Протокол списання та вибуття запасів 2026/2027 – Пошкоджені товари на складі, акт та Excel | Word/PDF

Протокол списання та виведення запасів 2026/2027 – Word/PDF/Excel — це практичний пакет документів для шведських компаній, яким необхідно реєструвати та обстежувати пошкоджені, застарілі або непридатні до використання запаси. Шаблони дозволяють чітко розмежувати повідомлення, обстеження, належне рішення про списання, фактичне виконання та окремий контроль запасів/бухгалтерії.

Пакет включає 7 редагованих файлів Word (DOCX), 7 PDF-файлів із можливістю пошуку та реєстр Excel (XLSX) з 9 вкладками — загалом 15 клієнтських файлів у ZIP-архіві. Ціна 79 крон за одноразову покупку, без підписки та фізичної доставки. Версія 1.0 від 28 жовтня 2026 року.

Важливе розмежування: це добровільні адміністративні шаблони, а не бланки державних органів і не система звітності про бізнес-діяльність або відходи. Матеріали не визначають, чи є товар з юридичної точки зору відходами або небезпечними відходами, не гарантують права на податковий вирахунок і не замінюють інвентаризацію, перевірку бухгалтерського обліку або встановлене законом звітування.

Для чого використовується протокол списання?

Коли на складі є товари, пошкоджені під час обробки, що стали непридатними до використання, перевершили встановлений термін придатності або більше не можуть використовуватися за призначенням, компанія має визначити, яке рішення буде доречним. Його можна відремонтувати, використати повторно, подати рекламацію, перекласифікувати або списати. Добре налагоджений контроль описує, що було зафіксовано, які варіанти розглянуто, хто прийняв рішення і з якими саме товарами було проведено роботу.

Повний перелік документів

Документ	Функція	Формат
Повідомлення про списання — товарні запаси	Реєстрація пошкодженого, застарілого або непридатного до використання товару та підстави для виявлення відхилень	Word (DOCX) + PDF
Оцінка та варіанти розпорядження товаром	Окремо оцінити варіанти ремонту, повернення, повторного використання або утилізації	Word (DOCX) + PDF
Рішення про списання та підтвердження	Задокументувати належне рішення, умови та відповідальність перед списанням	Word (DOCX) + PDF
Виконання та підтвердження утилізації	Фактично оброблена кількість, підтвердження отримання та окреме посилання на утилізацію	Word (DOCX) + PDF
Коригування запасів та остаточне звітування	Зв’язати з фактичною операцією в ERP та підставою для бухгалтерського обліку	Word (DOCX) + PDF
Шведський посібник для користувачів	Покрокові інструкції, правила, межі застосування та джерела	Word (DOCX) + PDF
Англійський посібник для користувачів	Англійська інструкція до шведських робочих шаблонів	Word (DOCX) + PDF
Реєстр списання в Excel	Дев’ять вкладок для справ, кількостей, орієнтовної вартості, підтверджень та проведених заходів	Excel (XLSX)

Файл Excel з дев’ятьма вкладками та контрольними формулами

Доданий робочий файл складається з вкладок «Огляд», «Справи», «Рядки списання», «Оцінки», «Рішення», «Відходи», «Коригування запасів», «Заходи» та «Прочитайте мене». Записуйте ідентифікатор списання та відстежуйте товари від першого виявлення відхилення до окремого рішення та перевіреного контролю виконання.

Розрахунок орієнтовної вартості: вручну введена кількість множиться на вручну вказану одиничну вартість. Наприклад: 3 одиниці × 249,50 крон = 748,50 крон. Це лише адміністративний розрахунок, а не автоматично встановлена бухгалтерська або податкова вартість. Текст, від’ємна кількість і від’ємна вартість викликають повідомлення про помилки. Порожній клієнтський робочий файл не містить жодних справ і не має умовних тестових записів.

На вкладці «Огляд» підраховуються вручну схвалені рішення та вручну позначені завершені справи. Статус у файлі Excel не дає права знищувати, передавати або продавати товар. Автоматичне коригування залишків на складі, класифікація відходів, присвоєння кодів, оформлення замовлень на транспортування, ведення бухгалтерського обліку або подання звітів до державних органів не передбачено.

Як використовувати шаблони

1. Виявити та зафіксувати: вкажіть номер артикула, номер партії, місце зберігання на складі, фактичну кількість, дату та об’єктивні спостереження щодо пошкоджень або недоліків.
2. Зібрати підстави: додайте посилання на фотографії, звіти про якість, можливі рекламаційні запити/гарантійні випадки та відповідні умови договорів.
3. Розглянути варіанти: оцініть, чи можна відремонтувати, використати повторно, повернути, перекласифікувати товар або ж його необхідно визнати відходами й утилізувати.
4. Вивчити особливі правила: товари, що містять, наприклад, хімічні речовини, акумулятори та електричні компоненти, можуть підпадати під особливі правила безпеки та утилізації відходів.
5. Прийняти належне рішення: задокументуйте, хто схвалив який захід і яку кількість, можливі умови та хто виконує цей захід.
6. Перевірити фактичне виконання: зафіксуйте фактично оброблену кількість, отримувача, можливого перевізника та квитанцію. Відхилення потребують окремої оцінки.
7. Контрольовано завершити: проведіть фактичні операції зі складом, бухгалтерські та податкові розрахунки у звичайних системах і перевірте остаточний статус.

