Kosmetiska solarier 2026 – egenkontroll, 18-årskontroll och digital kundinformation | Word/PDF/Excel

Kosmetiska solarier – egenkontroll enligt SSMFS 2025:1 är ett konkret dokumentpaket för verksamhetsutövare som upplåter kosmetiska solarier till allmänheten, särskilt UV-typ 3. Samla kommunal anmälans underlag, de tolv egenkontrollrutinerna, 18-årskontroll, kundinformation och servicehistorik i en enhetlig struktur.

Det nya rättsläget: SSMFS 2025:1 började gälla den 15 september 2025 och ersatte SSMFS 2012:5. Reglerna gäller strålskyddet i verksamheten. Strålsäkerhetsmyndigheten avråder generellt från kosmetiska solarier på grund av riskerna för hud och ögon. Detta paket underlättar riskkontroll och dokumentation – det är inte en rekommendation om solning eller ett bevis på säkerhet.

Det här får du – fil för fil

Vem behöver paketet?

Exempelvis en mindre solarieoperatör med obemannad betalning, en bemannad salong som behöver hålla isär teknisk och organisatorisk kontroll, eller en företagare som ska förbereda kommunal anmälan för ett UV-typ 3-solarium. Rätt myndighetsspår och utrustningsklass måste avgöras i det enskilda fallet.

Juridiskt – kommunal anmälan eller nationellt tillstånd?

Enligt 2 kap. 1–3 §§ SSMFS 2025:1 är huvudregeln nationellt tillstånd, men kosmetiska solarier av UV-typ 3 undantas när kraven i 2–20 §§ uppfylls. Den verksamheten ska i stället anmälas till kommunens ansvariga miljö- och hälsoskyddsnämnd och får normalt starta tidigast sex veckor efter anmälan, om inte nämnden bestämmer annat. Den medföljande bilagan är inte kommunens officiella anmälningsformulär och den hanterar inte nationell tillståndsansökan. Se föreskriften och Verksamt – kosmetiskt solarium.

Vad egenkontrollen måste dokumentera

2 kap. 19–20 §§ kräver ett dokumenterat program innan verksamheten börjar. Programmet ska bland annat hantera 18-årsgränsen, solariets konstruktion, lampornas UV-kod, märkning, service, skydd mot oavsiktlig exponering, exponeringsschema, informationsanslag, skyddsglasögon, extra tidur vid obemannad drift, personalkompetens och information om förändringar till kommunen.

Fysiska och digitala kontrollpunkter

Vid digital bokning och betalning ska kunden få tillgång till tillverkarens exponeringsschema, Strålsäkerhetsmyndighetens officiella ”Råd för att skydda din hälsa” samt information om att huden ska vara ren från krämer och kosmetiska produkter. De föreskrivna skyltarna ska även finnas på relevanta fysiska platser. Den officiella hälsorådsaffischen och åldersgränsskylten har särskilda krav, bland annat A3-format. Dokumentpaketet är ett kontrollprotokoll – inte ersättande affischer. Läs SSM:s sammanställning av de nya kraven.

Service och extra timer: service ska utföras minst en gång årligen eller oftare vid behov och servicehandlingar bevaras i minst fem år. I obemannad verksamhet krävs ett extra tidur som stänger av matningsspänningen till lamporna efter högst 15 minuter. För att verifiera teknisk efterlevnad krävs riktiga utrustningsintyg och kompetent teknisk kontroll.

Excelregister med 10 flikar

Solarier, Anmälan, Ålderskontroll, Informationsytor, Lampor, Service, Avvikelser, Åtgärder, Översikt och Läs mig. Registret räknar till exempel testade funktioner, registrerade serviceunderlag, verifierade åtgärder och administrativa förfallsflaggor. En beräkning av 42 dygn mellan två inmatade datum är inte ett godkännande att öppna verksamheten; eventuellt beslut från kommunen måste kontrolleras separat.

Ålderskontrollfliken används för att testa att rutinen fungerar, inte för att samla in personnummer, bilder av ID-handlingar eller kunders solningshistorik. Inga verkliga eller fiktiva kunduppgifter levereras. Kalkylbladet avgör inte UV-typ, laglig soltid, servicekvalitet eller marknadsföringslaglighet.

Så kommer du igång

1. Kontrollera utrustningens UV-typ och om kommunen eller Strålsäkerhetsmyndigheten är behörig.
2. Hämta tillverkarintyg, UV-rörs koder, originalexponeringsschema och SSM:s aktuella officiella affischer.
3. Fyll i egenkontrollprogrammet och fastställ de tolv rutinerna före drift.
4. Skicka den faktiska kommunanmälan enligt kommunens anvisningar, när det är rätt spår, och spara kvittens.
5. Testa 18-årskontrollen, boknings-/betalningsvyer, skyddsglasögon, skyltar och extra avstängning vid obemannad drift.
6. Följ upp servicebevis och avvikelser. Håll isär planerat, utfört och verifierat arbete.

Vanliga frågor

Är det här en färdig kommunal anmälan?

Nej. Arbetsbilagan ger ett underlag. Kommunens faktiska formulär och inlämning behövs, och mottagningsbevis ska dokumenteras.

Gäller det alla solarier?

Nej. Huvudmallen fokuserar på kosmetiska UV-typ 3-solarier för allmänheten. Andra UV-typer och artificiella solningsanläggningar kan ha andra krav eller kräva tillstånd från Strålsäkerhetsmyndigheten.

Kan Excel avgöra när jag får starta?

Nej. Det finns en 42-dygns tidsflagga, men den är bara administrativ. Verksamhetens klassificering, anmälningens faktiska datum och kommunens beslut måste prövas manuellt.

Ingår 18-årsskylten och originalaffischen från SSM?

Nej. Paketet ger checklistor för deras placering och tillgänglighet. Använd myndighetens aktuella officiella material.

Är PDF-filerna interaktivt ifyllningsbara?

Nej. De är sökbara och utskrivbara. Du redigerar DOCX-mallarna i ett kompatibelt ordbehandlingsprogram.

Ingår engelsk översättning av arbetsmallarna?

Nej. De fem arbetsmallarna är på svenska. Den engelska filen är en användarguide för de svenska handlingarna, inte en tillämpning av utländsk rätt.

Har en jurist eller myndighet godkänt dokumenten?

Nej. Materialet har genomgått AI-assisterad källkontroll mot föreskriften samt tekniska dokument-/Exceltester, men ingen oberoende extern jurist-, myndighets- eller teknisk certifieringsgranskning.

Källor och produktfakta

SSMFS 2025:1 – officiell föreskrift och vägledning · SSM: Nya solariebestämmelser · SSM: Kommunal solarietillsyn · Verksamt: Kosmetiskt solarium.

Version: 1.0, 13 november 2026. Geografisk och rättslig tillämpning: Sverige. Leverans: ZIP-nedladdning när produkten publicerats och filen har kopplats av butiksägaren. Begränsning: inget nationellt tillstånd, ingen kommunal inlämning, inga SSM-affischer, ingen UV-typcertifiering och ingen oberoende juristgranskning.