Про шаблон документа
Медичні огляди на робочому місці 2026/2027 – реєстр, документи для замовлення та довідки про придатність до роботи
Це повний адміністративний пакет для роботодавців, яким необхідно ідентифікувати, планувати, замовляти та здійснювати подальший контроль медичних оглядів на робочому місці згідно з AFS 2023:15.
Пакет спеціально розроблений для HR-відділів, відповідальних за охорону праці, керівників та компаній, яким потрібно вести облік того, які види робіт підпадають під вимоги, яких працівників слід запросити на огляд, коли має відбутися наступний огляд, які довідки про придатність є дійсними та як результати оглядів мають бути впроваджені у систематичну роботу з охорони праці.
Пакет шаблонів регулярно перевіряється станом на 5 жовтня 2026 року відповідно до актуальної консолідованої редакції AFS 2023:15 про медичні огляди на робочому місці, включаючи зміни, що набули чинності протягом 2026 року.
Доставка: 6 окремих документів у форматах Word (DOCX) та PDF – загалом 12 файлів та 12 сторінок А4 для кожної серії форматів.
Що входить до комплекту
- Картування – Медичні огляди на робочому місці – 2 сторінки.
- Реєстр та річний план – Медичні огляди – 2 сторінки.
- Документація для замовлення – Медичний огляд – 2 сторінки.
- Довідка про придатність до роботи – Контроль та подальші дії – 2 сторінки.
- План заходів після медичного огляду – 2 сторінки.
- Детальна інструкція користувача – 2 сторінки.
Що регулює AFS 2023:15?
Приписи містять вимоги щодо медичних оглядів, довідок про придатність до роботи та біологічного контролю впливу шкідливих факторів для певних типів робіт та впливів. Метою, серед іншого, є раннє виявлення ознак погіршення стану здоров'я, пов'язаного з роботою, та надання основи для профілактичних заходів на робочому місці.
Зони ризику, які допоможе визначити пакет
Шаблон картування містить контрольні пункти, зокрема для:
- вібрацій,
- інтенсивної роботи руками,
- нічної роботи,
- алергенних хімічних речовин,
- азбесту, певних синтетичних неорганічних волокон та кварцу,
- свинцю, кадмію та ртуті,
- роботи на висоті з великим перепадом рівнів,
- роботи з димом та хімікатами,
- водолазних робіт,
- іншої роботи, де оцінка ризиків вказує на необхідність медичного огляду.
Медичний огляд є добровільним – але довідка про придатність може бути вимогою до роботи
Коли роботодавець організовує медичний огляд, працівник має бути проінформований про те, чому потрібен огляд, що він передбачає, та про те, що участь у медичному огляді є добровільною.
На роботах, де AFS 2023:15 вимагає дійсну довідку про придатність до роботи, роботодавець може допускати до роботи або залучати через агентство лише того працівника, який має дійсну довідку для виконання відповідної роботи.
Тому пакет чітко розрізняє:
- медичні огляди без довідки про придатність,
- медичні огляди з довідкою про придатність,
- біологічний контроль впливу шкідливих факторів.
Роботодавець повинен надати правильну інформацію перед оглядом
Документація для замовлення містить контрольний список інформації, зокрема про:
- чому потрібен огляд,
- що передбачає огляд,
- те, що огляд є добровільним,
- що діє, коли потрібна довідка про придатність,
- те, що довідка може містити термін дії або обмеження щодо певних завдань чи робочих місць.
Оцінка ризиків повинна надаватися виконавцю
AFS 2023:15 вимагає, щоб роботодавець надав виконавцю медичного огляду інформацію про оцінку ризиків, на якій ґрунтується необхідність такого огляду.
Тому шаблон замовлення містить спеціальні поля для:
- оцінки ризиків,
- оцінки впливу та даних вимірювань,
- трудових завдань та робочого часу,
- захисних заходів та засобів індивідуального захисту,
- інших відповідних умов праці.
