Вагітні та жінки, що годують груддю, у виробничому середовищі 2026/2027 – Оцінка ризиків, переведення на іншу роботу та посібник Word/PDF

Вагітні та жінки, що годують груддю, у робочому середовищі 2026/2027 – Оцінка ризиків, переведення на іншу роботу та посібник

Це повний пакет документів для роботодавців та HR-відділів, що стосується вагітних працівниць, працівниць, які нещодавно народили, та тих, хто годує груддю. Пакет допомагає роботодавцю провести спеціальну оцінку ризиків, яка вимагається, коли працівниця повідомляє про свою вагітність, годування груддю або про те, що вона народила дитину не більше 14 тижнів тому, а також структурувати документування заходів, переведення на іншу роботу, заборони на виконання певних видів робіт та подальший моніторинг.

Пакет шаблонів юридично перевірений станом на 5 жовтня 2026 року на відповідність, перш за все, AFS 2023:2, розд. 7, AFS 2023:1, Закону про робоче середовище, Закону про відпустку по догляду за дитиною та актуальним правилам Шведського агентства соціального страхування (Försäkringskassan) щодо допомоги у зв'язку з вагітністю (graviditetspenning).

Доставка: 6 окремих документів у форматах Word (DOCX) та PDF – загалом 12 файлів та 12 сторінок А4 для кожного формату.

Що входить до пакету

• Оцінка ризиків – Вагітні, жінки, що нещодавно народили, та жінки, що годують груддю – 2 сторінки.
• План заходів та переведення на іншу роботу – 2 сторінки.
• Обґрунтування рішення – Заборона через ризики та переведення – 2 сторінки.
• Контрольний список – Фактори ризику під час вагітності та годування груддю – 2 сторінки.
• Матеріали для проведення розмови – Вагітність, післяпологовий період та годування груддю – 2 сторінки.
• Детальний посібник користувача – 2 сторінки.

Коли необхідно проводити спеціальну оцінку ризиків?

AFS 2023:2, розд. 7 застосовується, коли працівниця повідомила роботодавця про те, що вона вагітна, годує груддю або народила дитину не більше 14 тижнів тому. Роботодавець повинен негайно перевірити, чи піддається працівниця впливу факторів ризику, які можуть вплинути на вагітність, годування груддю або здоров'я працівниці.

Оцінка повинна проводитися у співпраці з працівницею з урахуванням наступних характеристик впливу:

• природа,
• ступінь,
• тривалість.

Оцінка ризиків охоплює різні види впливу

Спеціальний контрольний список допомагає роботодавцю систематично перевіряти, зокрема:

• вібрації, поштовхи та рухи робочої поверхні,
• шум,
• іонізуюче та неіонізуюче випромінювання,
• екстремальні температури (холод та спека),
• важке підняття ваги, робочі пози та інші фізичні навантаження,
• біологічні ризики та інфекційні агенти,
• хімічні джерела ризику,
• свинець, ртуть, цитостатики та чадний газ,
• насильство або погрози насильства,
• психічна втома та сильний психологічний стрес,
• дискримінаційне поводження,
• нічна робота та відновлення сил.

Роботодавець повинен проінформувати працівницю

Після оцінки ризиків роботодавець повинен якнайшвидше поінформувати працівницю про результати та заходи, які будуть вжиті. Тому пакет шаблонів містить спеціальні поля для дати інформування, прийнятих рішень та подальшого моніторингу.

Ризики повинні бути усунуті в першу чергу

Якщо оцінка показує ризик шкідливого впливу на вагітність чи годування груддю, або ризик інших проблем зі здоров’ям чи нещасних випадків, роботодавець повинен негайно вжити необхідних заходів для усунення цих ризиків.

Це може включати, наприклад:

• зміну методу роботи,
• зменшення або усунення шкідливого впливу,
• заміну продукту чи матеріалу,
• технічний захист, вентиляцію або інше обладнання,
• зміну трудових обов'язків,
• зміну робочого графіка,
• посилення персоналу або іншу організацію роботи.

