Про шаблон документа
Код постачальника та ESG Due Diligence 2026/2027 – повний пакет «2-в-1» шведською та англійською мовами
Повний робочий та документальний пакет для компаній, які хочуть побудувати професійний процес, заснований на оцінці ризиків, для Кодексу поведінки постачальників (Supplier Code of Conduct), належної перевірки постачальників (due diligence), прав людини, екологічних ризиків, ризиків примусової праці, DDQ, CAP, аудитів та процедур розгляду скарг.
Пакет спеціально розроблений для відділів закупівель, комплаєнсу, ESG, юридичних відділів, контролю якості та керівництва. Він функціонує як практичний інструмент для компаній, що вже стикаються з вимогами клієнтів або групи щодо належної перевірки постачальників, а також для забезпечення готовності до CSDDD напередодні майбутнього національного впровадження.
2-в-1: усі сім документів доступні окремо шведською та англійською мовами. Ви отримуєте 14 шаблонів документів у форматах Word та PDF, а також розширений реєстр в Excel – загалом 29 файлів.
Пакет оновлено відповідно до Директиви (ЄС) 2026/470, яка змінила сферу застосування CSDDD, принципи збору даних, моніторинг та дати впровадження. Він також враховує Регламент (ЄС) 2024/3015 щодо товарів, вироблених із застосуванням примусової праці, та настанови Європейської Комісії, опубліковані у вересні 2026 року. Пакет є актуальним на 2026/2027 роки, але завжди повинен адаптуватися до фактичної юрисдикції, сектору, договірних відносин та ризиків.
Що входить до пакету
| Документ | Шведська | Англійська | Використання |
|---|---|---|---|
| План комплаєнсу та готовність до CSDDD | Так | Yes | Сфера застосування, управління, ролі, впровадження та готовність до 2027 р. |
| Кодекс поведінки постачальника | Так | Yes | Права людини, умови праці, довкілля, етика, повідомлення та CAP. |
| Опитувальник належної перевірки постачальників – DDQ | Так | Yes | Ризик-орієнтований опитувальник з полями для доказів. |
| Оцінка ризиків та сегментація | Так | Yes | Країна, сектор, робоча сила, складність, докази та критичність. |
| План виправних заходів – CAP та корекція | Так | Yes | Першопричина, захід, дедлайн, верифікація, корекція та ескалація. |
| Аудит, моніторинг та процедура розгляду скарг | Так | Yes | Програма аудиту, докази, висновки, скарги та частота перевірок. |
| Детальний посібник користувача | Так | Yes | Покроковий інструктаж: від сфери застосування до реєстру, CAP та готовності до 2027 р. |
| Реєстр ESG Due Diligence постачальників | Excel (XLSX) | Інформаційна панель, реєстр, скоринг, DDQ, CAP, аудит, скарги та готовність щодо примусової праці. | |
Пакет починається з реєстру постачальників та сегментації ризиків. Більш комплексні методи (DDQ, аудит, вимоги до доказів) застосовуються лише там, де це виправдано ризиками. Це особливо важливо після змін до CSDDD 2026 року, які чітко обмежують непотрібні інформаційні запити до менших ділових партнерів.
Окремо від звичайного договору з постачальником
У магазині шаблонів уже є окремий договір з постачальником для комерційних умов, таких як ціна, доставка, гарантія, SLA, відповідальність та процес замовлення. Цей продукт виконує іншу функцію: відповідальні закупівлі та документована належна перевірка постачальників.
Кодекс постачальника можна додати до існуючого договору або прийняти окремо. Посібник користувача описує, як номери версій, права на аудит/верифікацію, процес CAP, вимоги до сповіщень та наслідки суттєвих порушень можуть бути пов'язані з основним договором, не перетворюючи кожну незначну невідповідність на підставу для автоматичного розірвання.
CSDDD після змін ЄС 2026 року – правильні терміни та сфера застосування
CSDDD – Директива (ЄС) 2024/1760 – була суттєво змінена Директивою (ЄС) 2026/470. Для компаній ЄС основний поріг тепер становить понад 5 000 співробітників та понад 1,5 мільярда євро глобального чистого доходу. Особливі правила застосовуються, серед іншого, до груп компаній, компаній з третіх країн та певних моделей франчайзингу/ліцензування.
