Про шаблон документа
Комплект шаблонів Договору з постачальником 2026/2027 – Word/PDF + англійською | Шведське право
Це комплексний і професійний Договір з постачальником для регулярних B2B-поставок товарів та/або послуг. Пакет розроблений для компаній, які бажають чітко керувати своїми відносинами з постачальниками з погляду закупівель та ланцюга постачання – з конкретними правилами щодо замовлень, прогнозів, потужностей, точності поставок, якості, гарантій, відповідності продукції вимогам, субпідрядників, аудиту, безперервності діяльності, GDPR, відповідальності та розірвання договору.
Комплект шаблонів юридично перевірений відповідно до чинного шведського права та актуальних нормативних актів ЄС станом на 4 жовтня 2026 року і розроблений для використання у 2026/2027 роках. Він містить договір з постачальником шведською мовою, повну англомовну версію Supplier Agreement згідно зі шведським правом, а також окремий детальний посібник користувача.
Доставка: 3 документи у форматах Word (DOCX) та PDF – всього 6 файлів, 37 сторінок формату А4 та 12 додатків/графіків. Продукт постачається в цифровому вигляді. Фізичний товар не надсилається.
Що входить до комплекту
- Договір з постачальником 2026/2027 – версія шведською мовою, 17 сторінок із 26 розділами договору та 12 додатками.
- Supplier Agreement 2026/2027 – англійською мовою / за шведським правом, 17 сторінок із відповідною структурою та 12 графіками (schedules).
- Детальний посібник користувача, 3 сторінки з юридичними контрольними точками, оглядом усіх додатків та фінальним контрольним списком.
Коли доцільно використовувати Договір з постачальником?
Шаблон призначений для визначених відносин між компаніями, наприклад, коли компанія регулярно купує продукти, компоненти, запасні частини, витратні матеріали, виробничі послуги, підтримку, сервісне обслуговування або інші послуги у постачальника.
Він особливо підходить, коли замовник хоче мати більше контролю над ефективністю роботи постачальника, ніж це зазвичай передбачено простим замовленням або стандартною заявкою на закупівлю.
Відмінність від Рамкового договору та Договору з клієнтом
Рамковий договір часто є більш нейтральним і загальним для сторін. Договір з клієнтом зазвичай зосереджений на відносинах постачальника з його клієнтом. Цей Договір з постачальником, навпаки, побудований з перспективи закупівель та ланцюга постачання покупця.
Це передбачає більше чітких положень, серед іншого, щодо:
- точності поставок та часу виконання замовлення,
- прогнозів та резервування потужностей,
- контролю змін (change control) щодо фабрики, матеріалів, процесів та субпідрядників,
- першопричин та повторюваних дефектів якості,
- відповідності продукції та відкликання товарів (recall),
- критичних субпідрядників,
- аудиту/ревізії,
- безперервності бізнесу та альтернативних джерел постачання.
26 розділів договору
Основний договір охоплює, зокрема:
- передумови та мету,
- договірні документи та їх ієрархію,
- обсяг та замовлення (Order),
- прогнози, потужності та мінімальні зобов’язання,
- ціни, витрати та зміну цін,
- виставлення рахунків та оплату,
- поставку товарів,
- послуги та результати виконання,
- якість, специфікації та контроль змін,
- контроль, прийняття та рекламації,
- дефекти, гарантії та усунення недоліків,
- відповідність продукції, відстежуваність та відкликання,
- субпідрядників та ланцюг постачання,
- безперервність бізнесу та готовність до поставок,
- аудит та моніторинг,
- інтелектуальну власність та документацію,
- персональні дані та інформаційну безпеку,
- конфіденційність та комерційну таємницю,
- відповідність (compliance), санкції та боротьбу з корупцією,
- відповідальність та обмеження відповідальності,
- страхування,
- форс-мажор,
- термін дії договору, розірвання та вихід із відносин,
- міжнародні закупівлі та CISG,
- повідомлення, передачу прав та зміни,
- шведське право та вирішення спорів.
