КОРЕНЬ/КОРЕНЬ & зелені технології 2027 – субпідрядник, персональний склад & персоналний склад | Word/PDF/Excel

Чи не наймає ваша будівельна, прибиральна або інсталяційна компанія субпідрядників або кадрових агентств для проєктів із застосуванням РОТ, РУТ або податкового пільгового ставку для екологічних технологій? На 2027 рік пропонується додати до запиту на виплату нове контрольне завдання: виконавцю потрібно буде окремо вказувати, чи залучалися субпідрядники та кадрові агентства. Крім того, посилюються вимоги щодо ведення реєстру персоналу для підприємств, які вже зобов’язані його вести. Цей спеціалізований пакет документів допоможе вашій компанії збирати належні докази, отримувати точні відповіді «так» або «ні», виправляти невідповідності та оформлювати належне внутрішнє підтвердження.

Стан законодавства станом на 10 листопада 2026 року: Урядова пропозиція 2025/26:282 є ще однією пропозицією. Рішення щодо висновку 2026/27:SkU3 у Рикsdagі заплановано на 11 листопада 2026 року. Якщо пропозицію буде прийнято, основний термін її дії — 1 січня 2027 року; окремі нові дані реєстру персоналу та електронний експорт, згідно з пропозицією, мають почати застосовуватися з 1 липня 2027 року. Перед застосуванням перевірте рішення, текст закону та фактичний електронний сервіс Податкової служби.

П’ять робочих шаблонів

1. A01 – Декларація про проєкт та субпідрядника: дві незалежні відповіді «так» або «ні» — чи залучалися субпідрядники та чи залучалися кадрові агентства? Поки фактичні обставини не з’ясовані, всередині компанії позначте статус «невідомо».
2. A02 – Перевірка виплати: перевірте, чи виконано роботу, чи виплата клієнта електронно відстежувана, чи робота/матеріали/інші витрати не були змішані та чи відповідна уповноважена особа перевірила запит.
3. A03 – Ланцюжок доказів субпідрядника: зберіть внутрішні посилання на договори, замовлення, рахунки-фактури та звіти про робочий час. Згідно з пропозицією, зазвичай не потрібен повний перелік із зазначенням особистих даних кожного субпідрядника як нового поля в самому запиті на виплату; цей перелік є внутрішньою допоміжною інформацією для перевірки.
4. A04 – Реєстр персоналу та найманий персонал: спочатку визначте, чи ведення реєстру персоналу взагалі необхідне на робочому місці. Після цього підготуйте відповідні дані про роботодавця найманого персоналу та перевірте електронну передачу інформації відповідно до пропонованих правил, що набувають чинності з 1 липня 2027 року.
5. A05 – Виявлення невідповідностей, їх виправлення та підсумкове підтвердження: обробляйте суперечливі відповіді щодо субпідрядників та кадрових агентств, неправильні підстави для рахунку-фактури, нечіткий реєстр персоналу або вже подану інформацію. Розрізняйте заплановане виправлення, фактично здійснене виправлення, підтвердження від органу влади та рішення органу влади.

Книга Excel із дев’ятьма практичними вкладками

Огляд, Справи, Субпідрядники/Кадрові агентства, Виплата, Реєстр персоналу, Ланцюжок доказів, Невідповідності, Рішення та Джерела. Книга не містить тестових справ, але має поля для реєстрації, підготовлені списки статусів, індикатори та огляд перевірок. Зокрема, Excel відображає УТОЧНИТИ ПРО СУБПІДРЯДНИКІВ/КАДРОВІ АГЕНТСТВА, якщо дані неповні, РОБОТА / ВИПЛАТА ВІДСУТНІ, якщо бракує основних підстав, і ІДЕНТИФІКАТОР РОБОТОДАВЦЯ ВІДСУТНІЙ під час підготовки реєстру персоналу. Повну внутрішню перевірку позначайте як ВНУТРІШНІ ДОКАЗИ ПОВНІ – НЕ РІШЕННЯ ОРГАНУ ВЛАДИ, ніколи як схвалений податковий пільговий відрахунок.

Тести охоплюють 15 конкретних ситуацій, зокрема два окремі повідомлення про субпідрядників/кадрові агентства, від’ємну суму, відсутність виплати, відсутність ідентифікатора роботодавця, неповний тест на експорт, відсутність підпису та порожній клієнтський варіант. Не заповнено реальними реєстраційними номерами, клієнтськими виплатами або вигаданими справами.

Що нового пропонується на 2027 рік?

