Про шаблон документа
Винагорода членів правління та рішення про винагороду – пакет шаблонів для акціонерних товариств
Чи повинне акціонерне товариство визначати або адмініструвати винагороду для голови та членів правління? Цей пакет містить пропозиції щодо винагороди правління, рішення загальних зборів, додаток до протоколу, повідомлення про винагороду, журнал виплат, контрольний список та реєстр Excel. Шаблони допоможуть вам документувати рішення щодо кожної особи та відстежувати виплати, не плутаючи при цьому корпоративне право, податкові питання та внутрішнє погодження.
01. Вміст пакету
7 редагованих документів Word (DOCX), 7 відповідних файлів PDF для пошуку та 1 робоча книга Excel (XLSX). Всього 15 файлів у цифровому ZIP-пакеті. П'ять шведських робочих шаблонів, один шведський посібник користувача та окремий посібник користувача англійською мовою. Видання 2027 року.
02. Що містять файли
Індивідуальні пропозиції щодо винагороди, додаток до протоколу загальних зборів, повідомлення членам правління, підстави для виплат та погоджень, список контролю та відхилень, а також адміністративний інструмент Excel. Файл Excel містить дев'ять вкладок з дашбордом, рішеннями зборів, членами правління, винагородами, виплатами, відшкодуванням витрат, контролем, відхиленнями та інструкціями для читання.
Повний перелік файлів – 15 файлів
| № | Документ | Використання | Формат |
|---|---|---|---|
| 01 | Пропозиція щодо винагороди правління | Індивідуальна пропозиція щодо винагороди для загальних зборів акціонерів. | DOCX + PDF |
| 02 | Рішення зборів про винагороду правління | Додаток до протоколу з рішенням про виплати кожному члену правління. | DOCX + PDF |
| 03 | Повідомлення про винагороду та квитанція | Інформація для члена правління та підтвердження отримання. | DOCX + PDF |
| 04 | Підстави для виплати та погодження | Адміністративний журнал для валової винагороди та окремо нарахованого податку. | DOCX + PDF |
| 05 | Контрольний список та список відхилень | Контроль рішень, звітності та архівування. | DOCX + PDF |
| 06 | Шведський посібник користувача | Правові обмеження, робочий процес, приклади та джерела. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Англійське керівництво до шведських робочих шаблонів. | DOCX + PDF |
| 08 | Реєстр Excel для винагород правління 2027 | Дев'ять вкладок з дашбордом та адміністративними реєстрами. Без автоматичних податкових ставок. | XLSX |
Хто вирішує питання щодо винагороди правління?
Згідно з розд. 8, § 23 a Закону про акціонерні товариства (2005:551), загальні збори акціонерів мають ухвалювати рішення щодо винагороди та інших виплат за виконання обов'язків члена правління кожному окремому члену. Тому важливо вказати одержувача, валову винагороду, будь-які інші виплати та період, на який поширюється рішення. Спеціальні виплати згідно з розд. 16 Закону про акціонерні товариства мають додаткові правила і автоматично не охоплюються цим стандартним пакетом.
Додаток до протоколу — це не завжди повний протокол загальних зборів; основний протокол також повинен відповідати правилам щодо скликання, рішень зборів, списку виборців та затвердження. Індивідуальна квитанція про отримання не є новим рішенням про винагороду.
Як оподатковується винагорода правління?
Згідно з вказівками Податкового агентства Швеції та прецедентною практикою HFD 2017 ref. 41, винагорода правління зазвичай оподатковується як дохід від роботи. Те, що член правління має статус F-skatt або виставляє рахунки через власну компанію, не означає автоматично, що винагорода може оподатковуватися як дохід від підприємницької діяльності. Винагорода правління, як правило, є оподатковуваним доходом; відрахування, внески роботодавця та податкова декларація роботодавця мають оброблятися для кожної виплати окремо згідно з чинними правилами.
Фіксовані відсоткові ставки для податкових відрахувань або внесків роботодавця не запрограмовані заздалегідь. Спеціальна оцінка потрібна, серед іншого, у випадках обмеженого податкового зобов'язання, міжнародних доручень у правлінні, інших форм виплат, внесків, залежних від віку, та будь-яких винятків.
Excel для винагород правління – дев'ять вкладок
Робоча книга допомагає консолідувати ID рішень, членів правління, затверджені валові суми, фактичні виплати, відшкодування витрат та контрольні показники. Чиста сума може бути розрахована лише після того, як користувач вручну введе як валову суму, так і правильний податковий відрахунок на основі окремого розрахунку заробітної плати. Дашборд показує зареєстровані записи, але ніколи не може довести, що рішення загальних зборів є дійсним, а податки сплачені правильно.
Як користуватися шаблонами
- Перевірте чинні рішення зборів, статут компанії, період повноважень та роль кожного члена правління.
- Складіть пропозиції щодо винагороди окремо для кожного члена правління, включаючи нульові суми, якщо це передбачено.
- Прийміть рішення на належним чином скликаних загальних зборах і використовуйте додаток про винагороду разом із повним протоколом зборів.
- Проінформуйте кожного члена правління та переконайтеся, що жодне повідомлення не суперечить затвердженій винагороді.
- Зробіть індивідуальну оцінку податків та внесків роботодавця перед виплатою.
- Задокументуйте виплату, погодження, підтверджуючі документи та перевірку податкової декларації роботодавця.
- Відстежуйте адміністративні відхилення та зберігайте документацію з належними обмеженнями доступу.
Часті запитання
Чи може правління самостійно визначати свою винагороду?
Звичайна винагорода членів правління затверджується загальними зборами відповідно до розд. 8, § 23 a Закону про акціонерні товариства, а не шляхом прийняття правлінням рішення про власну винагороду на звичайному засіданні.
Чи достатньо загальної суми для всього правління?
Рішення загальних зборів має охоплювати винагороду та інші виплати для кожного члена правління окремо. Тому використовуйте індивідуальний розподіл у рішенні зборів.
Чи може член правління виставляти рахунок за винагороду від власної компанії?
Це не змінює автоматично порядок оподаткування. Винагорода правління зазвичай оподатковується як дохід від роботи згідно з HFD 2017 ref. 41; винятки потребують окремої оцінки.
Чи рахує файл Excel внески роботодавця та податок?
Ні. Реєстр Excel призначений лише для адміністративного контролю. Чисті суми розраховуються вручну після внесення податкових відрахувань на основі окремої оцінки.
Чи включені англійські документи за договорами?
Ні. Робочі документи написані шведською мовою. Англійський посібник користувача включено.
Пов'язані шаблони для акціонерних товариств
- Протокол річних загальних зборів – акціонерне товариство
- Декларація про конфлікт інтересів та протокол – акціонерне товариство
- Порядок денний установчого засідання правління
Офіційні правові джерела
- Закон про акціонерні товариства (2005:551), зокрема розд. 8 § 23 a та розд. 7 про загальні збори
- Skatteverket – Винагорода правління та дохід від роботи
- Skatteverket – Оподатковувана винагорода за роботу
Внутрішня AI-перевірка правових джерел та файлів проведена 20 жовтня 2026 року. Жоден зовнішній юрист чи податковий консультант не перевіряв продукт. Шаблони є загальною документальною підтримкою і повинні бути адаптовані до потреб конкретної компанії.
