Про шаблон документа
Графік змін та кадрове забезпечення 2026/2027 – планування робочих змін в Excel
Потрібен графік змін в Excel для денних, вечірніх, нічних або вихідних змін? Цей пакет для завантаження допомагає шведським роботодавцям реєструвати робочі зміни, підсумовувати графік годин, отримувати тижневий огляд та документувати повідомлення про графік. Ви також отримаєте інструкцію користувача та робочий шаблон англійською мовою, адаптований до шведських умов.
Формат: Excel (XLSX) + редагований Word (DOCX) + PDF із можливістю пошуку. Мова: шведська та додатковий робочий шаблон англійською мовою.
Що входить у пакет
| Документ | Практичне застосування | Формат |
|---|---|---|
| Графік змін та кадрове забезпечення | Excel із шістьма робочими аркушами: Огляд, Персонал, Робочі зміни, Тижневий перегляд, Приклади ротації та Інструкції. | XLSX |
| Планування змін та кадрова процедура | Процес, відповідальність, контрольні пункти та документація рішень. | DOCX + PDF |
| Повідомлення про графік та його зміни | Редагований бланк для зміни робочих змін, повідомлень та підтверджень. | DOCX + PDF |
| Інструкція користувача | Інструкції, поширені помилки, юридичні застереження та короткий англійський посібник. | DOCX + PDF |
| Shift Planning – English Working Template | Додатковий робочий документ англійською мовою для компаній у Швеції. | DOCX + PDF |
Доставка: 9 файлів у ZIP-архіві: 4 файли Word, 4 файли PDF та 1 файл Excel. Файли використовуються локально без передплати. Приклади співробітників та робочих змін в Excel чітко позначені та повинні бути замінені власними даними.
Що може робити шаблон Excel?
- Робочі зміни: до 240 рядків змін із датою, ID співробітника, робочим часом, кодом зміни, перервою, запланованою вартістю та статусом.
- Години: різниця в часі розраховується автоматично, навіть для нічних змін, що тривають через північ, якщо вони коротші за 24 години.
- Огляд: кількість змін, заплановані години, сумарна вартість та підсумок по кожному співробітнику.
- Тижневий перегляд: порівняння кількості змін та годин залежно від дати початку зміни.
- Ротація: редагований приклад для чотирьох команд. Приклад не створює автоматично готові графіки.
- Реєстр персоналу: місце для 60 ID співробітників з мінімально необхідними даними.
Як використовувати графік змін
- Внесіть співробітників або ID персоналу в реєстр персоналу.
- Вкажіть дату початку зміни, тип зміни, час та будь-які хвилини неоплачуваної перерви.
- Перевірте розрахункові робочі години, тижневий перегляд та огляд кадрів.
- Зробіть окрему оцінку застосовного закону про робочий час, колективного договору, нічної роботи, щоденного та щотижневого відпочинку, перерв та часу повідомлення.
- Затвердьте графік і задокументуйте схвалення, а також комунікацію у доданому бланку Word.
Закон про робочий час, колективні договори та правові обмеження
Закон про робочий час (1982:673) містить, зокрема, основні правила щодо звичайного робочого часу, загального робочого часу, щоденного відпочинку, щотижневого відпочинку, перерв та повідомлення про зміну графіка. На правила можуть впливати колективні договори та спеціальні винятки. Управління з питань охорони праці наголошує, що планування змін має оцінюватися на основі загального розподілу робочого часу. Цей матеріал є допоміжним інструментом для структурування, а не індивідуальною консультацією з трудового права.
Закон про робочий час (1982:673) – Риксдаг · Arbetsmiljöverket – про закон про робочий час
Для кого підходить цей пакет?
Малі та середні підприємства, склади, магазини, ресторани, сервісні організації, майстерні та інші види діяльності зі змінною роботою або варіативним кадровим забезпеченням. Також можна використовувати як доповнення до інших адміністративних процедур, але він не замінює сертифіковану систему нарахування заробітної плати або систему обліку робочого часу.
Поширені запитання
Чи можу я планувати нічні зміни в Excel?
Так. Зміна, наприклад, з 22:00 до 06:00, може бути розрахована з урахуванням різниці в часі через північ. Зміни, що тривають довше 24 годин, розділені зміни та інша спеціальна логіка потребують іншого підходу.
Чи перевіряє шаблон правила щодо 11-годинного щоденного відпочинку?
Ні. Періоди відпочинку та правильні розрахункові періоди завжди повинні перевірятися окремо відповідно до застосовного законодавства та колективного договору.
Чи це той самий продукт, що й планування відпусток?
Ні. Пакет змін фокусується на запланованих робочих змінах; Планування відпусток та Огляд кадрів 2027 фокусується на заявах на відпустку та вихідні.
Чи входять документи англійською мовою?
Так, окремий англійський робочий документ, а також короткий англійський посібник. Весь шведський пакет не перекладено повністю; вихідною точкою є шведське законодавство.
Чи потрібен мені Excel?
Excel необхідний для автоматичних підрахунків. Бланки Word можна редагувати окремо, а версії PDF можна читати та друкувати.
Цифрова доставка
Продукт є цифровим завантаженням; фізичний товар не надсилається. Зверніть увагу, що доступ до файлу завантаження через додаток Digital Products магазину повинен бути верифікований окремо.