12 практичних додатків / графіків (schedules)
- Продукти, послуги та специфікації – продукт/артикул, версія, критичність та документація.
- Процес замовлення, повноваження та контакти – канали замовлення, уповноважені особи та підтвердження замовлення.
- Прогнози, обсяги та потужності – горизонт прогнозування, обов’язкова частка, мінімальні закупівлі, зарезервована потужність та страховий запас.
- Прейскурант, індексація та оплата – ціни, збори, механізм зміни цін та умови оплати.
- Поставка, логістика та умови Incoterms – місце поставки, Incoterms 2020, терміни виконання, точність поставок та перехід ризиків.
- Послуги, етапи та прийняття – результати, ключовий персонал та критерії прийняття.
- Якість, контроль змін та план перевірок – стандарти якості, критичні характеристики та попереднє узгодження змін.
- Гарантії, рекламації та усунення недоліків – гарантійний термін, RMA, час реакції та процес пошуку першопричин.
- Відповідність продукції, інциденти та відкликання – правила для конкретних товарів, відстежуваність, документація та відкликання.
- Субпідрядники, аудит та безперервність – критичні субпідрядники, аудит, плани BCP та альтернативне постачання.
- ІП, дані та інформаційна безпека – інтелектуальна власність, GDPR, договір про обробку даних (PUB) та звітність про інциденти.
- Відповідність, відповідальність, термін дії, CISG та спори – межі відповідальності, страхування, розірвання, вибір права та юрисдикція.
Замовлення та стандартні умови постачальника
Додаток 2 використовується для визначення того, як замовлення стає обов'язковим для виконання і хто саме має право його здійснювати. Договір також містить чітку ієрархію між основним договором, додатками та замовленнями.
Власні стандартні умови постачальника не набувають чинності автоматично лише тому, що вони вказані в підтвердженні замовлення, рахунку-фактурі або на вебсайті. Вони повинні бути чітко прийняті Замовником, якщо мають отримати пріоритет.
Прогнози — це не гарантія закупівлі
У багатьох відносинах клієнт надсилає прогнози (forecasts), що постійно оновлюються. Поширені суперечки виникають, коли постачальник сприймає прогноз як обов'язковий, тоді як клієнт бачить у ньому лише інформацію для планування.
Тому Додаток 3 розмежовує:
- необов’язковий прогноз,
- можливе «вікно обов’язкового прогнозу»,
- мінімальні закупівлі,
- зарезервовані потужності,
- страхові запаси.
Якщо щось із цього має стати обов’язковим, це повинно бути прямо зазначено.
Зміна цін та умови оплати
Додаток 4 дає змогу використовувати фіксовані ціни, індексацію або іншу чітко визначену цінову формулу. Постачальник не може автоматично посилатися на новіший прейскурант, якщо договір не передбачає таку зміну ціни.
Для B2B-розрахунків за товари та послуги згідно із Законом про відсотки (Räntelagen), оплата за замовчуванням має бути здійснена не пізніше ніж через 30 днів після пред'явлення вимоги про оплату. Між суб'єктами підприємницької діяльності може використовуватися довший термін оплати, якщо кредитор явно погодив такий довший термін.
Точність поставок та Incoterms
Для фізичних товарів Додаток 5 містить поля для:
- місця поставки,
- Incoterms 2020,
- терміну виконання,
- точності поставок/KPI,
- пакування та маркування,
- переходу ризиків.
Важливо не просто написати, наприклад, “FCA” або “DAP”, а й вказати назву конкретного пункту, до якого прив’язується вибраний термін Incoterms.
Закон про купівлю-продаж (Köplagen) – диспозитивне B2B-регулювання
Закон про купівлю-продаж (1990:931) застосовується до купівлі рухомого майна і є значною мірою диспозитивним. Це означає, що сторони можуть домовитися про рішення, відмінні від стандартних правил закону.
Тому Договір з постачальником прямо регулює, зокрема, поставку, контроль, дефекти, гарантії та відповідальність. У змішаних договорах, де послуга становить більшу частину зобов'язань постачальника, Köplagen зазвичай не застосовується до всього обсягу виконання.