Списання, виведення запасів та бухгалтерський облік

Закон про бухгалтерський облік (1999:1078) регулює, зокрема, порядок ведення бухгалтерського обліку господарських операцій, підтвердження операцій відповідно до §§ 6–9 розділу 5 та зберігання інформації про фінансову звітність. Коли значення запасів або бухгалтерська проводка потребує коригування, необхідно провести індивідуальну оцінку відповідно до застосовного стандарту бухгалтерського обліку та фактичних обставин компанії.

Закон (1955:257) про інвентаризацію товарних запасів для оподаткування доходу встановлює особливі вимоги до інвентаризації запасів і складання інвентарних відомостей у межах сфери його застосування. Протокол списання може доповнити пакет документів, але не замінює встановлену законом інвентаризацію і не визначає автоматично податковий вирахунок.

Відходи та небезпечні відходи — особливий контроль

Якщо списання передбачає перетворення товарів або матеріалів на відходи, тип відходів і порядок їх обробки необхідно оцінювати окремо. Постанова про відходи (2020:614) передбачає, зокрема, зобов’язання щодо ведення записів і подання звітів для деяких видів діяльності, які виробляють або обробляють небезпечні відходи. Національне агентство з охорони довкілля зазначає, що у відповідних випадках небезпечні відходи необхідно реєструвати в національному реєстрі відходів і що подання звітів має особливий термін. Які зобов’язання застосовуються, залежить від ролі суб’єкта діяльності та фактичних обставин.

Реєстр Excel не замінює записи про відходи, транспортні документи або звіт у реєстрі відходів. Небезпечні відходи та коди відходів не визначаються за допомогою випадаючого списку. Залучайте кваліфікований персонал і завжди перевіряйте вимоги державних органів щодо конкретного матеріалу.

Часті запитання (FAQ)

Яка різниця між повідомленням про списання та рішенням про списання?

Повідомлення про списання фіксує спостереження — наприклад, пошкоджений або непридатний до використання товар. Рішення про списання — це окреме належне визначення того, що саме потрібно зробити, на яких умовах і хто має це зробити. Пакет шаблонів містить обидва документи.

Чи можу я одразу внести списання в бухгалтерський облік через Excel?

Ні. Excel розраховує лише орієнтовне вплинути на вартість. Відповідальна за бухгалтерський облік у компанії має оцінити відповідні факти, правила оцінки та підтвердження операцій і здійснити бухгалтерські записи у звичайній системі.

Чи всі пошкоджені запаси є небезпечними відходами?

Ні. Пошкодження та класифікація відходів — це різні оцінки. Залежно від вмісту, властивостей товару та екологічних норм може знадобитися окреме обстеження. Excel не визначає, чи є щось небезпечними відходами.

Чи потрібно окремо звітувати про небезпечні відходи?

Суб’єкти діяльності, на які поширюються зобов’язання щодо ведення записів і подання звітів відповідно до постанови про відходи, повинні дотримуватися особливих положень. Звітування в реєстрі відходів Національного агентства з охорони довкілля здійснюється окремо й не передбачено цими шаблонами.

Чи замінює протокол списання інвентаризацію запасів?

Ні. Протокол списання документує конкретну справу. Інвентаризацію та оцінку запасів необхідно проводити відповідно до правил і методів, застосовних до обставин компанії.

Чи можу я використовувати документи для повторного використання або ремонту?

Так, як адміністративну документацію з обстеження та прийнятого рішення. Перед повторним введенням товару в обіг або передачею його завжди перевіряйте його придатність до використання, безпеку, умови договорів і можливі особливі правила.

Які файли та мови входять до пакету?

П’ять шведських робочих шаблонів, шведський посібник для користувачів і окремий англійський посібник для користувачів у форматах Word і PDF. Крім того, шведський реєстр Excel. Посібники не є повними перекладами всіх робочих шаблонів.

Споріднені шаблони в Mallbutiken

Для повної інвентаризації та оцінки запасів доступний Інвентаризація запасів та їх оцінка — Excel, Word і PDF. Також перегляньте Закупівлі, постачальники та обслуговування — шаблони для додаткових документів внутрішнього контролю та запасів.

Офіційні правові джерела та рівень якості

Джерела, перевірені 28 жовтня 2026 року: Закон про бухгалтерський облік (1999:1078), Риксдаг; Закон (1955:257) про інвентаризацію товарних запасів; Національне агентство з охорони довкілля — Реєстр відходів і небезпечні відходи.

Продукт пройшов внутрішню перевірку фактів за допомогою ШІ та технічну перевірку якості. Зовнішня перевірка юристами, екологами або аудиторами, сертифікація державними органами або індивідуальні консультації не проводилися. Адаптуйте документи до фактичних умов діяльності та правових зобов’язань компанії.