Якщо ризик залишається, роботу не можна продовжувати

Якщо ризик неможливо усунути, працівницю не можна допускати до виконання небезпечної роботи. Роботодавець при цьому повинен вжити всіх практично можливих і розумних заходів, щоб надати працівниці інші трудові обов'язки.

Тому окремий План заходів та переведення на іншу роботу документує як те, що було випробувано на звичайному робочому місці, так і те, які альтернативні завдання фактично були розглянуті.

Переведення на іншу роботу згідно із Законом про відпустку по догляду за дитиною

Закон про відпустку по догляду за дитиною містить спеціальні правила щодо переведення на іншу роботу для працівниць, які очікують дитину, нещодавно народили або годують груддю.

Коли працівниці заборонено продовжувати звичайну роботу згідно з правилами робочого середовища, виникає право на переведення на іншу роботу зі збереженням пільг за трудовим договором. При фізично важких роботах також існує спеціальне право на переведення починаючи з 60-го дня до очікуваної дати пологів, згідно з умовами закону.

Якщо переведення неможливе, роботодавець повинен постійно перевіряти, чи не з’явилася така можливість.

Допомога у зв'язку з вагітністю (Graviditetspenning) – окреме рішення державного органу

Якщо вагітна жінка не може продовжувати працювати через ризики в робочому середовищі або через фізично важку роботу, і роботодавець не може запропонувати належне переведення, вона може мати право на допомогу у зв'язку з вагітністю.

Пакет дозволяє документувати оцінку ризиків та роботу з переведення, проте рішення про право на допомогу приймає Försäkringskassan. Роботодавець може знадобитися надати спеціальний висновок про переведення через відповідний сервіс Försäkringskassan.

Можливе часткове переведення

Якщо роботодавець може запропонувати більш безпечні або менш навантажувальні завдання лише на частину робочого часу, можливе часткове рішення. Тому шаблони містять поля для, наприклад, 25, 50, 75 або 100 відсотків обсягу роботи.

Робота зі свинцем – особлива заборона

Вагітна працівниця або працівниця, що годує груддю, не повинна бути зайнята на роботах зі свинцем, де свинець або його сполуки можуть потрапити в організм. Тому оцінка ризиків має спеціальний контрольний пункт, який не можна розглядати як звичайний загальний фактор ризику.

Робота в димових чи хімічних костюмах

Вагітні та жінки, що годують груддю, не повинні залучатися до робіт у димових чи хімічних костюмах. Пакет маркує це як пряму заборону.

Водолазні роботи та робота під підвищеним тиском

Вагітна працівниця не повинна залучатися до водолазних робіт або робіт під підвищеним тиском, наприклад, у барокамерах або аналогічних середовищах з тиском вище атмосферного.

Краснуха та токсоплазмоз

Вагітна працівниця не повинна бути зайнята на роботі, де вона ризикує піддатися впливу краснухи або токсоплазмозу, якщо вона не має повного імунного захисту від цих збудників. Тому контрольний список факторів ризику містить спеціальні поля для цього.

Нічна робота

Вагітна працівниця або працівниця, яка народила дитину не більше 14 тижнів тому, не повинна залучатися до нічної роботи, якщо медичний висновок вказує на те, що нічна робота може бути шкідливою для її здоров'я чи безпеки.

У такому випадку роботодавець повинен запропонувати роботу в денний час, якщо це практично можливо та розумно.

Підземні гірничі роботи

Для вагітних та жінок, що годують груддю, існують спеціальні правила щодо підземних гірничих робіт. Якщо оцінка ризиків показує ризик шкідливого впливу на вагітність чи годування або інші проблеми зі здоров'ям, працівниця не може бути допущена до такої роботи.

Можливість відпочинку в лежачому положенні

Роботодавець повинен забезпечити можливість для вагітної або годуючої працівниці тимчасово відпочити в лежачому положенні за належних умов на робочому місці. Тому пакет містить спеціальний контрольний пункт для місця відпочинку.

Контрольний список факторів ризику як підтримка

Окремий контрольний список розділений на:

• фізичні та ергономічні фактори,
• біологічні фактори,
• хімічні фактори,
• насильство, організаційні та соціальні фактори,
• робочий час та організація роботи.

