Samverkansöverenskommelse & Gemensam aktivitetsplan – Ideella föreningar | Word/PDF/Excel

Samverkansöverenskommelse och gemensam aktivitetsplan för ideella föreningar är ett dokumentpaket i Word, PDF och Excel för två svenska ideella föreningar som vill genomföra en konkret gemensam aktivitet. Paketet hjälper parterna att formulera avgränsade åtaganden, ange kostnadsramar, kontrollera mandat och följa upp resultat.

Viktigt att känna till: Föreningarnas stadgar, beslut och företrädarbehörighet måste kontrolleras innan någon binder föreningen. Mallen skapar ingen generell fullmakt, ger inte rätt att automatiskt överföra medlemsregister och är inte avsedd att bilda en ny juridisk person. Komplicerade bidrags-, personal-, skatte- eller dataskyddsförhållanden kräver ytterligare underlag.

När passar produkten?

För ett avgränsat samarbete mellan två befintliga föreningar, exempelvis en gemensam temadag, lokal informationsinsats eller samordnad ideell aktivitet. Till skillnad från ett generellt samarbetsavtal mellan företag är dokumenten särskilt inriktade på föreningsmandat, gemensam aktivitetsplanering, funktionsroller och separata ekonomiska beslut.

Dokumenten – fil för fil

Excelverktyg med nio flikar

Excel innehåller Översikt, Samverkan, Parter, Aktiviteter, Resurser, Ekonomi, Beslut, Risker och Läs mig. Formlerna sammanställer antalet registrerade samarbeten, föreslagna respektive godkända kostnader, faktiskt betalda utgifter, budgetavvikelse, aktivitetsstatus och öppna avvikelser. Register och statusval är förberedda för 200–300 rader beroende på flik.

Excel kan inte pröva om företrädaren är behörig, om avtal har ingåtts på rätt sätt, om en kostnad lagligen kan fördelas, om en förening har uppfyllt GDPR eller om en aktivitet är juridiskt godkänd. Verktyget innehåller inga kund-/medlemsregister och inga makron.

Arbetsgång – från överenskommelse till avslut

1. Identifiera båda föreningarna, kontrollera aktuella stadgar och dokumenterade behörigheter.
2. Beskriv den gemensamma aktiviteten, period, ansvar och vilka uppgifter vardera föreningen åtar sig.
3. Specificera egna budgettak, tillgängliga resurser, kostnadsfördelning och vem som faktiskt får godkänna beställningar.
4. Bedöm separat om personuppgifter ska behandlas; dela inte medlemsregister med stöd enbart av samverkansavtalet.
5. Kontrollera att samma avtalsversion och bilagor accepterats av rätt företrädare hos båda föreningarna.
6. Följ upp planerade, beslutade, genomförda och verifierade aktiviteter var för sig.
7. Dokumentera ändringar och avslut, återlämna resurser och stäm av faktiska kostnader.

Juridiska förutsättningar

En ideell förening kan normalt bindas av avtal som ingås av behörig företrädare. Den faktiska behörigheten följer bland annat av stadgar och beslut. Se Skatteverkets vägledning om förvaltning av ideella föreningar och avtalslagen (1915:218), särskilt bestämmelser om anbud, accept och fullmakt.

Om föreningarna ska behandla personuppgifter behöver ansvar, ändamål och rättslig grund bedömas konkret. Vid faktiskt gemensamt personuppgiftsansvar finns särskilda krav i GDPR artikel 26. Detta paket är inte ett personuppgiftsbiträdesavtal eller ett färdigt artikel 26-arrangemang. Se IMY:s föreningsvägledning och GDPR i fulltext.

Vanliga frågor

Vad är en samverkansöverenskommelse?

Ett dokument där två aktörer anger ett gemensamt syfte och de förpliktelser som var och en faktiskt accepterar. Den rättsliga innebörden avgörs av innehållet, parternas behörighet och omständigheterna.

Kan en projektledare skriva under för båda föreningarna?

Inte automatiskt. Varje förening måste ha behörig företrädare eller ett faktiskt giltigt mandat för rättshandlingen.

Blir föreningarna automatiskt gemensamt betalningsansvariga?

Inte bara genom att de planerar en aktivitet. Det beror på vilka konkreta förpliktelser som avtalats och den faktiska rättsliga situationen. Ange därför ansvar och budgettak uttryckligen.

Får man dela deltagar- eller medlemslistor?

Inte enbart på grund av att ett samverkansavtal har skrivits. All behandling och delning av personuppgifter behöver separat GDPR-bedömning. Detta paket innehåller inga regler som i sig tillåter personuppgiftsöverföring.

Är PDF-filerna ifyllningsbara?

PDF-versionerna är sökbara och utskrivbara, inte verifierat interaktivt ifyllningsbara. Word-versionerna är avsedda för redigering.

Är avtalen på engelska?

Nej. Huvuddokumenten och den svenska guiden är på svenska. English User Guide förklarar hur paketet används och innebär ingen anpassning till utländsk rätt.

Relaterade dokument

• Delegationsordning och beslutsmandat för ideell förening – klargör vem som får fatta och genomföra beslut.
• Evenemangsplan och funktionärsschema – kompletterar ett gemensamt arrangemang.
• Samarbetsavtal mellan företag – alternativ för ett annat slags kommersiellt samarbete.

Källor och version

Skatteverket · SFS 1915:218 · IMY · GDPR (EU) 2016/679.

Version 1.0. AI-assisterad källgenomgång 2026-11-02. Ingen dokumenterad extern juristgranskning. Svensk jurisdiktion. Den färdiga ZIP-filen kopplas senare manuellt till Shopify Digital Products innan produkten publiceras.