Leveransavisering & Följesedel B2B 2026/2027 – ASN, packlista, kollin och Excel | Word/PDF

Leveransavisering & Följesedel B2B – Word, PDF och Excel är ett dokumentpaket för svenska företag som behöver avisera och följa upp inrikes varuleveranser. Samla planerade försändelser, följesedlar, kollin, förändringar och mottagningsuppgifter med en gemensam referensstruktur. Paketet innehåller 7 redigerbara Word-dokument, 7 sökbara PDF-filer samt en Excelarbetsbok med nio flikar.

För vilka? Leverantörer, grossister, inköpsavdelningar, lagermottagningar och mindre företag med varuleveranser mellan näringsidkare. Dokumenten fungerar som manuellt administrativt underlag; de skickar inte ASN-meddelanden elektroniskt eller ersätter ERP-/WMS-system.

Fullständig filförteckning – vad du får

När använder du leveransavisering och följesedel?

En leveransavisering (ASN) lämnas normalt före varuleveransen för att mottagaren ska kunna planera godsmottagningen. En följesedel beskriver vilka varor som följer med. En kollispecifikation knyter exempelvis kartonger och pallar till varurader. Det faktiska valet av handlingar och uppgifter beror på parternas affärsavtal och logistikrutiner.

Excelregister: nio arbetsflikar

Arbetsboken innehåller Översikt, Aviseringar, Artikelrader, Kollin, Transport, Mottagning, Avvikelser, Dokument och Läs mig. I Artikelrader och Mottagning jämför formeln uppgivna kvantiteter, visar avvikelsen som mottaget/skickat minus aviserat och flaggar negativa eller icke-numeriska inmatningar. Statuslistor hjälper till att hålla isär planerad, aviserad och mottagen sändning. Inga fiktiva affärsdata följer med kunden.

Viktigt: Excel ansluter inte till transportör, bokföring, fakturaprogram eller affärssystem. Det skapar inga juridiskt bindande meddelanden och ger ingen automatisk garanti för att ett avtal är fullgjort. Alla referenser och tidsuppgifter måste kontrolleras mot verkliga leveransunderlag.

Arbetsgång – från avisering till mottagning

1. Kontrollera affären. Utgå från beställnings-/ramavtalsreferens, faktisk leveransadress och avtalade villkor.
2. Föravisera leveransen. Fyll i ASN, datum, transport- och orderreferenser samt förväntade artikelmängder.
3. Skapa följesedeln. Registrera de kvantiteter som uppges ha packats och koppla artikelraderna till kollinummer.
4. Dokumentera förändringar. Meddela nya datum eller mängder och registrera motpartens svar. En ändringsavisering är inte automatiskt ett accepterat nytt avtal.
5. Stäm av mottagningen. Registrera mottagna kollin och synliga fel; dokumentera ytterligare undersökning och eventuella reklamationsmeddelanden separat.
6. Spara spårbarheten. Lägg order-/ASN-referenser, sändningsnummer och dokument-ID i Excelregistret.

Svensk rätt och viktiga begränsningar

Köplagen (1990:931) gäller i huvudsak köp av lös egendom inom sitt tillämpningsområde. Enligt 3 § är lagen i stor utsträckning dispositiv – avtalade villkor och vissa bindande affärsbruk kan ha företräde. Bestämmelserna om dröjsmål i 22–29 §§ och om undersökning och reklamation i 31–32 §§ måste prövas mot den faktiska situationen. En mottagningskvittens innebär inte automatiskt att en vara är kvalitetsgodkänd, att risk har övergått i alla situationer eller att reklamationsfrister upphört.

Följesedeln är inte en moms- eller skattefaktura. Skatteverkets faktureringsvägledning beskriver de lagstadgade uppgifter som en faktura ska innehålla. Använd separat fakturafunktion. Detta paket är inte avsett för konsumentköp, offentlig upphandling, internationell export, farligt gods eller andra särskilt reglerade transporter utan separat anpassning.

Vanliga frågor om leveransavisering

Vad betyder ASN?

ASN står för Advance Shipping Notice och är ett förhandsmeddelande om en planerad varuförsändelse. Den faktiska informationen och formen styrs av mottagarens krav och parternas avtal.

Är leveransavisering och följesedel samma sak?

Nej. Aviseringen beskriver vad som planeras komma och när, medan följesedeln beskriver varorna som uppges följa med den faktiska försändelsen.

Kan Excel skicka en EDI-avisering?

Nej. Excel används för manuell uppföljning av uppgifter och avvikelser. Ingen EDI-integration, API-anslutning eller transportspårning ingår.

Kan en signatur på mottagningsprotokollet ersätta undersökning?

Nej. En kvittens visar inte automatiskt slutlig kvalitetsaccept. Eventuell undersökning och reklamation behöver bedömas separat enligt avtal och tillämplig rätt.

Ingår alla filer som redigerbara dokument?

Arbetsdokumenten är redigerbara i Word (DOCX) och Excel (XLSX). PDF-filerna är sökbara utskriftsfiler, inte utlovade interaktiva blanketter. Den engelska guiden är en instruktion, inte en engelsk version av alla dokument.

Relaterade dokumentmallar

För att skapa själva beställningen: Inköpsorder & Leveransbevakning. För mottagning och leveranskontroll: Godsmottagningsprotokoll & Leveranskontroll. För överenskomna leveransvillkor: Leveransavtal & Leveransplan B2B. Se också Inköp, Leverantör & Service – Mallar.

Dokumentversion och officiella källor

Version 1.0, källkontroll 28 oktober 2026, Sverige. Intern AI-assisterad dokument- och källgranskning har gjorts. Detta innebär inte myndighetsgodkännande, extern juristgranskning eller juridisk rådgivning för ett enskilt köp.

• Köplagen 1990:931 – Sveriges riksdag
• Skatteverket – momslagens regler om fakturering