Gåvopolicy & Donationsprövning – Ideell förening, villkor & Excel | Word/PDF

Gåvopolicy och donationsprövning för ideell förening. Ett redigerbart och administrativt dokumentpaket för styrelser som vill skapa intern ordning kring erbjudna gåvor, givna villkor, beslutsmandat, intressekonflikter och uppföljning. Paketet omfattar Wordmallar, sökbara PDF-versioner och ett Excelregister. Det är skilt från en ren kvittomall eller ett donationsregister över redan mottagna gåvor.

Vilka föreningar passar gåvopolicyn för?

För svenska ideella föreningar som hanterar erbjudanden om pengar, saker eller andra tillgångar och behöver intern styrning av vilka gåvor som kan tas emot och hur villkor följs upp. Villkoren måste alltid kontrolleras mot föreningens faktiska stadgar, ändamål, beslutsbehörighet och vid behov särskilda formkrav. Vid egendom, återkrav, större värden eller särskilda villkor kan individuell juridisk och redovisningsmässig rådgivning behövas. En intern mall skapar inte behörighet att acceptera gåvor.

Alla dokument i paketet

Excel: nio flikar och nio nyckeltal

Översikt, Gåvoärenden, Gåvoprövning, Villkor, Beslut, Användning, Kontroller, Återkoppling och Läs mig. Excels nio testade formler räknar registrerade gåvoerbjudanden, manuellt markerat mottagna gåvor, prövningar, villkor, beslutade accepter och avböjanden, verifierad användning, genomförd verifiering och skickad återkoppling. Registret har statuslistor och tomma register för kundens egna uppgifter. Excel avgör inte skatteavdrag, skattereduktion, gåvans civilrättsliga giltighet, bokföring eller giltig behörighet och innehåller ingen automatisk betalningskoppling.

Arbetsgång för föreningen

1. Kontrollera stadgar och behörig styrelsefunktion, och fastställ gåvopolicyn genom ett verkligt beslut.
2. Registrera erbjuden gåva under neutralt ärende-ID, och håll känsliga givaruppgifter utanför delade arbetsfiler.
3. Utred villkor och eventuella motprestationer, värdering, intressekonflikter och förvaltningskostnad.
4. Låt behörig instans acceptera, avböja eller bordlägga; dokumentera faktiskt utfall.
5. Kontrollera separat när pengar eller egendom verkligen mottagits och när bokföring ska ske.
6. Följ upp begränsande gåvovillkor och redovisa bara faktiskt verifierad användning.
7. Pröva om namn eller gåvosumma över huvud taget får publiceras enligt GDPR och överenskommelser.

Viktiga juridiska och skattemässiga avgränsningar

Gåva eller sponsring? Enligt Skatteverkets vägledning är det avgörande om givaren erhåller motprestationer och vilket värde de har. Utan motprestation är ett företags bidrag normalt en gåva, inte automatiskt en avdragsgill sponsringskostnad.

Skattereduktion: Skatteverket beskriver särskilda villkor för juridiska personers penninggåvor från 2026, bland annat godkänd gåvomottagare och tillåtet ändamål. Privatpersoner har separata regler och krav. Förekomsten av en gåvopolicy eller gåvokvitto ger aldrig i sig rätt till skattereduktion.

Insamling och 90-konto: Ett 90-konto är inte ett generellt lagkrav för all insamling. Svensk Insamlingskontroll har särskilda villkor för organisationer som faktiskt innehar 90-konto; denna mall är inte en 90-kontoansökan.

Personuppgifter: Föreningen måste tillämpa dataskyddsförordningen vid behandling av identifierbara givaruppgifter. Se IMY:s föreningsvägledning. Givarnamn, personnummer, känsliga uppgifter och bankinformation hör inte till ett okontrollerat delat Excelregister.

Vanliga frågor

Är det lag på att alla ideella föreningar har en gåvopolicy?

Nej, detta är en intern styrningsmall – inte ett generellt lagstadgat standarddokument för samtliga ideella föreningar. Särskilda regler och villkor kan gälla för den enskilda organisationen.

Är varje företagsgåva avdragsgill?

Nej. Gåvor, sponsring med motprestation och vissa särskilt godkända gåvor har skilda regler. Skattereduktion för juridiska personer från 2026 kräver särskilda förutsättningar.

Får föreningen ta emot gåvor utan 90-konto?

Ja, det finns inte ett generellt svenskt lagkrav att alla organisationer måste ha 90-konto för att ta emot gåvor. Andra regler och interna krav kan dock aktualiseras.

Blir en erbjuden gåva mottagen när status är ”Accepterad”?

Nej. Ett internt beslut, ett faktiskt överlåtelsemoment och ett mottagningsbevis är skilda steg och ska dokumenteras separat.

Kan jag använda paketet för att skriva skatteintyg?

Nej. Paketet utfärdar inga skatteintyg och verifierar inte status som godkänd gåvomottagare. För ett faktiskt gåvokvitto finns en separat produkt.

Ingår engelska dokument?

En English User Guide ingår, men huvudmallarna är på svenska och avsedda för svenska föreningar.

Relaterade dokument

För kvittens efter faktisk mottagen gåva, se Gåvokvitto & Donationsregister. För avtal med tydlig motprestation, se Sponsoravtal. Dessa handlingar fyller andra funktioner än gåvopolicyn.

Version och källkontroll

Version 1.0 – 1 november 2026. AI-assisterad källgenomgång har utförts utifrån Skatteverket, IMY och Svensk Insamlingskontroll. Ingen dokumenterad oberoende extern juristgranskning av denna produktversion finns. ZIP-filen laddas upp på Google Drive och kopplas senare manuellt till Shopify Digital Products före publicering.