Klagomål till IMY enligt GDPR – Personuppgifter, bevisning & Excel | Word/PDF

Klagomål till IMY enligt GDPR – dokumentmallar i Word, PDF och Excel. Ett praktiskt dokumentpaket för dig som anser att en identifierbar verksamhet behandlat dina personuppgifter på ett sätt som strider mot GDPR. Fyll i klagomål, dokumentera kontakter och händelser, förteckna bevisning och följ upp ärendet. Paketet är avsett för svenska klagomålsärenden hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Viktigt före köp: Det är gratis att lämna klagomål direkt till IMY via myndighetens egna kanaler. Du behöver inte köpa Mallbutikens mallar för att klaga. Produkten är ett frivilligt struktureringsstöd, inte ett officiellt IMY-formulär, och ger ingen förtur eller garanterad tillsyn.

När passar IMY-klagomålsmallen?

För en fysisk person vars egna personuppgifter behandlats och som anser att behandlingen strider mot dataskyddsförordningen. Rätten att klaga följer av artikel 77 GDPR. Klagomålet behöver ange vem du är, hur du kan nås, vem det gäller och vad du menar har hänt. Om det inte gäller dina egna personuppgifter kan ett tips vara mer relevant. En verksamhets egen incidentrapportering, skadeståndskrav och brottsdatalagens specialförfaranden är andra processer.

Dokument och filförteckning

Excel med nio flikar

Arbetsboken har Översikt, Ärenden, Ansvariga, Händelser, Kontakter, Bilagor, Kommunikation, Kontroller och Läs mig. Åtta formelstyrda nyckeltal sammanfattar endast registrerade uppgifter. Skickad anmälan, bekräftat mottagande och inledd tillsyn är inte samma sak. Excel bedömer inte om GDPR har överträtts, beräknar inte juridiska frister och avgör inte myndighetens beslut. Inga makron eller externa datakopplingar krävs.

Så använder du dokumenten

1. Kontrollera att klagomålet gäller dina egna personuppgifter och att den berörda verksamheten kan identifieras.
2. Dokumentera vad som hänt och eventuell kontakt med verksamheten. IMY rekommenderar att du kontaktar aktören i första hand, särskilt vid frågor om tillgång, radering eller rättelse.
3. Fyll i det svenska klagomålet och koppla varje påstående till relevanta bilagor.
4. Granska uppgifter som rör andra personer och ta bort sådant som inte behövs.
5. Kontrollera IMY:s aktuella anvisningar för inlämningskanal.
6. Registrera faktisk mottagningsbekräftelse och följ upp eventuellt svar separat.

Viktiga juridiska och praktiska begränsningar

Skyddade personuppgifter: IMY anger uttryckligen att du inte ska använda myndighetens e-tjänst om du har skyddade personuppgifter; följ i stället myndighetens anvisningar för brev. Inkomna klagomål och bilagor blir allmänna handlingar, och utlämnande sker efter eventuell sekretessprövning. Aktören du klagar på kan få del av de uppgifter du skickar. Artikel 77–78 GDPR reglerar klagomål och rättsmedel, men ett klagomål garanterar inte en viss tillsynsåtgärd eller skadestånd.

Vanliga frågor

Kostar det att klaga hos IMY?

Nej. IMY tar emot GDPR-klagomål utan avgift. Produktpriset avser Mallbutikens frivilliga dokumentmallar och Excelverktyg, inte någon myndighetsavgift.

Kan jag klaga om personuppgifterna gäller någon annan?

Ett klagomål enligt artikel 77 gäller normalt behandlingen av dina egna personuppgifter. Om du i stället vill uppmärksamma myndigheten på ett annat förhållande kan det vara ett tips.

Måste jag först kontakta företaget eller myndigheten?

IMY rekommenderar det, särskilt vid tillgång, radering och rättelse, men det är inte ett generellt absolut formkrav för alla GDPR-klagomål.

Vad gäller för skyddade personuppgifter?

Du ska enligt IMY inte använda e-tjänsten. Följ myndighetens anvisningar för att skicka brevet på ett säkert sätt och begränsa onödiga bilagor.

Kan IMY besluta om skadestånd till mig?

Nej. Ett klagomål till IMY är inte samma sak som ett skadeståndsanspråk. Ersättningsfrågor hanteras enligt särskilda rättsmedel.

Är PDF-filerna ifyllningsbara och finns engelska huvudmallar?

Wordfilerna är redigerbara. PDF-filerna är sökbara och utskriftsvänliga men inte interaktiva formulär. Huvuddokumenten är svenska; English User Guide är bara en förklarande guide.

Officiella källor och version

GDPR, särskilt artikel 77–78, IMY:s anvisningar för GDPR-klagomål och IMY:s riktlinje för klagomålsprocessen (2026-01-21). Dokumentversion 1.0. AI-assisterad juridisk källkontroll utförd den 1 november 2026. Ingen extern juristgranskning eller myndighetsgodkännande har utförts.