Договори на прибирання та догляд за приміщеннями B2B – Договір, специфікація прибирання, контроль якості та Excel | Word/PDF

Договір на прибирання приміщень між підприємствами – пакет шаблонів у Word, PDF та Excel. Підготуйте письмовий договір про регулярне комерційне прибирання приміщень, зазначте, які приміщення та види робіт до нього входять, задокументуйте перевірки та оформіть додаткові роботи або відхилення. Призначений для завдань, у яких і замовник, і виконавець є суб’єктами господарювання згідно із шведським правом. Не призначений для замовлень від споживачів або спеціальної дезінфекції з особливими вимогами.

Коли доречно укладати договір на прибирання для підприємств?

Наприклад, для офісів, приміщень спільного користування та інших узгоджених приміщень, де замовнику й компанії з прибирання приміщень потрібно чітко визначити частоту прибирання, порядок доступу, матеріали, рівень якості, ціну, порядок звітності, контактних осіб і порядок дій у разі зміни завдань. Окремий технічний регламент прибирання дає змогу відстежувати зміни частоти та видів робіт.

Файли в пакеті

Як використовувати шаблони

1. Визначте сторони, приміщення та уповноважених представників.
2. Опишіть завдання, періодичність, матеріали, ціну та додаткові послуги.
3. Виберіть лише один варіант терміну дії договору та умови розірвання; адаптуйте умови до фактичних умов угоди.
4. Перегляньте додатки, за потреби підпишіть їх і розподіліть відповідальність за доступ та ключі.
5. Задокументуйте виконані роботи, перевірки, відхилення та письмово схвалені зміни.

Excel для контролю виконання прибирання приміщень

Робоча книга містить дев’ять аркушів: Огляд, Об’єкт, Роботи, Перевірки, Відхилення, Зміни, Підстави для виставлення рахунків, Рішення та Докладка. Вона може узагальнювати зареєстровані статуси та суми, які вводить користувач. Реєстрація, виконані роботи та підтверджена перевірка відображаються окремо. Excel не надає автоматичної юридичної оцінки, перевірки вимог до рахунків або гарантії того, що договір був дотримано.

Важливі юридичні застереження

Це редагований шаблон для договорів B2B згідно зі шведським правом, а не готовий до використання договір для будь-якої ситуації. Сторони повинні окремо оцінити умови праці, порядок доступу, безпеку, можливі потоки персональних даних, страхування, коригування ціни та фактично узгоджені умови. У деяких ситуаціях може знадобитися окрема договір про обробку персональних даних, який не випливає автоматично з найму компанії з прибирання приміщень. У разі особливих ризиків для здоров’я та безпеки праці, державних закупівель, колективних договорів або значних ризиків відшкодування шкоди умови слід переглядати індивідуально.

Часті запитання про договори на прибирання

Чи є договір на прибирання обов’язковим?

Для звичайних комерційних завдань із прибирання приміщень немає загальної вимоги щодо використання саме цього шаблону договору. Проте чіткий письмовий договір спрощує доведення та розподіл відповідальності. Інші правила можуть вимагати особливих процедур залежно від виду діяльності та ризиків.

Чи можна використовувати документи для прибирання приватного житла?

Ні, пакет призначений виключно для договорів між суб’єктами господарювання. Для відносин із споживачами потрібні окремо адаптовані умови та юридична перевірка.

Як працюють замовлення змін?

Документ про зміни та додаткову оплату допомагає сторонам описати, що саме потрібно змінити, за яку ціну та коли це стосується. Перед тим як розглянути пропозицію як замовлену додаткову послугу, її мають схвалити уповноважені представники згідно з порядком внесення змін до договору.

Чи можна заповнювати PDF-файли?

PDF-файли є пошуковими версіями для читання та друку; використовуйте редаговувані файли Word для заповнення та адаптації тексту. Пакет не передбачає інтерактивних PDF-форм.

Чи означає English User Guide, що договір складено англійською мовою?

Ні. Це англійський посібник для користувачів шведських робочих документів, а не текст договору англійською мовою або адаптація до іноземного права.

Споріднені ресурси

Перегляньте також бізнес-договори в Магазині шаблонів для інших видів договорів.

Джерела та версія

Перевірка джерел за допомогою ШІ 30 жовтня 2026 року, версія 1.0. Відповідні вихідні матеріали: закон про договори (1915:218), закон про відсотки (1975:635), закон про умови праці (1977:1160) та інформацію IMY про договори обробки персональних даних. Не задокументовано жодної зовнішньої юридичної перевірки або схвалення органами влади. Версія документа та дата перевірки не є гарантією від майбутніх змін у законодавстві.