Замовляйте зворотний зв'язок, який можна використовувати у систематичній роботі з охорони праці (SAM)
Замовлення роботодавця має стосуватися не лише самого обстеження. Воно також повинно включати зворотний зв'язок для працівника та відповідний зворотний зв'язок для роботодавця.
Виконавець має, серед іншого, оцінити, чи є ознаки зв'язку між погіршенням здоров'я та факторами на робочому місці, і, якщо можливо, запропонувати профілактичні заходи. Роботодавець повинен отримати такий зворотний зв'язок, який можна використовувати у подальшій систематичній роботі з охорони праці та адаптації праці, якщо це не суперечить вимогам конфіденційності.
Реєстр та річний план
Окремий річний план допомагає підприємству вести облік:
- яких працівників або груп це стосується,
- який тип медичного огляду застосовується,
- коли було проведено останній огляд,
- коли має бути проведено наступний огляд,
- статус та запис,
- термін дії довідки про придатність.
Вібрації
За певних умов медичні огляди мають організовуватися при впливі вібрації, зокрема коли вплив перевищує граничний рівень для вібрації рук і плечей або коли є підозра на погіршення здоров'я, пов'язане з вібрацією.
Актуальний припис також містить часові вимоги для первинних та періодичних оглядів, а також спеціальний огляд, коли роботодавець дізнається про нові або посилені ознаки вібраційної хвороби.
Інтенсивна робота руками
При інтенсивній роботі руками медичний огляд може вимагатися, коли оцінка ризиків свідчить про підвищений ризик виникнення розладів опорно-рухового апарату, попри вжиті заходи. Реєстр пакета дозволяє пов'язати ці огляди з ергономічною оцінкою ризиків та контролювати періодичність.
Нічна робота
AFS 2023:15 містить спеціальні вимоги до медичних оглядів для тих, хто працює в нічний час. Припис, серед іншого, визначає нічну роботу як роботу в період з 22:00 до 06:00 і містить різні періодичні інтервали залежно від віку працівника.
Азбест, волокна та кварц
Для певних видів робіт з впливом азбесту, деяких синтетичних неорганічних волокон, а також кварцу або кристобаліту вимагаються медичні огляди з оцінкою для отримання довідки про придатність, коли виконані умови припису.
Пакет допомагає роботодавцю задокументувати дані про вплив, на яких базується оцінка, та контролювати дійсність довідки.
Свинець, кадмій та ртуть
AFS 2023:15 містить спеціальні правила щодо медичних оглядів та біологічного контролю впливу при контакті з певними металами.
Консолідований припис був змінений після виходу базової версії. Зокрема, знижені біологічні граничні значення для свинцю набули чинності 9 квітня 2026 року. Тому пакет не містить «жорстко закодованих» біологічних граничних значень, а інструктує користувача завжди перевіряти актуальну консолідовану редакцію.
Робота на висоті з великим перепадом рівнів
При роботі, що передбачає підйом на висоту з перепадом рівнів понад 13 метрів, наприклад на щоглах, стовпах, драбинах або деревах, де є ризик вільного або неконтрольованого падіння або де ускладнено проведення рятувальних робіт, може вимагатися медичний огляд з отриманням довідки про придатність.
Робота з димом та хімікатами та водолазні роботи
AFS 2023:15 містить спеціальні правила щодо довідок про придатність та періодичних медичних оглядів для роботи з димом/хімікатами та водолазних робіт. Інтервали різняться залежно від типу роботи, а також можуть залежати від віку працівника або того, що вказано в довідці.
Довідка про придатність – контроль роботодавця, а не оцінка лікаря
Доданий документ Довідка про придатність до роботи – Контроль та подальші дії є суто реєстром роботодавця. Це не є медична довідка про придатність.
