Про шаблон документа
Оцінювання кандидатів 2026/2027 – компетенстійний підбір персоналу у Word, PDF та Excel
Оцінюйте та порівнюйте кандидатів більш послідовно за допомогою професійного пакета шаблонів для компетенстійного оцінювання кандидатів, документації інтерв'ю та прийняття об'єктивних рішень щодо вибору персоналу. Ви отримаєте бланк оцінювання шведською мовою, англомовний варіант Candidate Assessment, адаптований до шведських умов, критерії та шкалу оцінювання, протокол відбору, детальне керівництво та матрицю оцінювання в Excel.
Доставка: 5 документів Word (DOCX), 5 PDF-файлів з можливістю пошуку (A4) та 1 книга Excel (XLSX) – всього 11 файлів. Ціна 79 шведських крон. Основна мова — шведська, додається англомовний бланк оцінювання кандидата.
Про шаблон документа
Цей шаблон оцінювання кандидатів адаптований для шведських роботодавців, HR-менеджерів, керівників, що займаються наймом, та невеликих рекрутингових команд. Мета полягає в тому, щоб полегшити об'єктивне оцінювання заздалегідь визначених вимог до компетенцій після інтерв'ю або виконання тестового завдання — без суб'єктивних суджень або рішень, що ґрунтуються виключно на цифровій оцінці.
Що входить у пакет шаблонів
| Документ | Формат | Функція |
|---|---|---|
| Оцінювання кандидата – шведською | DOCX + PDF | ID рекрутингу, код кандидата, обов'язкові вимоги, оцінка 1–4, об'єктивні докази, прогалини в компетенціях та висновок оцінювача. |
| Candidate Assessment – English | DOCX + PDF | Англомовне оцінювання кандидата, адаптоване до умов працевлаштування та захисту даних у Швеції. |
| Критерії та шкала оцінювання | DOCX + PDF | Встановлені вимоги до роботи, відповідні орієнтири для оцінювання, зважування, рівне ставлення та перевірка перед інтерв'ю. |
| Рішення про відбір та відстежуваність | DOCX + PDF | Протокол для задокументованого, обґрунтованого людського підсумкового оцінювання, а також перевірка дотримання конфіденційності та рівного ставлення. |
| Детальне керівництво користувача | DOCX + PDF | Покрокові інструкції, приклади розрахунків, юридичні ризики, фінальний чек-лист та актуальні офіційні джерела. |
| Матриця кандидата та відстеження рекрутингу | XLSX | Шість аркушів Excel з редагованими вагами, ID кандидатів, оцінками, перевіркою даних, порівнянням та чек-листом GDPR. |
Усі текстові документи можна редагувати у Word; вони також надаються у форматі PDF з можливістю пошуку. Пакет створений для самостійного налаштування і вимагає, щоб роботодавець самостійно заповнив фактичні критерії та дані для оцінювання.
Excel – робоча матриця оцінювання кандидатів
Робоча книга містить розділи START, KRITERIER, KANDIDATER, BEDÖMNINGAR, JÄMFÖRELSE та GDPR. Ви можете налаштувати п'ять критеріїв та їхню вагу, реєструвати кандидатів за окремими ID-кодами, оцінювати кожен критерій за шкалою 1–4 та отримувати прозору зважену зведену інформацію.
Вбудований контроль: частки ваги мають у сумі складати 100%, обов'язкові вимоги мають бути перевірені, а всі критерії — оцінені перед відображенням повної оцінки. Відсутність даних не розцінюється як нульова оцінка. Формули показують статус відстеження, але Excel не вирішує, якому кандидату запропонувати роботу.
Приклад: оцінки 3, 4, 3, 2 та 4 з вагою 30%, 25%, 20%, 15% та 10% дають зважений результат 3,20 з 4. Розрахунок може підтримати рівноцінне порівняння, але не замінює людське судження.
Як користуватися пакетом шаблонів
- Визначте обов'язкові вимоги до посади та критерії оцінювання перед початком інтерв'ю.
- Адаптуйте шаблон критеріїв та вагу оцінювання відповідно до ролі і задокументуйте, хто їх затвердив.
- Присвойте кандидатам коди (наприклад, K-001) і зберігайте зв'язок із прізвищами окремо.
- Оцінюйте кожну особу за допомогою максимально порівнянних запитань, тестових завдань та письмових спостережень.
