження

Договірне право: Закон про договори (1915:218) надає відповідні правові рамки для укладення договорів та довіреностей. Несправедливі умови договору можуть бути змінені згідно з § 36. Для акціонерних товариств право підпису має оцінюватися з урахуванням гл. 8 §§ 35–37 Закону про акціонерні товариства (2005:551). Підписання не гарантує дійсності, якщо відсутні повноваження або інші передумови.

Складське свідоцтво та треті особи: Внутрішнє складське свідоцтво або реєстр товарів не створює автоматично права власності, права застави, прав на цінні папери або захисту у разі банкрутства чи стягнення. Такі ситуації вимагають індивідуальної оцінки речових прав, і можуть знадобитися додаткові заходи.

Страхування, відповідальність та ПДВ: Реєстрація пошкодження або вартості не означає, що позов про відшкодування збитків схвалено. Страхове покриття перевіряється окремо у страховика. Якщо послуга зберігання підлягає оподаткуванню ПДВ і існує зобов'язання щодо виставлення рахунків, необхідно враховувати правила Закону про податок на додану вартість; шаблон не встановлює загальної ставки ПДВ.

Не охоплюється: Небезпечні або регульовані товари, продукти харчування, ліки, зберігання з температурним режимом, споживче зберігання, банківські депозити, схеми безпеки, транспортні договори або повна логістика третіх сторін. Стандартний договір, такий як NSAB, не застосовується автоматично без перевірки його застосовності та включення в договір.

Пов'язані продукти Mallbutiken

• Консигнаційний склад та складський облік – коли хтось продає товари від свого імені за рахунок іншого.
• Інвентаризація та оцінка запасів – складський облік та інвентаризація.
• Договір оренди приміщення для зберігання – коли здається в оренду приміщення для зберігання.
• Протокол приймання вантажів – коли основна увага приділяється перевірці поставки.

Часті запитання

Чи є складське свідоцтво тим самим, що й доказ власності?

Ні. Це складське свідоцтво документує дані про товари на зберіганні на певний момент часу. Це не є цінний папір, що передається, або автоматичне свідоцтво про право власності чи заставу.

Чи можна використовувати шаблон для небезпечних вантажів або товарів з температурним режимом?

Ні. Спеціальне зберігання та діяльність з особливими вимогами безпеки, державними або дозвільними вимогами виходять за межі прямої сфери застосування цього шаблону.

Чи доводить зареєстрований рядок в Excel, що товари були отримані?

Ні. Фактичне отримання має бути перевірено та задокументовано протоколом. Статус реєстру є допоміжним засобом, а не юридичним чи фізичним схваленням.

Чи входить договір зберігання англійською мовою?

Ні, основні шаблони є шведською мовою. Додається англомовний посібник (English User Guide) з інструкціями до документів.

Чи входять ПДВ та страхова гарантія в договір?

Ні. Ціна, оподаткування, зобов'язання щодо виставлення рахунків та фактичне страхове покриття повинні бути перевірені для конкретної угоди.

Офіційні юридичні джерела

Закон про договори (1915:218), зокрема §§ 1, 10–11 та 36. Закон про акціонерні товариства (2005:551), гл. 8 §§ 35–37. Закон про податок на додану вартість (2023:200), застосовні положення щодо виставлення рахунків.

Видання 2027 року. Офіційні правові джерела перевірені 20 жовтня 2026 року. Проведено окрему внутрішню перевірку файлів Word, PDF та Excel з використанням ШІ та тестових сценаріїв. Без зовнішньої юридичної експертизи чи гарантій щодо майбутніх змін у законодавстві.