Якість та контроль змін (change control)
Додаток 7 розроблений для відносин, де Замовнику потрібен контроль над змінами, які можуть вплинути на продукт або поставку.
Сторони можуть встановити, що постачальник повинен отримати письмове схвалення перед тим, як, наприклад:
- змінити матеріали,
- змінити виробничий процес,
- змінити місце виробництва,
- змінити конструкцію,
- замінити критичного субпідрядника.
Гарантія, RMA та пошук першопричин (root cause)
Додаток 8 містить структуровані поля для гарантійного терміну, часу відповіді при критичних збоях, процесу RMA/повернення, розподілу витрат та повторюваних дефектів.
GPSR та відповідність продукції – коректне розмежування
Загальний регламент ЄС про безпеку продукції (EU) 2023/988 (GPSR) висуває вимоги до економічних операторів, які виробляють або надають споживчі товари. Правила охоплюють безпеку, відстежуваність, технічну документацію та коригувальні заходи.
Шаблон використовує Додаток 9 для визначення того, які саме регуляторні норми діють для конкретної продукції, наприклад:
- GPSR,
- законодавство про гармонізацію CE,
- специфічні регламенти або директиви ЄС,
- спеціальне шведське законодавство.
Відкликання (Recall) та інциденти
Додаток 9 містить поля для відстежуваності, серійних номерів/номерів партій, технічної документації та контактів при інцидентах, що дозволяє заздалегідь визначити, як сторони співпрацюватимуть при відкликанні продукції.
Субпідрядники та ланцюг постачання
Постачальник несе повну відповідальність за своїх субпідрядників. Додаток 10 дозволяє ідентифікувати критичні ланки та вимагати попереднього схвалення заміни певних субпідрядників.
План безперервності бізнесу (Business Continuity Plan)
Для критичних поставок сторони можуть задокументувати плани щодо страхових запасів, альтернативних місць виробництва або джерел постачання, а також час відновлення (recovery time target).
Аудит/ревізія – пропорційний контроль
Право на аудит навмисно обмежене лише тією інформацією, яка необхідна для перевірки якості, виставлення рахунків або суттєвої відповідності (compliance), щоб не допускати надмірного розкриття комерційної таємниці постачальника.
GDPR та договір про обробку даних (PUB)
Якщо постачальник обробляє персональні дані від імені Замовника, сторонам, як правило, потрібен окремий договір про обробку даних згідно зі ст. 28 GDPR. Додаток 11 допомагає задокументувати ролі та системи, але не замінює повний PUB-договір.
Відповідальність та страхування
Додаток 12 містить поля для обмеження відповідальності та рівнів страхування, які мають бути адаптовані до вартості контракту та ризиків.
Міжнародні купівлі-продажі та CISG
При міжнародних закупівлях може бути застосовна Конвенція ООН про договори міжнародної купівлі-продажу товарів (CISG). Додаток 12 вимагає чіткого визначення того, чи застосовується CISG, чи ні.
Англійська версія Supplier Agreement за шведським правом
Англійська версія має таку ж структуру і 12 графіків (schedules). Вона призначена для випадків, коли сторони працюють англійською, але застосовуватися має матеріальне право Швеції.
Детальний посібник користувача
Посібник охоплює всі нюанси: від вибору форми договору до покрокового заповнення всіх 12 додатків та фінальної перевірки перед підписанням.
Перевірено на 2026/2027 роки
Юридичний аналіз станом на 4 жовтня 2026 року. Пакет перевірено на відповідність шведському та європейському законодавству (включаючи GDPR, GPSR та ін.).
Формат та доставка
3 документи • 6 файлів • 37 сторінок • 12 додатків/графіків
- Word (DOCX) – повністю редагований.
- PDF – для довідки та друку.
- Шведський та англійський основні договори.
- Цифрове завантаження – нічого не надсилається фізично.
Важливо
Цей пакет є професійною загальною основою і не замінює індивідуальну юридичну консультацію. Високоризикові товари (медична техніка, продукти харчування, озброєння тощо) можуть вимагати спеціальних галузевих положень.