- Використовуйте бланк оцінювання та вносьте в Excel лише необхідну, пов'язану з роботою інформацію.
- Перевіряйте сигнали інструменту Excel про відсутність даних або непевні результати.
- Задокументуйте прийняте людиною рішення про відбір та його об'єктивні причини в окремому протоколі.
- Архівуйте та знищуйте матеріали згідно з прийнятою та юридично обґрунтованою процедурою.
Поширені помилки
- Зміна критеріїв після того, як стали відомі результати кандидатів.
- Розцінювання відсутності даних як низької оцінки.
- Оцінювання особистого походження, стану здоров'я або інших нерелевантних чи захищених факторів.
- Використання підсумкової цифри як єдиної підстави для рішення про найм.
- Зберігання повної ідентифікаційної інформації та конфіденційних нотаток у спільному робочому файлі Excel.
- Зберігання даних кандидатів без відповідної правової підстави або задокументованої процедури.
Юридична інформація та обмеження
Згідно із Законом про дискримінацію, рекрутинг має здійснюватися без недопустимої дискримінації, а роботодавці повинні вживати активних заходів. GDPR передбачає, серед іншого, вимоги щодо належної правової підстави, інформування, мінімізації даних, безпеки та обмеження терміну зберігання. IMY наголошує, що дані оцінювання повинні бути об'єктивними та коректними, а автоматизоване прийняття рішень або профілювання можуть потребувати дотримання особливих прав та оцінки ризиків.
Цей продукт є адміністративною підтримкою для прийняття рішень людиною. Він не містить моделей відбору на основі ШІ, тестів особистості, автоматичного ранжування з відмовою або права на збір конфіденційних персональних даних. Шкала оцінювання є внутрішньою моделлю, а не офіційно встановленим державним вимірювачем компетенцій. Установа або організація, на яку поширюється спеціальне законодавство про публічність, архіви або галузеві закони, має адаптувати ці процедури.
Актуальні джерела: IMY – Системи рекрутингу та бази даних компетенцій · DO – Рекрутинг без дискримінації · Закон про дискримінацію · Загальний регламент про захист даних (GDPR).
Поширені запитання про оцінювання кандидатів
Чи є це шаблоном оцінювання для співбесід при прийомі на роботу?
Так. Він допомагає керівнику або HR-менеджеру задокументувати критерії, спостереження, компетенції та наступні кроки після інтерв'ю або виконання тестового завдання.
Чи можна порівнювати кількох кандидатів в Excel?
Так. Робоча книга підтримує до 30 зареєстрованих ID кандидатів у своїй підготовленій структурі та надає зважені бали, коли необхідні дані заповнені.
Чи обирає Excel, якого кандидата найняти?
Ні. Розрахунки є лише допоміжним інструментом. Уповноважена особа, що приймає рішення, повинна самостійно оцінити загальну картину, обов'язкові вимоги, якість даних та ризик суб'єктивного ставлення.
Чи входить англійська версія?
Так. Candidate Assessment доступний англійською мовою в контексті шведського законодавства. Шаблон критеріїв, протокол відбору, посібник користувача та робоча книга Excel – шведською мовою.
Чи потрібно роботодавцю вже мати профіль вимог?
Рекомендується базуватися на встановленому описі фактичних вимог до посади. Шаблон критеріїв додається для допомоги у їх документуванні.
Чи можна вводити персональні номери та дані про здоров'я?
Шаблон свідомо призначений для ID кандидатів та оціночних даних, пов'язаних із роботою. Не заповнюйте конфіденційні дані або деталі ідентифікації без окремої оцінки законності та необхідності.
Як довго можна зберігати дані?
Єдиного терміну для всіх ситуацій не існує. Дані про рекрутинг зазвичай повинні видалятися або знеособлюватися, коли вони більше не потрібні, з урахуванням можливих правових вимог та спеціальних архівних правил.
Доставка та супутні документи
Цифровий ZIP-пакет у форматах DOCX, PDF та XLSX. Фізична доставка не здійснюється. Автоматична доставка файлів передбачає, що готовий ZIP-пакет підключений до продукту в Shopify Digital Products.
Супутні продукти: Опис посади та матриця компетенцій · Трудовий договір · Посібник для персоналу.
Mallbutiken.se · Версія 1.0 · Перевірено 2026-10-12.