Згідно з чинним текстом директиви, держави-члени повинні прийняти правила імплементації до 26 липня 2028 року та застосовувати їх з 26 липня 2029 року. Тому продукт свідомо маркується як готовність до CSDDD на 2026/2027 роки, а не як такий, що передбачає, що кожна компанія вже має законодавчу вимогу CSDDD.
Інформаційні вимоги до менших постачальників
Директива (ЄС) 2026/470 обмежує ефект «просочування» вимог. При поглибленій оцінці інформацію від ділових партнерів слід запитувати лише тоді, коли це необхідно. Для партнерів з менш ніж 5 000 співробітниками інформація за новою моделлю повинна запитуватися лише тоді, коли її неможливо отримати іншим розумним шляхом.
Це вбудовано в робочий процес пакета: спочатку використовуйте публічні джерела, наявні докази та сертифікації, а потім надсилайте цілеспрямований DDQ, коли ризики або прогалини в інформації дійсно це виправдовують.
Моніторинг
Після змін 2026 року стаття 15 CSDDD зазначає, що формальні періодичні оцінки повинні проводитися після значних змін, при появі нових ризиків і принаймні кожні п'ять років. Одночасно операційна робота з закупівель може потребувати більш частих перевірок постачальників високого ризику. Тому реєстр Excel дозволяє користувачеві встановлювати індивідуальну частоту перевірок.
Добровільні модельні положення
Відповідно до зміненої CSDDD, Європейська Комісія має прийняти настанови щодо добровільних модельних положень до 26 липня 2027 року. Тому пакет має контроль версій, щоб додатки до договорів можна було оновити, коли ці настанови будуть доступні.
Регламент щодо примусової праці – важливо вже у 2027 році
Регламент (ЄС) 2024/3015 забороняє випуск на ринок ЄС, надання на ринку або експорт з ЄС товарів, вироблених із застосуванням примусової праці. Регламент переважно починає застосовуватися з 14 грудня 2027 року.
Настанови Європейської Комісії від вересня 2026 року містять практичні вказівки щодо добровільної належної перевірки у сфері примусової праці. Самі по собі настанови не створюють загальної вимоги щодо due diligence, але описують, як компанії можуть зменшити ризики за допомогою, наприклад, політик щодо постачальників, скринінгу на основі ризиків, договірних вимог, механізмів зворотного зв'язку працівників, аудитів, виправних заходів та подальшого моніторингу.
Тому реєстр Excel містить окремий аркуш для готовності щодо примусової праці (Forced Labour Readiness), який охоплює такі аспекти, як рекрутингові збори, ризики, пов'язані з мігрантами/персоналом, примусову працю з боку держави, простежуваність та індикатори високого ризику.
Кодекс поведінки постачальника
Кодекс охоплює, серед іншого:
- заборону примусової праці, торгівлі людьми та неналежних рекрутингових зборів,
- дитячу працю та захист молодих працівників,
- дискримінацію, домагання та репресії,
- свободу об'єднань та ведення колективних переговорів,
- робочий час, відпочинок, оплату праці та понаднормові,
- робоче середовище та безпеку,
- екологічні дозволи, хімікати, відходи, викиди та ресурсні ризики,
- хабарництво, шахрайство, конфлікти інтересів та ділову етику,
- санкції, експортний контроль та конкурентне право,
- субпідрядників та каскадну оцінку ризиків,
- сповіщення, аудит, CAP та корекцію.
DDQ постачальника – питання, коли ризики вимагають більше доказів
Шаблон DDQ містить поля для профілю компанії, країн виробництва, структури власності, робочої сили, персоналу, праці мігрантів, рекрутингових зборів, документів, що посвідчують особу, робочого часу, зарплат, дитячої праці, робочого середовища, екологічних дозволів, субпідрядників, викриття порушень, антикорупції та управління ризиками.
Мета не в тому, щоб зібрати максимальний обсяг даних. Посібник користувача показує, як DDQ вибірково використовується для постачальників середнього/високого ризику або коли публічних та наявних джерел недостатньо.
Оцінка ризиків за практичною моделлю 1–5
Окремий шаблон оцінки ризиків та файл Excel оцінюють шість основних факторів:
- країна/регіон,
- сектор/сировина,
- модель робочої сили,
- складність ланцюга постачання,
- якість доказів,
- критичність та важіль впливу.