Контрольний список не замінює індивідуальну оцінку. Роботодавець повинен все одно оцінювати фактичний рівень впливу та інші порівнянні ризики, які прямо не вказані.

Обґрунтування рішення у разі заборони на роботу

Якщо необхідно зупинити виконання звичайної роботи, додається спеціальне обґрунтування рішення для документування:

• яка оцінка ризиків лежить в основі рішення,
• які заходи з мінімізації ризиків були випробувані,
• які варіанти переведення були розглянуті,
• з якої дати діє рішення,
• чи діє рішення на повний чи неповний робочий день,
• коли ситуація буде переглянута.

Матеріали для розмови з фокусом на конфіденційність

Вагітність та здоров'я можуть стосуватися конфіденційних персональних даних. Тому матеріали для розмови свідомо розроблені так, щоб зосередитися на:

• трудових обов'язках,
• шкідливому впливі,
• вимогах до роботи,
• ризиках,
• потребі в заходах та подальшому моніторингу.

Роботодавець повинен уникати рутинного документування діагнозів або інших медичних подробиць, які не є необхідними для оцінки робочого середовища.

Рекомендований робочий процес

1. Отримати інформацію від працівниці та провести першу структуровану розмову.
2. Негайно провести спеціальну оцінку ризиків.
3. Використати контрольний список факторів ризику, щоб не пропустити релевантні ризики.
4. Поінформувати працівницю про результати та заходи.
5. Усунути або зменшити ризики на звичайному робочому місці.
6. Якщо ризик залишається – розглянути інші завдання або переведення.
7. Задокументувати заборону на роботу/перерву, коли робота не може тривати.
8. Проводити моніторинг та нову оцінку ризиків при зміні обставин.
9. Надавати актуальний висновок роботодавця до Försäkringskassan, коли це необхідно.

Юридично перевірено на 2026/2027 роки

Документи перевірені 5 жовтня 2026 року на основі, зокрема:

• AFS 2023:2, розд. 7 – вагітні, жінки, що нещодавно народили, та жінки, що годують груддю.
• AFS 2023:1 – систематична робота з охорони праці.
• Закон про робоче середовище (1977:1160).
• Закон про відпустку по догляду за дитиною (1995:584), зокрема §§ 18–21.
• Правила Кодексу соціального страхування щодо допомоги у зв'язку з вагітністю та актуальні рекомендації Försäkringskassan.

Формат та доставка

• 6 документів.
• Загалом 12 файлів.
• Word (DOCX) + PDF.
• 12 сторінок А4 для кожного формату.
• Цифровий продукт – фізичний товар не надсилається.

Часті питання

Коли роботодавець повинен провести оцінку ризиків?
Коли працівниця повідомила, що вона вагітна, годує груддю або народила дитину не більше 14 тижнів тому, роботодавець повинен негайно перевірити шкідливий вплив і оцінити ризики.

Чи може вагітна жінка продовжувати працювати, якщо ризик залишається?
Ні. Якщо ризик неможливо усунути, працівницю не можна допускати до виконання небезпечної роботи.

Чи повинен роботодавець розглянути можливість переведення?
Так. Роботодавець повинен вжити всіх практично можливих і розумних заходів, щоб запропонувати інші трудові обов'язки, коли ризик залишається.

Чи дає рішення роботодавця автоматичне право на допомогу у зв'язку з вагітністю?
Ні. Försäkringskassan перевіряє право на отримання цієї допомоги.

Чи поширюється шаблон на працівниць, що годують груддю?
Так. Пакет розроблений для вагітних, жінок, що нещодавно народили, та тих, що годують груддю, у межах сфери застосування AFS 2023:2, розд. 7.

Чи входить документація для переведення?
Так. Пакет містить як план заходів/переведення, так і окреме обґрунтування рішення.

Важливо

Це загальний матеріал з охорони праці та HR. Фактична оцінка ризиків завжди повинна бути адаптована до робочого місця, шкідливого впливу, трудових обов'язків працівниці та актуальних обставин. У разі складних біологічних, хімічних, медичних або правових питань слід звертатися за допомогою до служби охорони здоров’я на виробництві або інших спеціалістів.