Регламент про машини 2027 року – цифрова інструкція з експлуатації, QR-тест і запит на паперову версію | Word/PDF/Excel

Чи має постачальник машини перейти від паперової інструкції до цифрової перед 2027 роком? Цей спеціалізований продукт допомагає шведським виробникам машини документувати яка інструкція відповідає конкретній моделі, як до неї отримати доступ, чи можна її завантажити та роздрукувати, як обробляти запит на паперову інструкцію, а також як забезпечити довгостроковий доступ до цифрових інструкцій.

Регламент (ЄС) 2023/1230 про машини, як правило, набуває чинності 20 січня 2027 року. Стаття 10.7 допускає цифрові інструкції за певних умов. Набір шаблонів є підготовчим інструментом для перевірки та роботи — це не офіційний бланк, не готова інструкція з експлуатації, не генератор QR-кодів і не декларація про відповідність CE.

Для кого підходить цей шаблон?

Виробники машини, технічні менеджери продуктів, відповідальні за якість, відповідальні за документацію та постачальники систем, яким потрібно впровадити цифрові інструкції до машини та зберегти простежувані докази. Набір також підходить для перевірки наявних порталів інструкцій, маркування QR-кодами та зміни постачальника послуг публікації.

Якщо вам насамперед потрібна оцінка ризиків машини, технічна папка та процедура CE, оберіть ширший пакет для Регламенту про машини. Якщо проблема стосується суттєвої зміни машини, існує спеціальний пакет для прийняття рішень.

Файли — повний перелік комплекту

Практичне використання Excel та протоколу тестування

Зареєструйте модель машини та її ідентифікатор інструкції. Вкажіть, де публікується інструкція і де знаходиться потрібна версія. Перевірте QR-маркування за допомогою реального телефону, завантаження, місцеве зберігання, друк і змодельовану ситуацію без підключення до мережі. Задокументуйте, чи підходить інструкція до конкретної версії машини, і зафіксуйте відхилення перед прийняттям будь-якого ручного рішення.

Excel надає лише адміністративні контрольні сигнали: помилкове тестування завантаження позначається як «Відхилення», неповне тестування — як «Не повністю протестовано», а технічно повне випробування — як «Технічне випробування завершено — не CE». Для неспеціалізованих користувачів буде позначено можливу відсутність паперової інформації про безпеку. Зелене або завершене заповнення не означає автоматичного юридичного схвалення.

Важливі юридичні відмінності

Згідно зі Регламентом (ЄС) 2023/1230, стаття 10.7, при наданні цифрової інструкції виробник повинен, серед іншого, вказати, як можна відкрити інструкцію, забезпечити можливість завантаження, друку та зберігання, а також підтримувати її доступною онлайн протягом очікуваного терміну служби машини та щонайменше десять років після випуску на ринок.

Не можна ігнорувати винятки для паперових інструкцій: якщо користувач запитує паперову інструкцію під час покупки, виробник відповідно до застосовного положення повинен надати її безкоштовно протягом одного місяця. Для машини, призначеної для неспеціалізованих користувачів або такої, що може бути обґрунтовано ними використовувана, суттєва інформація про безпеку для введення в експлуатацію та безпечного використання має бути надана на папері. Для частково завершених машини в статті 11.7 діють дещо інші правила щодо інструкцій із монтажу. Дату та мову слід оцінювати для кожного продукту та ринку ЄС.

Головна дата нового Регламенту — 20 січня 2027 року; продукт, який раніше був випущений на ринок, може підпадати під інші правила перехідного періоду та застосування. Також дивіться сторінку машини Єврокомісії.

Як працювати крок за кроком

1. Визначте тип машини, версію моделі, групу користувачів і нормативну базу, що застосовується до дати випуску на ринок.
2. Визначте, що може бути надано в цифровому вигляді, а що обов'язково має бути надано на папері.
3. Задокументуйте потрібну версію інструкції, реальний публічний шлях доступу та контактну інформацію.
4. Виконайте тестування QR-коду, посилання, друку, завантаження та роботи без підключення; зафіксуйте негативні результати.
5. Обробляйте запит на паперову інструкцію, окремо перевіряючи час запиту та термін у календарний місяць.
6. Заплануйте відповідальність та довгостроковий доступ, особливо для нової версії машини, зміни домену та очікуваного терміну служби понад десять років.
7. Задокументуйте окреме людське рішення GO/NO-GO та прив’яжіть його до ідентифікатора тестування та відхилення.

Часті запитання

Чи може машина мати лише QR-код замість паперової інструкції?

Загалом неможливо відповісти «так». Цифрова інструкція можлива за певних умов; мають бути дотримані вимоги доступу, завантаження, друку та довгострокової доступності. У деяких ситуатах використання неспеціалізованих користувачів суттєва інформація про безпеку все одно має бути надана на папері.

Чи інструкція має зберігатися рівно десять років?

Ні, не завжди. Стаття 10.7 вимагає доступу протягом очікуваного терміну служби та щонайменше десять років після випуску на ринок. Довший очікуваний термін служби може означати довший термін доступу.

Чи може клієнт вимагати безкоштовну паперову інструкцію?

Регламент регулює запит під час покупки з безкоштовною доставкою протягом одного місяця, коли застосовується стаття 10.7. Інші ситуації потребують окремої оцінки.

Чи містить ZIP-файл справжній QR-код, який я можу розмістити на своїй машині?

Ні. Набір містить шаблони для інформації про доступ та перевірки, але вам потрібно створити, розмітити та протестувати код у власному рішенні.

Чи працює Excel як перевірка CE?

Ні. Excel — це адміністративний реєстр і не може підтвердити, що машина є безпечною або відповідає вимогам.

Чи англійські файли — це перекладені шаблони машини?

Ні. П’ять робочих шаблонів є шведською мовою, а англійський файл — це English User Guide щодо використання шведських шаблонів.

Чи можу я заповнити PDF безпосередньо?

Файли PDF мають пошуковий текст і можуть бути надруковані, але не мають інтерактивних полів для заповнення. Редагуйте файли Word, щоб заповнити власні дані.

Перевірка джерел, доставка та прозорість

Версія 1.0, контроль джерел 10 листопада 2026 року. Юридична перевірка за допомогою ШІ офіційних джерел ЄС та перевірка технічної папки; жоден зовнішній юрист або орган не схвалював документи. Клієнту необхідно провести оцінку відповідно до продукту, мови та дати. Цифрова доставка через ZIP після того, як магазин підключив файл завантаження та опублікував продукт вручну.

Guide: Прочитайте посібник щодо Регламенту ЄС про машини 2027 року.