Excel автоматично розраховує загальний бал та клас ризику низький / середній / високий / критичний, при цьому професійна оцінка все одно документується у вільному текстовому форматі.
CAP, корекція, аудит та скарги
План виправних заходів (Corrective Action Plan) включає першопричину, захід, відповідальну особу, дедлайн, метод верифікації, залишковий ризик та оцінку результатів корекції. Також є підтримка прийняття рішень щодо продовження співпраці, зупинення замовлень, призупинення або контрольованого завершення відносин.
Шаблон аудиту/моніторингу включає настільний, віддалений, виїзний та незалежний аудит, інтерв'ю з працівниками, протоколи доказів, висновки, рівень серйозності та журнал скарг. Це робить пакет корисним навіть для компаній, на які не поширюється CSDDD, але які хочуть мати надійний процес управління закупівлями.
Розширений реєстр Excel для всього процесу постачання
Робоча книга Excel містить:
- Інформаційна панель – KPI для постачальників, ризики, DDQ, CAP, аудити, скарги та готовність щодо примусової праці.
- Реєстр постачальників – країна, категорія, витрати, критичність, прийняття Кодексу та відповідальний.
- Оцінка ризиків – шість факторів ризику з автоматичним підрахунком балів та класом ризику.
- Трекер DDQ – надіслані/отримані DDQ, результати, якість доказів та подальші дії.
- Прийняття Кодексу – контроль версій та зв'язок з основним договором.
- Висновки та CAP – відхилення, першопричина, захід, дедлайн та корекція.
- Реєстр аудитів – заплановані/проведені аудити та наступна перевірка.
- Скарги – повідомлення, зворотний зв'язок працівників та статус розслідування.
- Готовність щодо примусової праці – спеціальна підготовка до 2027 року.
- Контрольний список доказів та Джерела.
Часті запитання
Чи застосовується CSDDD у 2026 році для всіх шведських компаній?
Ні. Після змін 2026 року основна сфера застосування CSDDD набагато вужча, а правила імплементації держав-членів згідно з поточною директивою ЄС мають почати застосовуватися з 26 липня 2029 року. Тому пакет чітко позначений як підготовка до CSDDD (CSDDD-readiness) у випадках, коли компанія ще не має інших договірних чи клієнтських зобов'язань.
Чи може мала компанія використовувати цей пакет?
Так. Пакет спеціально створений для пропорційного використання. Менші компанії можуть використовувати кодекс постачальника, реєстр ризиків, DDQ та CAP відповідно до своїх фактичних ризиків та рівня ресурсів.
Чи замінює Кодекс постачальника договір з постачальником?
Ні. Кодекс регулює переважно поведінку, належну перевірку та ризики. Комерційні умови повинні бути викладені в окремому договорі.
Чи включені шведська та англійська мови?
Так. Усі сім документів доступні як окремі шведські та англійські версії.
Чи включено Excel?
Так. Включено повний реєстр XLSX з інформаційною панеллю та операційним відстеженням.
Чи є Регламент щодо примусової праці загальною вимогою належної перевірки?
Регламент забороняє випуск на ринок/експорт товарів, вироблених із застосуванням примусової праці. Настанови Комісії 2026 року щодо належної перевірки є орієнтовними та добровільними. Пакет використовує їх як практичну підтримку для зниження ризиків.
Формат та доставка
- 14 шаблонів документів – 7 шведських + 7 англійських.
- 14 DOCX + 14 PDF + 1 XLSX = загалом 29 файлів.
- Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX).
- 30 сторінок A4 на серію форматів Word/PDF для шведської + англійської мов.
- Цифровий продукт – фізичні товари не надсилаються.
Правова основа та офіційні джерела
- CSDDD – консолідований текст директиви, 18 березня 2026 р.
- Директива (ЄС) 2026/470
- Рада ЄС – спрощення вимог щодо сталого розвитку 2026
- Регламент (ЄС) 2024/3015 – Регламент щодо примусової праці
- Настанови Європейської Комісії щодо примусової праці, вересень 2026 р.
- Настанови ОЕСР щодо належної перевірки для відповідального ведення бізнесу