Шаблон допомагає роботодавцю контролювати:
- наявність дійсної довідки до початку роботи,
- чи стосується довідка відповідної роботи або робочого місця,
- будь-які обмеження,
- кінцевий термін дії довідок,
- коли потрібно замовляти новий огляд.
Результати слід використовувати у роботі з охорони праці
Роботодавець повинен ознайомитися з відповідним зворотним зв'язком після медичного огляду, використовувати його у своїй систематичній роботі з охорони праці та вжити заходів, необхідних для запобігання погіршенню здоров'я та нещасним випадкам.
Тому до пакета включено окремий План заходів після медичного огляду з відстеженням як самого заходу, так і його фактичної ефективності.
Конфіденційність та медичні персональні дані
Медичні дані є конфіденційними. Пакет розроблений таким чином, щоб роботодавець міг документувати адміністративні процеси, не створюючи при цьому власну медичну картку працівника.
Реєстр роботодавця зосереджується на таких даних, як:
- факт пропозиції або проведення огляду,
- тип проведеного огляду,
- наявність довідки про придатність,
- термін дії довідки,
- відповідний зворотний зв'язок щодо умов праці, який дозволено використовувати.
Важливість актуальної консолідованої редакції
AFS 2023:15 набув чинності 1 січня 2025 року, але згодом неодноразово змінювався. Актуальна консолідована версія містить зміни, внесені по AFS 2025:7, тоді як окрема зміна згідно з AFS 2025:4 набуває чинності лише у 2029 році.
Тому важливо, щоб роботодавець перевіряв актуальний припис при оцінці конкретного огляду або впливу.
Юридично/нормативно перевірено на 2026/2027 рік
Документи перевірені станом на 5 жовтня 2026 року з урахуванням, зокрема:
- AFS 2023:15 – Медичні огляди на робочому місці, актуальна консолідована редакція.
- AFS 2025:3 – зміни, зокрема правил щодо свинцю.
- AFS 2025:7 – зміни, що розширили сферу дії певних медичних оглядів.
- AFS 2023:1 – систематична робота з охорони праці.
- Закон про охорону праці (1977:1160).
- Відповідні приписи щодо ризиків, наприклад AFS 2023:10 та AFS 2023:13 залежно від впливу.
Формат та доставка
- 6 документів.
- Загалом 12 файлів.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 сторінок А4 для кожної серії форматів.
- Цифровий продукт – фізичний товар не надсилається.
Поширені запитання
Чи є медичні огляди добровільними?
Роботодавець повинен інформувати про те, що медичні огляди є добровільними. Проте на роботах, де вимагається дійсна довідка про придатність, роботодавець може допускати до виконання робіт лише осіб із чинною довідкою.
Чи входить до пакета медична довідка про придатність?
Ні. Вона має видаватися уповноваженим лікарем. Пакет містить реєстр роботодавця та інструменти для подальшого контролю довідки.
Чи можна використовувати пакет для нічної роботи?
Так. Нічна робота входить до переліку сфер контролю згідно з AFS 2023:15.
Чи можна використовувати пакет для вібрацій та інтенсивної роботи руками?
Так. Обидві сфери включені до картування, реєстру та планування.
Чи входить біологічний контроль впливу?
Пакет містить адміністративну підтримку для ідентифікації та подальшого контролю таких вимог, але сам забір аналізів та медичне обслуговування здійснюються уповноваженим виконавцем.
Чому в шаблоні вказані не всі граничні значення?
Оскільки припис може змінюватися, а багато значень вже змінилися протягом 2026 року, актуальні біологічні та пов'язані з впливом граничні значення завжди слід брати з чинного консолідованого припису.
Важливо
Ці шаблони є адміністративними документами з охорони праці. Вони не замінюють медичну кваліфікацію, послуги медицини праці, уповноваженого лікаря або індивідуальну оцінку. Завжди перевіряйте актуальну редакцію AFS 2023:15 для конкретного впливу та робочої ситуації.
