Jävsdeklaration & Jävshantering – Ideell förening | Word/PDF/Excel

Jävsdeklaration och jävshantering – ideell förening. Ett digitalt dokumentpaket för föreningsstyrelser och funktionärer som behöver anmäla, bedöma och dokumentera möjliga intressekonflikter. Innehåller redigerbara svenska Word-dokument, motsvarande sökbara PDF-filer, ett Excelregister och svenska/engelska guider. Avgränsning: registret avgör inte automatiskt om jäv föreligger. Kontrollera föreningens stadgar, beslutsgång och övriga tillämpliga regler.

När passar dokumenten?

När en ideell förening behöver dokumentera exempelvis ett inköp från närståendes företag, fördelning av arvoden, avtal, bidrag eller andra situationer där en intressekonflikt kan påverka förtroendet. Materialet är inte ett alternativ till särskilda förfaranden för aktiebolag, myndigheter eller verksamheter med egna lagkrav.

Filer och användningsområden

Excelregistret – nio flikar

Översikt, Deklarationer, Ärenden, Bedömningar, Åtgärder, Beslut, Kontroller, Källor och Läs mig. Arbetsboken stödjer ID, statuslistor och administrativa antalsformler. Den likställer inte en anmälan med ett beslut, en plan med genomförande eller en utförd åtgärd med verifierad kontroll. Den fattar inte juridiska beslut.

Så fyller ni i mallarna

1. Kontrollera stadgar, intern beslutsordning, eventuella förbunds- och bidragsvillkor.
2. Fyll i jävsdeklarationen; lämna ärendespecifik anmälan när ett konkret ärende aktualiseras.
3. Dokumentera fakta och låt behörigt organ göra en separat, motiverad bedömning.
4. Anteckna faktiskt deltagande eller frånvaro samt beslut i föreningens protokoll.
5. Följ upp åtgärder och gör separat kontroll före avslut.

Juridiska förutsättningar

För ideella föreningar saknas en heltäckande civilrättslig lag motsvarande lagen om ekonomiska föreningar. Föreningens stadgar, praxis, beslutsregler och särskilda villkor är centrala. Läs Skatteverket om bildande av ideella föreningar och föreningens förvaltning.

Jävsregeln i 7 kap. 23 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar gäller uttryckligen ekonomiska föreningar och får inte utan vidare beskrivas som ett generellt direkt lagkrav för ideella föreningar. Begränsa personuppgifter och åtkomst enligt IMY:s vägledning för föreningar.

Vanliga frågor

Vad används jävsdeklarationen till?

För att upplysa föreningen om förhållanden som kan behöva utredas före ett beslut. Den är inte i sig ett beslut om jäv.

Kan Excel avgöra vem som är jävig?

Nej. Registret visar administrativa statusar, inte rättslig giltighet eller automatisk jävsprövning.

Behöver deklarationen två vittnen eller myndighetsregistrering?

Inte som ett generellt krav på denna interna föreningshandling. Kontrollera alltid föreningens egna stadgar och eventuella särskilda regler.

Vad om flera ledamöter är berörda?

Bedöm behörighet och beslutsförhet enligt stadgar och tillämpliga regler. Skjut upp frågan eller hänskjut den till annat behörigt organ när det behövs.

Är PDF-filerna ifyllningsbara?

Nej, de är sökbara utskriftsversioner. Redigera DOCX-filerna före utskrift eller distribution.

Är själva blanketterna översatta till engelska?

Nej. Arbetsdokumenten är svenska; den engelska användarguiden förklarar svensk rätt och hur de svenska dokumenten används.

Relaterade produkter och kategorier

För ett aktiebolag, se jävsdeklaration och jävsprotokoll för aktiebolag. Se också föreningsadministrationens dokumentmallar.

Version 1.0. Rättsligt källunderlag kontrollerat 23 oktober 2026. Jurisdiktion: Sverige. Leverans: 15 kundfiler i en ZIP när kopplingen till produktens digitala leverans är klar.