Запит на виплату: згідно з пропозицією щодо змін до Закону (2009:194) про порядок надання податкових пільг за домашню роботу та Закону (2020:1066) про екологічні технології, потрібно буде окремо вказувати, чи залучалися субпідрядники та чи залучалися кадрові агентства. Інформацію необхідно надавати на чесне слово. Пропозицію не слід плутати з готовою новою формою в електронному сервісі Податкової служби до оновлення закону та сервісу.

Реєстр персоналу: для підприємств, на які поширюється ця вимога, пропонується додавати інформацію про роботодавця найманих працівників, а також електронно передавати дані з електронного реєстру персоналу на запит Податкової служби. Ці пропоновані положення, згідно з пропозицією, мають набути чинності лише з 1 липня 2027 року; зобов’язання щодо експорту не стосується даних реєстру персоналу, що стосуються періоду до цієї дати.

Вже діючі перевірки РОТ: Податкова служба описує, зокрема, вимоги щодо виконаної роботи, електронної оплати та своєчасного подання заяви. Виконавцю слід окремо відокремлювати вартість роботи від матеріалів та інших витрат. Цей пакет не замінює бланки органу влади або юридичні консультації щодо окремого податкового пільгового відрахунку.

Відмінність від шаблону рахунку-фактури РОТ від Mallbutiken

Рахунок-фактура РОТ & відрахунок РОТ допомагає з рахунком-фактурою для клієнта, вартістю роботи та реєстром відрахунків. Новий пакет розширює можливості для наступного етапу ризику: головний виконавець повинен мати змогу підтвердити, чи залучалися субпідрядники або кадрові агентства, як це було перевірено до подання заяви та чи охоплює процедура ведення реєстру персоналу майбутні додаткові перевірки.

Часті запитання

Чи вже прийнято нові правила на 2027 рік?

Ні, станом на 10 листопада 2026 року. Рішення Рикстаду заплановано на 11 листопада. Перед застосуванням перевірте, чи прийнято пропозицію, а також остаточний текст змін.

Чи має компанія вказувати назву кожного субпідрядника в заяві РОТ?

Згідно з чинною пропозицією, це не є загальною новою вимогою. Пропозиція передбачає два окремі поля про те, чи залучалися субпідрядники та кадрові агентства. Ідентифікатори компаній у пакеті є окремим внутрішнім ланцюжком доказів і можуть бути запитані в інших відповідних випадках.

Чи застосовується реєстр персоналу до кожної невеликої роботи за програмою РОТ або РУТ?

Ні. Спочатку необхідно оцінити, чи справді для підприємства та робочого місця діють законодавчі вимоги та чи існують можливі винятки. Сам факт того, що клієнт може отримати пільгу РОТ або РУТ, не створює автоматичного зобов’язання вести реєстр персоналу.

Коли, як пропонується, почнуть діяти нові вимоги щодо реєстру персоналу?

Нові дані про роботодавця найманих осіб та електронний експорт, як пропонується, мають набути чинності з 1 липня 2027 року, хоча інші зміни до законодавства, як пропонується, набудуть чинності 1 січня.

Чи може Excel подавати заяву РОТ або виплачувати допомогу на екологічні технології?

Ні. Excel фіксує перевірки; він не подає заяви, не видає квитанції, не здійснює виплат і не виконує електронний експорт. Використовуйте справжні системи Податкової служби.

Чи всі робочі шаблони англійською мовою?

Ні. П’ять робочих шаблонів, шведський посібник та книга Excel — українською мовою. Додано окремий англійський посібник для користувачів. Файли DOCX та XLSX можна редагувати, а PDF можна шукати та друкувати, але вони не є цифровими формами для заповнення.

Версія, джерела законодавства та обмеження

Версія 1.0, внутрішня перевірка джерел законодавства за допомогою ШІ від 10 листопада 2026 року. Джерела: Пропозиція 2025/26:282, розділи 5, 7 та 10; висновок 2026/27:SkU3; Податкова служба — РОТ для підприємств; Закон про податкові процедури (2011:1244), Закон (2009:194) та Закон (2020:1066).

Зовнішня незалежна юридична перевірка, сертифікат аудитора, рішення Податкової служби, заява до органу влади або сертифікований реєстр персоналу не входять до комплекту. Пакет є адміністративною робочою основою й не гарантує податкового відрахунку, дотримання вимог або виплату. Клієнтський ZIP-архів не підключається до застосунку для завантаження, доки власник магазину окремо не прийме рішення про публікацію.